- أفضل 15 أداة برمجية لإدارة المهام في عام 2025
- ما الذي يجب البحث عنه في تطبيق إدارة المهام في عام 2025
- أفضل أدوات إدارة المهام في لمحة سريعة
- لوحات Jotform
- monday.com
- Trello
- MeisterTask
- Basecamp
- Asana
- Wrike
- Jira
- Paymo
- Smartsheet
- Hive
- Notion
- Quickbase
- Todoist
- Any.do
- ما هو برنامج إدارة المهام الذي ينبغي لي استخدامه؟
أفضل 15 أداة برمجية لإدارة المهام في عام 2025
مع نمو عملك، قد يصبح من الصعب بشكل متزايد التوفيق بين مهام المشروع والحفاظ على التواصل مع أصحاب المصلحة.
إذا كنت تقضي ساعات طويلة في إدارة مسارات العمل اليومية، فقد حان الوقت لأتمتة بعض هذه العمليات. يمكن أن يسهل استخدام أداة برمجية لإدارة المهام التخطيط وتحسين إدارة المهام وإنشاء مسارات عمل سلسة وتسهيل التعاون وتتبع المشاريع – وكل ذلك سيساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك.
بالطبع، هذا فقط إذا اخترت أداة إدارة المهام المناسبة. تطبيق إدارة المهام مصمم لتسهيل إنتاجية فريقك، وليس لتكوين عمل إضافي. إذا لم يكن التطبيق الأنسب للوظيفة، فأنت تُعرّض نفسك لمشكلة مكلفة.
وهنا يأتي دوري. فيما يلي 15 أداة برمجية لإدارة المهام مصممة لتحسين التنظيم والإنتاجية. من المؤكد أن إحداها ستكون مناسبة تمامًا لفريقك.
ما الذي يجب البحث عنه في تطبيق إدارة المهام في عام 2025
عند اختيار أداة إدارة مهام لفريقك أو شركتك، هناك بعض الأمور التي يجب أن تضعها في اعتبارك. ربما أهمها هو طريقة عمل فريقك، ومدى تعقيد المشاريع التي تحتاج إلى إدارتها، ومستوى التنظيم الذي تحتاجه. الفريق الصغير الذي يدير مشاريع بسيطة يحتاج إلى أداة مختلفة تمامًا عن شركة بها عدة فرق تتعاون في مشاريع معقدة تتطلب تكوينات محددة للغاية.
بغض النظر عن حجمك، فإن درجة معينة من المرونة أمر أساسي. يجب أن تتكيف أداة إدارة المهام مع احتياجاتك، وليس العكس. ابحث عن ميزات تتيح لك تخصيص طرق العرض، إضافة حقول مخصصة للمهام، وعرض المعلومات بالطريقة التي تحتاجها.
الأتوماتيكية والتكامل مع الأدوات الأخرى في مجموعتك يمكن أن يكون مهمًا أيضًا. أفضل تطبيقات إدارة المهام يمكنها أتمتة العديد من المهام المتكررة. يمكنها استيراد المهام تلقائيًا من تطبيقات أخرى، وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع مع تقدم المشاريع، وضمان توافق المعلومات الرئيسية عبر فرقك المختلفة وأنظمتك.
كيفية تعامل تطبيق إدارة المهام مع التواصل والتعاون مهمة أيضًا. بعض التطبيقات تُعدّ مثالية كمكمّل لتطبيقات البريد الإلكتروني أو الدردشة مثل Slack، بينما صُممت تطبيقات أخرى لتحل محلها في تخطيط المهام ومناقشتها. فكّر في كيفية توزيع المهام ومتابعتها، وما هي توقعات كل عضو في الفريق.
