إدارة المرافق والغرف والجلسات بأقل جهد يدوي

يساعد برنامج إدارة المرافق للمؤسسات على إدارة طلبات استخدام المرافق، وحجوزات الغرف، والإيجارات، والموافقات، والمدفوعات، والاتفاقيات، والتقارير، والتنسيق بين الفرق، من خلال نظام مركزي.

يمكن للمؤسسات غير الربحية استخدام Jotform Enterprise لجمع طلبات استخدام المرافق، وإدارة حجوزات الغرف، وتسجيل المشاركين في الجلسات، وجمع إقرارات التنازل عن المسؤولية أو المدفوعات، وتوجيه طلبات الموافقة، وإعداد تقارير عن استخدام المرافق عبر الفرق أو المواقع المختلفة.

نعم. يمكن لـ Jotform Enterprise دعم مسارات العمل الخاصة بالمرافق في مؤسسات مثل YMCA، مثل حجوزات الغرف، والتسجيل في دروس السباحة، وجلسات الفصول، والتسجيل في المخيمات، والموافقات على مستوى الفروع، واستئجار المرافق، وإقرارات التنازل عن المسؤولية، وإعداد تقارير الاستخدام.

نعم. يمكن للفرق تحصيل رسوم الإيجار والودائع والتبرعات، وجمع الاتفاقيات الموقعة وإقرارات التنازل عن المسؤولية والإقرارات بالاطلاع على السياسات، من خلال مسارات عمل مترابطة في Jotform Enterprise.

نعم. يمكن للمؤسسات غير الربحية متعددة المواقع توحيد نماذج الطلبات وسير العمل، مع توجيه الطلبات المقدمة حسب الفرع أو القسم أو البرنامج أو نوع المرفق أو المراجع.

تتضمن Jotform Enterprise ميزات الأمان وعناصر التحكم الإدارية، مثل الوصول المستند إلى الأدوار، وتسجيل الدخول الأحادي SSO، والنماذج المشفّرة، وخيارات استضافة البيانات محليًا، وإمكانية الاطلاع على مستوى المؤسسة، للمساعدة في حماية البيانات الحساسة المتعلقة بالمرافق والأعضاء والمشاركين.