برنامج إدارة الموافقات المجاني

تم تصميم مهام سير العمل في Jotform للفرق من جميع الأحجام وفي مختلف المجالات. تستخدمها فرق الموارد البشرية لعمليات التوظيف الجديدة وطلبات الإجازات، وتدير بها الأقسام المالية الموافقات على النفقات والميزانيات، بينما تُبسّط فرق التسويق والإبداع عمليات الموافقة على المحتوى والحملات. سواء كنت منظمة غير ربحية أو مدرسة أو شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، إذا كانت لديك عمليات تتطلب الموافقات، فإن Jotform سيوفر لك الوقت والجهد.

يتيح لك مُنشئنا البصري السهل الاستخدام إنشاء مسارات موافقة مخصصة باستخدام منطق بسيط وعناصر السحب والإفلات. يمكنك تعيين المراجعين، وتحديد المسارات الشرطية، وإرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية، وتحديد النتائج بناءً على الردود — وكل ذلك من لوحة تحكم واحدة. الأمر سهل تمامًا مثل إنشاء نموذج.

نعم! يمكنك ربط أي نموذج من Jotform مباشرةً بمسار موافقة. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي نموذج طلب الإجازة إلى تشغيل مسار موافقة يُخطر المدير، ويجمع قراره، ويرسل تأكيدًا للموظف — كل ذلك بشكل تلقائي.

يمكنك تحديد مهلة زمنية وتذكيرات تلقائية للموافقات. إذا لم يستجب أحد خلال الإطار الزمني المحدد، يمكن لـ Jotform إرسال رسائل متابعة أو تصعيد الطلب إلى شخص آخر. بهذه الطريقة، لن يضيع أي شيء.

نعم. لكل طلب موافقة سجل نشاط كامل. يمكنك معرفة من وافق عليه أو رفضه، ومتى اتُخذ القرار، وحتى الاطلاع على التعليقات والمرفقات. الشفافية الكاملة في متناول يديك.

إطلاقًا. مسارات عمل Jotform Workflows خالية تمامًا من البرمجة. يمكن لأي شخص، بغض النظر عن خبرته التقنية، إنشاء مسارات عمل (مسارات موافقة) فعّالة باستخدام واجهتنا سهلة الاستخدام. إنها مثالية للمهنيين المشغولين الذين يحتاجون إلى حلول سريعة.

تأتي مهام سير العمل في Jotform Workflows مع جميع خطط Jotform، بما في ذلك الخطة المجانية. ومع ذلك، فإن الميزات مثل الامتثال لمعيار HIPAA وزيادة حدود الاستجابات متاحة في الخطط المدفوعة. يمكنك البدء مجانًا ثم الترقية لاحقًا مع توسع احتياجاتك.

نعم! يدعم Jotform التكامل مع المنصات الشهيرة مثل Slack و Google Drive و Dropbox و Trello و Airtable وغيرها. يمكنك أيضًا استخدام Jotform Tables و Jotform Report Builder لإدارة بيانات الموافقة وعرضها.

يُؤتمت نظام Jotform Workflows مهام إدارة الموارد البشرية، مثل طلبات الإجازات الرسمية، ودمج الموظفين الجدد، وإقرارات السياسات، ومراجعات الأداء. من خلال توجيه الطلبات إلى المديرين المعنيين وأتمتة الإشعارات والقرارات، توفر فرق الموارد البشرية ساعات من المتابعة اليدوية.

نعم. يمكن تخزين جميع البيانات المرسلة في جداول Jotform أو دمجها مع خدمات سحابية مثل Google Drive. تضمن ضوابط الوصول إمكانية الاطلاع على السجلات الحساسة لموظفي الموارد البشرية المصرح لهم فقط، كما تتوفر خيارات متوافقة مع قانون HIPAA لمزيد من الأمان.

بالتأكيد. تستخدمه المدارس والجامعات للموافقات على الغياب، وطلبات الأنشطة الطلابية، وتصاريح السفر لأعضاء هيئة التدريس، والمزيد. يمكنك إنشاء مسارات متعددة الخطوات تشمل الطلاب ورؤساء الأقسام والإدارة — مع تتبع كامل لجميع الإجراءات.

كلا! Jotform لا يتطلب أي ترميز وهو سهل الاستخدام تمامًا. يمكن للمعلمين أو المشرفين أو موظفي المكتب إعداد مهام سير العمل وإدارتها دون الحاجة إلى مساعدة تقنية.

نعم، مع الخطة الذهبية أو خطة Jotform للمؤسسات والأعمال، توفر Jotform امتثالًا لمعيار HIPAA، مما يجعلها آمنة لجمع المعلومات الصحية المحمية (PHI) ومعالجتها. تستخدمها الفرق الطبية لإحالات المرضى، والطلبات الداخلية، وحتى للموافقة على إجازات المرض.

بالتأكيد. تستخدم العديد من العيادات الصحية Jotform Workflows في العمليات اللوجستية الداخلية — مثل الموافقة على نتائج المختبرات وطلبات الشراء أو الموافقة على المعدات — لتبسيط العمليات والحفاظ على المساءلة الواضحة.

تستخدم المنظمات غير الربحية سير عمل Jotform لإدارة تسجيل المتطوعين، وصرف التبرعات، ومراجعة طلبات المنح، والطلبات الداخلية. يمكنك أتمتة سلاسل الموافقة متعددة الطبقات لضمان الشفافية وتسريع الاستجابة.

نعم! تقدم Jotform بكل فخر خصمًا بنسبة 50٪ للمنظمات غير الربحية المؤهلة. يمكنك التقديم من خلال صفحة خصم المنظمات غير الربحية.

نعم. يُعدّ Jotform Workflows مثاليًا لمراجعة ملخصات الأعمال الإبداعية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والحملات الإعلانية، وأصول العلامة التجارية. يمكنك إضافة جهات اعتماد متعددة (مثل: مصمم، مدير علامة تجارية، مدير تنفيذي) وتتبع جميع الملاحظات في مكان واحد.

بالتأكيد. شارك نموذجك وعملية الموافقة مع عملاء خارجيين عبر البريد الإلكتروني. يمكنهم الموافقة أو الرفض أو ترك ملاحظات، ويمكنك أتمتة عمليات المتابعة بناءً على ردودهم.