أخيرًا، فكر في القيمة طويلة المدى التي يمكن أن تقدمها كل أداة إدارة مهام. التبديل بين الأدوات كل سنة يسبب الكثير من الارتباك للجميع، لذا تحتاج إلى اختيار أداة والالتزام بها بحيث تنمو مع فريقك. هذا يتجاوز التكلفة المالية — عليك النظر إلى العائد على الاستثمار. هل ستوفر وقت الفريق وتسهل عليهم العمل؟ هل ستوضح من المسؤول عن أي مهام وتحسّن من المساءلة؟ أداة إدارة المهام المناسبة لفريقك ستزيد من إنتاجيتهم، لا أن تخلق عملاً إضافيًا.
أفضل أدوات إدارة المهام في لمحة سريعة
لقد كنت أكتب عن إدارة المشاريع لأكثر من عقد. كعامل مستقل، اضطررت لاستخدام العديد من منصات إدارة المهام المختلفة. لم تستخدم أي شركتين عملت معهما نفس النظام أو الإعداد تمامًا، ولكن إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المهام، فهذه 15 من أفضل الأدوات. سأكون سعيدًا بالعمل مع أي منظمة تستخدم واحدة منها!
| الأداة | الأفضل لـ | الميزات الرئيسية | الخطط/الأسعار |
|---|---|---|---|
| لوحات Jotform | تحويل النماذج إلى مهام قابلة للتنفيذ | لوحة كانبان قوية، أتمتة رائعة، وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة | نسخة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 39 دولارًا شهريًا |
| monday.com | المؤسسات الكبيرة | تفويض المهام والتواصل عبر الفرق الكبيرة | نسخة مجانية (حتى مستخدمين اثنين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا لكل مقعد شهريًا |
| Trello | لوحة كانبان سريعة وسهلة الاستخدام | سهل جدًا للبدء، ومع ذلك قوي بما فيه الكفاية لإدارة المشاريع البسيطة | نسخة مجانية (حتى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| MeisterTask | التعاون بميزانية محدودة | تصورات رائعة وعدد غير محدود من المستخدمين لكل مشروع | الإصدار المجاني (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا |
| Basecamp | الشركات الصغيرة والمتوسطة | هيكل المشروع مرن وقوي | إصدار مجاني (مشروع واحد)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا |
| Asana | التعاون بين الأقسام المتعددة | ميزات تعاون قوية بالإضافة إلى أتوماتيكية فعالة | نسخة مجانية (حتى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا |
| Wrike | إدارة المشاريع المعقدة | قابل للتخصيص بدرجة عالية وقابل للتكيّف مع أي نوع من المشاريع | نسخة مجانية (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| Jira | تطوير البرمجيات بطريقة أجايل | تتبع المشكلات مدمج ودعم كامل للمنهجيات الرشيقة مثل Scrum | نسخة مجانية (حتى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 8.60 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| Paymo | تتبع الوقت وإدارة الساعات القابلة للفوترة | تتبع الوقت وإصدار الفواتير مدمجان | نسخة مجانية (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 9.90 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| Smartsheet | محبو الجداول | التصميم القائم على الجداول سهل الاستخدام ومألوف لمعظم الناس | نسخة مجانية (حتى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (حد أدنى ثلاثة مستخدمين) |
| Hive | توحيد كل شيء في أداة واحدة | تجربة إعداد ممتازة ومواد مساعدة، بالإضافة إلى دمج العديد من أدوات الإنتاجية في تطبيق واحد | نسخة مجانية (حتى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| Notion | دمج إدارة المشاريع والمعرفة | هيكل الصفحة ومساحة العمل رائع للعمل القائم على المعرفة | نسخة مجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا |
| Quickbase | أتوماتيكية سير عمل إدارة المشاريع المعقدة | أفضل أتوماتيكية وتكامل بيانات في فئتها | تبدأ الخطط المدفوعة من 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (حد أدنى 20 مستخدمًا) |
| Todoist | نهج سهل الاستخدام قائم على القوائم لإدارة المشاريع | واجهة سهلة الاستخدام وتكامل مع تطبيقات أخرى | تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا |
| Any.do | نهج أكثر تقدمًا قائم على المهام في إدارة المشاريع | يجمع بين تطبيق بسيط للمهام البسيطة وميزات قوية لإدارة المشاريع | تبدأ الباقات المدفوعة من 8 دولارات لكل مستخدم شهرياً |
لوحات Jotform
Jotform Boards هو حل بديهي لـإدارة المهام يمكن أن يساعدك على تبسيط مسارات العمل وتنظيم المهام بكفاءة. يتيح لك إنشاء لوحة من البداية أو ربط النماذج لتحويل الاستجابات تلقائيًا إلى مهام قابلة للتنفيذ. ومن خلال ربط نموذج واحد أو عدة نماذج، يعمل Jotform Boards على تسهيل تتبع المهام وإدارتها من خلال ضمان أن جميع المهام مركزية وسهلة الوصول.
