برنامج جدولة الغرف من Jotform يساعدك على جدولة وإدارة حجوزات الغرف باستخدام نماذج تتزامن مع التقويم الخاص بك وتمنع الحجوزات المزدوجة. باستخدام برنامج جدولة الغرف، يمكنك تخصيص اختيار الغرف وقواعد التوفّر، وأتمتة التأكيدات والتذكيرات، وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات أو الفصول الدراسية أو مساحات الفعاليات ضمن سير عمل مركزي واحد دون الحاجة إلى البرمجة.

المزايا
اربط نموذج الحجز الخاص بك بـ Calendly أو تقويم Google أو Outlook لمنع تداخل الحجوزات. يقوم Jotform بالتحقق من تقويمك لرصد أي تضارب في المواعيد، ويحجب الأوقات المحجوزة مسبقاً من الظهور.
استخدم القوائم المنسدلة أو المنطق الشرطي لإظهار الغرف المتاحة بناءً على فئة المستخدم، الوقت، أو حجم المجموعة. حل مثالي لإدارة مساحات متعددة بقواعد حجز مختلفة.
أرسل رسائل تأكيد تلقائيًا بعد حجز الغرفة، وجدول التذكيرات مسبقًا. حافظ على اطلاع المستخدمين وقلل من حالات عدم الحضور دون الحاجة للمتابعة اليدوية.
تحكم في عدد مرات حجز الغرفة يوميًا أو لكل شخص. أضف بسهولة تواريخ غير متاحة للعطلات أو الصيانة أو التنظيف.
قم بتضمين نموذج حجز الغرفة الخاص بك على موقعك الإلكتروني أو الإنترانت، أو شاركه عبر رابط مباشر أو رمز QR. أنشئ تجربة حجز ذاتية سلسة تعمل على أي جهاز.
من المؤسسات الأكاديمية إلى المكاتب وقاعات الفعاليات، يتكيف Jotform مع كافة احتياجات حجز القاعات الخاصة بك. قدم تجربة جدولة ذاتية سهلة مع الحفاظ على التحكم الكامل في المواعيد المتاحة، والسعة الاستيعابية، وقواعد الحجز.
اسمح للعملاء بجدولة الفعاليات الخاصة أو الورش أو الاستقبالات. استخدم نموذجك لجمع الدفعات المسبقة وعدد الضيوف وتفضيلات الإعداد في مكان واحد.
قدّم حجوزات للمكاتب وغرف الاجتماعات الخاصة للأعضاء. اعرض الأوقات المتاحة، اسمح بالاختيار بالساعة، وزامنها تلقائيًا مع التقويم المشترك.
اسمح للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بحجز غرف للمحاضرات أو جلسات التدريس أو الدراسة الخاصة. حظر التواريخ غير المتاحة ووضع قواعد الحجز المتكرر للاستخدام على مدار الفصل الدراسي.