برنامج جدولة الغرف

برنامج جدولة الغرف من Jotform يساعدك على جدولة وإدارة حجوزات الغرف باستخدام نماذج تتزامن مع التقويم الخاص بك وتمنع الحجوزات المزدوجة. باستخدام برنامج جدولة الغرف، يمكنك تخصيص اختيار الغرف وقواعد التوفّر، وأتمتة التأكيدات والتذكيرات، وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات أو الفصول الدراسية أو مساحات الفعاليات ضمن سير عمل مركزي واحد دون الحاجة إلى البرمجة.

Heading

المزايا

مزامنة التقويم في الوقت الفعلي.

اربط نموذج الحجز الخاص بك بـ Calendly أو تقويم Google أو Outlook لمنع تداخل الحجوزات. يقوم Jotform بالتحقق من تقويمك لرصد أي تضارب في المواعيد، ويحجب الأوقات المحجوزة مسبقاً من الظهور.

منطق اختيار الغرفة المخصصة

استخدم القوائم المنسدلة أو المنطق الشرطي لعرض الغرف المتاحة بناءً على نوع المستخدم، أو الوقت من اليوم، أو حجم المجموعة. مثالي لإدارة مساحات متعددة بقواعد حجز مختلفة.

رسائل تأكيد الحجز ورسائل البريد الإلكتروني التذكيرية

أرسل رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني للتأكيد تلقائياً بعد حجز الغرفة، وقم بجدولة رسائل التذكير مسبقاً. إبقاء المستخدمين على اطلاع وتقليل حالات عدم الحضور دون متابعة يدوية.

الحد من الحجوزات اليومية وحظر التواريخ غير المتاحة

تحكم في عدد مرات حجز الغرفة في اليوم الواحد أو لكل شخص. يمكنك إضافة تواريخ التعتيم بسهولة في أيام العطلات أو الصيانة أو التنظيف.

النماذج المضمنة وروابط الحجز بالخدمة الذاتية

قم بتضمين نموذج حجز غرفتك على موقعك الإلكتروني أو شبكتك الداخلية، أو شاركه عبر رابط مباشر أو رمز الاستجابة السريعة. أنشئ تجربة حجز ذاتي سلسة تعمل على أي جهاز.

مصممة لأي غرفة، في أي مجال

من المؤسسات الأكاديمية إلى المكاتب وأماكن إقامة الفعاليات، يتكيف Jotform مع احتياجات حجز الغرف الخاصة بك. قدم تجربة جدولة سهلة وذاتية الخدمة مع الحفاظ على التحكم الكامل في التوافر والسعة وقواعد الحجز.

حجوزات أماكن الفعاليات

اسمح للعملاء بجدولة الفعاليات الخاصة أو ورش العمل أو حفلات الاستقبال. استخدم النموذج الخاص بك لجمع الإيداعات وعدد الضيوف وتفضيلات الإعداد في مكان واحد.

طلبات غرف مساحة العمل المشتركة

عرض حجوزات المكاتب الخاصة وقاعات الاجتماعات للأعضاء. عرض الفترات الزمنية المتاحة، والسماح بالاختيار بالساعة، والمزامنة التلقائية مع التقويم المشترك.

جدولة الفصول الدراسية وقاعات الدراسة

اسمح للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بحجز غرف للمحاضرات أو جلسات التدريس أو الدراسة الخاصة. حظر التواريخ غير المتاحة ووضع قواعد الحجز المتكرر للاستخدام على مدار الفصل الدراسي.