- الأفضل لـ: تحويل عمليات إرسال النماذج إلى مهام قابلة للتنفيذ
- الميزات الرئيسية: لوحة على طراز كانبان مع خاصية السحب والإفلات، مما يجعل من السهل تنظيم المهام بصريًا؛ إمكانية البحث وتصنيف المهام بالإضافة إلى استخدام حقول المهام الرئيسية مثل الأولوية، والوسوم، وتاريخ الاستحقاق، والوصف للحفاظ على كل شيء منظمًا؛ يمكن للفرق العمل معًا بسلاسة من خلال مشاركة اللوحات، وتعيين المهام، وإضافة التعليقات لتحسين التواصل، وتتبع التغييرات عبر سجل النشاط؛ يمكن تخصيص اللوحة لتناسب عمليات العمل من خلال تعديل مجموعات اللوحة لتعكس خطوات مسار العمل، وضبط تخطيطات المهام عبر إضافة أو إزالة الحقول، واختيار الحقول المراد عرضها في عرض البطاقات؛ إمكانية تخصيص خلفية اللوحة لتتوافق مع هوية العلامة التجارية للشركة أو التفضيلات الشخصية؛ استجابة كاملة للهواتف المحمولة لتتبع وإدارة المهام في أي وقت ومن أي مكان؛ مساحة عمل قوية وقابلة للتكيف للأفراد أو الفرق لتعزيز الإنتاجية وتحديد أولويات المهام، وتحسين التعاون، وتحسين عمليات إدارة المهام.
- الإيجابيات: بديهي، وسهل الاستخدام، ويتكامل مع جميع الميزات الرائعة الأخرى في Jotform
- السلبيات: جزء من Jotform، لذا إذا لم تكن بحاجة إلى نماذج رائعة، ومنصة ذكاء اصطناعي قوية، وإمكانية إنشاء مهام آلية، فقد يكون هذا الأمر مبالغًا فيه؛ تتطلب الأتمتة بعض الإعدادات لتحسين إنتاجيتك (إليك بعض نصائح إدارة المهام لمساعدتك على البدء)
- الخطط/الأسعار: النسخة المجانية؛ تبدأ أسعار الخطط المدفوعة من 39 دولارًا أمريكيًا شهريًا
- تقييم G2: 4.7/5
monday.com
monday.com هو برنامج لإدارة المهام يتميز بتصميمات بديهية بصريًا وواجهة قابلة للتخصيص بدرجة عالية. يُسهّل نهجه البسيط والتفاعلي القائم على جداول البيانات إنشاء تسلسلات عمل مُصممة وفقًا للجداول الزمنية لمشروعك.
- الأفضل لـ: المؤسسات الكبيرة
- الميزات الرئيسية: تفويض المهام ومراقبة التقدم من خلال إنشاء قوائم شاملة للمهام والمهام المطلوب إنجازها؛ التعاون مع الآخرين من خلال مشاركة الملفات، وتعيين المواعيد النهائية، ووضع علامات على المهام لمستخدمين محددين؛ التواصل مع الآخرين على لوحات الرسائل ووظائف الدردشة الأخرى؛ تتبع ومشاركة الأفكار والمعلومات مع شاشات عرض بيانات المشروع
- الإيجابيات: قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة مع أتمتة الذكاء الاصطناعي القوية
- العيوب: الخطة المجانية محدودة للغاية، وقد لا يستحق الإعداد العناء بالنسبة للفرق الصغيرة.
- الخطط/الأسعار: إصدار مجاني (حتى مستخدمين اثنين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا أمريكيًا لكل مقعد شهريًا
- تقييم G2: 4.7/5
Trello
Trello هي أداة برمجية لإدارة المشاريع والمهام، تشتهر ببساطتها وتركيزها على البيئات الإبداعية والتعاونية. تُسهّل لوحات كانبان سهلة الاستخدام بدء الاستخدام بسرعة.
- الأفضل لـ: لوحة كانبان سريعة وسهلة الاستخدام
- الميزات الرئيسية: تتضمن قوائم المراجعة والمهام والتقويم وغيرها من أدوات إدارة المهام الضرورية؛ والتكاملات القوية والأتمتة القائمة على القواعد
- الإيجابيات: خطة مجانية رائعة؛ لوحات على غرار كانبان سريعة وسهلة الإعداد، ولكنها قابلة للتخصيص بما يكفي لتكون قوية؛ المهام سهلة الإنشاء والتنظيم والتعيين
- السلبيات: على الرغم من أنني أحب Trello ويمكنه القيام بالكثير، إلا أنه ليس بنفس قوة تطبيقات إدارة المهام ذات الميزات الأكثر اكتمالاً مثل monday.com
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (ما يصل إلى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.4/5
MeisterTask
MeisterTask هي أداة برمجية لإدارة المهام سهلة الاستخدام وبديهية الاستخدام، تستخدم لوحات المشاريع لتنظيم المهام. تتيح لك هذه النظرة العامة المرئية تتبع المشاريع من البداية إلى النهاية.
- الأفضل لـ: التعاون بميزانية محدودة
- الميزات الرئيسية: التصورات المرئية ممتازة للتعاون، وهو ما يتميز به MeisterTask؛ عدد غير محدود من المستخدمين لكل مشروع مع تواصل فعّال من خلال الإشارات والتعليقات؛ سهولة أتمتة الإجراءات المتكررة وإنشاء قوالب للمهام المتكررة.
- الإيجابيات: لوحات كانبان سهلة الاستخدام مع تعاون غير محدود
- العيوب: لا يوجد دعم في الخطة المجانية، وليست قابلة للتخصيص أو مرنة مثل التطبيقات الأخرى في هذه القائمة
- الخطط/الأسعار: مجانًا (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.6/5
Basecamp
Basecamp هو برنامج آخر سهل الاستخدام لإدارة المهام يخفف من عبء الإشراف على المشاريع. يتيح لك التخطيط والجدولة والتتبع بطريقة أكثر انسيابية، مما يلغي العمليات غير الضرورية. كما يساعد جميع المستخدمين على البقاء على نفس الصفحة من خلال مركزية المعلومات المتعلقة بتقدم المشاريع والمهام وعرض هذا التقدم بشكل مرئي.
- الأفضل لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة
- الميزات الرئيسية: يحتوي كل مشروع على جميع المعلومات التي يحتاجها فريقك للبقاء على اطلاع عليه، مما يسهل الأمر على الشركات الصغيرة والمتوسطة حيث غالبًا ما يتحمل الموظفون مسؤوليات متعددة؛ تتمتع المشاريع بالقدر المناسب من التنظيم للحفاظ على سير الأمور بشكل منظم، مع لوحات الرسائل والمهام المطلوب إنجازها ومرفقات الملفات ولوحة كانبان والمزيد؛ تتيح لك التقارير تتبع ما تم إنجازه ومن المسؤول عن كل مهمة وكيفية تقدم المشاريع.
- الإيجابيات: سهل الاستخدام ومرن، يمكن استخدام Basecamp لإدارة أي نوع من المشاريع
- السلبيات: يُجبرك Basecamp على استخدام هيكل المشروع الخاص به، والذي قد لا يناسب جميع المؤسسات
- الخطط/الأسعار: إصدار مجاني (مشروع واحد)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.1/5
Asana
Asana هو برنامج شائع لإدارة المهام يبسط مسارات العمل التعاونية لمساعدة الفرق على إنجاز المهام. بفضل واجهته سهلة الاستخدام، فهو موجه بشكل خاص للفرق — مما يتيح لك تتبع حالة المهام والمشاريع في أي وقت. مع Asana، البساطة هي الأساس.
- الأفضل لـ: التعاون بين الأقسام المتعددة
- الميزات الرئيسية: تجعل وجهات نظر المشروع المتعددة وميزات التعاون القوية Asana مناسبة للتعاون بين فرق مختلفة؛ تحتوي على أكثر من 300 تكامل، لذا يمكن لـ Asana على الأرجح الاتصال بالتطبيقات الأخرى في مجموعتك؛ تجعل القواعد والقوالب ومنشئ سير العمل بدون تعليمات برمجية وميزات الذكاء الاصطناعي أتمتة العمل الروتيني أمرًا بسيطًا
- الإيجابيات: واجهة مستخدم حديثة وسهلة الاستخدام مدعومة بأتمتة وتكاملات قوية
- السلبيات: لن يناسب نهج Asana البسيط كل منظمة، وقد يكون بسيطًا للغاية بالنسبة للمشاريع والفرق الفنية المعقدة
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (ما يصل إلى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 13.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.4/5
Wrike
Wrike منصة فعّالة لإدارة المشاريع والتعاون، مصممة لمساعدة الفرق على تخطيط العمل وتنفيذه ومتابعته آنيًا. تحتوي على أدوات لإدارة المهام، وتتبع الوقت، وأتمتة سير العمل، وإعداد التقارير، ما يتيح تعديلها لتناسب معظم الفرق، مع تميزها في إدارة المشاريع المعقدة.
- الأفضل لـ: إدارة المشاريع المعقدة
- الميزات الرئيسية: تتيح لك لوحات المعلومات القابلة للتخصيص، وعروض المشروع، وسير العمل، إمكانية البقاء على اطلاع دائم بأي نوع من المشاريع؛ والتعاون والتحليلات في الوقت الفعلي؛ وأكثر من 400 تكامل مع تطبيقات أخرى في مجموعتك؛ وميزات متقدمة لتتبع المشروع، وتتبع الميزانية، وتتبع الوقت، وإدارة عبء العمل
- المزايا: قابل للتخصيص بدرجة عالية مع القوة والميزات اللازمة لإدارة المشاريع المعقدة
- السلبيات: قد تكون مكلفة بالنسبة للفرق الصغيرة، وخاصة إذا كنت تريد استخدام الأتمتة والتكامل مع التطبيقات الأخرى في مجموعتك
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.2/5
Jira
Jira هي أداة لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات مصممة لفرق التطوير والهندسة. وهي مخصصة للاستخدام مع تطوير البرمجيات السريع مثل scrum، وتوفر دعماً قوياً لتخطيط السباق السريع وتتبع الأخطاء وإدارة الإصدارات والتعاون.
- الأفضل لـ: تطوير البرمجيات السريعة
- الميزات الرئيسية: دعم كامل لـ Agile بما في ذلك لوحات scrum وkanban، وتخطيط العدو السريع، وإدارة المتأخرات، وتتبع المشكلات، والمزيد؛ وتكاملات عميقة مع GitHub وBitbucket وتطبيقات تقنية رئيسية أخرى؛ وتتبع المشكلات قابل للتخصيص بالكامل، وسير عمل قوية، والذكاء الاصطناعي، والأتمتة؛ والتعاون في الوقت الفعلي
- الإيجابيات: واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع للفرق الفنية، مع تتبع المشكلات المدمج والتكامل العميق مع أدوات أخرى مثل GitHub وBitbucket
- السلبيات: مصمم للفرق التقنية، لذلك قد لا يكون الأداة الأفضل للعديد من أنواع المشاريع؛ منحنى التعلم فيه حاد.
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (ما يصل إلى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 8.60 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.3/5
Paymo
يجمع Paymo بين إدارة المشاريع وتتبع الوقت والفوترة. هذا يجعله مثاليًا للمستقلين وفرق الخدمات الذين يرغبون في إدارة كل شيء من أداة واحدة، بدلاً من التنقل بين تطبيقات إدارة المشاريع وخدمات تتبع الوقت وبرامج المحاسبة.
- الأفضل لـ: تتبع الوقت وإدارة الساعات القابلة للفوترة
- الميزات الرئيسية: تتبع الوقت والفاتورة المتكامل، بما في ذلك إنشاء جدول زمني، وتتبع النفقات، وتتبع الأرباح، وجمع الدفع عبر الإنترنت؛ تجعل ميزات التعاون وإدارة الفريق والجدولة Paymo قويًا بما يكفي لإدارة معظم المشاريع؛ يتم دمج التعاون مع العملاء، وإثبات التصميم، ومشاركة الملفات في Paymo
- الإيجابيات: إن تتبع الوقت والفاتورة المدمجين يعني أن الشركات القائمة على الخدمة يمكنها إدارة كل شيء باستخدام أداة واحدة
- السلبيات: إذا كنت لا تستخدم Paymo لتتبع الوقت وإصدار الفواتير، فمن المحتمل أن تخدمك أداة أخرى لإدارة المشاريع بشكل أفضل؛ ولكنها تفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (عدد غير محدود من المستخدمين)؛ تبدأ أسعار الخطط المدفوعة من 9.90 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.6/5
Smartsheet
يجمع Smartsheet بين أدوات الإنتاجية القائمة على جداول البيانات وميزات إدارة المشاريع الفعّالة، ليُقدم منصة سهلة الاستخدام، مألوفة لكل من استخدم Excel أو مستندات Google. يمكن لفرقك التخطيط، والتتبع، والأتمتة، والتعاون، وعرض العمل، كل ذلك من خلال أداة واحدة.
- الأفضل لـ: محبي جداول البيانات
- الميزات الرئيسية: على الرغم من أنها تعتمد على جداول البيانات، إلا أن Smartsheet تدعم أيضًا طرق عرض Gantt وKanban والتقويم لإدارة المشاريع بكفاءة أكبر؛ وأتمتة مهام سير العمل، والتكامل مع أكثر من 200 تطبيق آخر، ومساعد ذكاء اصطناعي متقدم تجعل من Smartsheet أداة قوية للإنتاجية؛ تعاون في الوقت الفعلي، وقم بمشاركة الملفات، وقدم دعم للمشاهدين والضيوف.
- الإيجابيات: النهج القائم على جداول البيانات مألوف وسهل الفهم
- السلبيات: قد لا تكون جداول البيانات هي الطريقة الأكثر ملاءمة لشركتك للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات المعقدة
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (ما يصل إلى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 24 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (الحد الأدنى ثلاثة مستخدمين)
- تقييم G2: 4.4/5
Hive
Hive هي منصة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون، صُممت لتجميع إدارة المهام، والتعاون بين الفرق، والتعاون داخل الفريق، وإدارة الموارد، والمزيد في أداة واحدة.
- الأفضل لـ: جمع كل شيء معًا في أداة واحدة
- الميزات الرئيسية: طرق عرض مرنة للمشاريع تشمل مخططات Gantt وKanban والتقويم وعروض الجدول، بالإضافة إلى لوحات تحكم قابلة للتخصيص وتحليلات في الوقت الفعلي؛ ودردشة مدمجة، وتكامل مع Zoom، وتعاون في الوقت الفعلي، وملاحظات مشتركة،؛ وصندوق وارد للبريد الإلكتروني ومحرر مستندات مدعومان بالذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى مُنشئ مهام سير العمل بدون برمجة مما يتيح تسريع وأتمتة العديد من المهام اليومية؛ وتتبع مدمج للوقت وإدارة للموارد.
- الإيجابيات: سهل الاستخدام للغاية، مع إرشادات وتوجيهات رائعة ووثائق مساعدة
- السلبيات: بعض الميزات عبارة عن إضافات تتطلب تكلفة إضافية، ولا يمكن تخصيص Hive مثل بعض التطبيقات الأخرى في هذه القائمة
- الخطط/الأسعار: الإصدار المجاني (ما يصل إلى 10 مستخدمين)؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.6/5
Notion
يجمع Notion بين إدارة المشاريع وتدوين الملاحظات وقاعدة المعرفة والتعاون في أداة واحدة. تدعم صفحاته القابلة للتخصيص النصوص والصور والملفات المضمنة وقواعد البيانات، وغيرها. وهو يتميز بكفاءة عالية في إدارة المعلومات تمامًا كما هو الحال في إدارة المشاريع.
- الأفضل لـ: الجمع بين إدارة المشاريع والمعرفة
- الميزات الرئيسية: يمكن تكييف الصفحات ومساحات العمل لتناسب أي احتياج تقريبًا؛ يُعد Notion أحد أفضل الأدوات المتاحة لإدارة المشاريع والمهام التي تحتوي على نصوص كثيفة، مع تدوين الملاحظات والتوثيق الأفضل في فئته؛ والتكاملات والأتمتة القوية، بالإضافة إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المضمنة بما في ذلك برنامج المحادثة الذي يمكنه الإجابة على الأسئلة حول المعلومات الموجودة في مساحة العمل الخاصة بك؛ ويمكنك نشر الصفحات كمواقع ويب لمشاركة المعلومات خارج مؤسستك
- الإيجابيات: مرن وقوي، يُعد Notion أداة رائعة للفرق التي تعتمد بشكل كبير على المعلومات وتتطلع إلى التعاون
- العيوب: على الرغم من أن Notion أداة رائعة لإدارة المشاريع، إلا أنها تتطلب إعدادات وتكوينات أكثر من بعض الأدوات الأقل مرونة في هذه القائمة؛ ومنحنى تعلم حاد.
- الخطط/الأسعار: النسخة المجانية؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.7/5
Quickbase
Quickbase هو تطبيق لإدارة المشاريع ومنصة لإنشاء التطبيقات تُمكّن المؤسسات من ربط البيانات الأساسية من جميع أنظمتها الرئيسية في أداة مركزية واحدة. يمكن استخدامه لإدارة المشاريع المعقدة، وأتمتة مهام سير العمل المتكررة، وتتبع الأمور في الوقت الفعلي.
- الأفضل بالنسبة: لأتمتة سير عمل إدارة المشاريع المعقدة
- الميزات الرئيسية: يمكنك إنشاء أتمتة سير العمل والتطبيقات باستخدام المساعد الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي، أو من القوالب، أو باستخدام منشئ سير العمل بالسحب والإفلات بدون تعليمات برمجية؛ تتيح التكاملات المعدة مسبقًا وواجهة برمجة التطبيقات لبرنامج Quickbase سحب البيانات من أي مصدر تقريبًا؛ ويمكن تخصيصها لإدارة المشاريع المعقدة التي تتطلب لوجستيات في الوقت الفعلي، مثل أعمال البناء والبحث الميداني والتسليم والتركيب
- الإيجابيات: تُعد Quickbase واحدة من أقوى الأدوات في هذه القائمة، وتتميز بقدرتها على أتمتة إدارة المشاريع المعقدة
- العيوب: منحنى تعلم حاد، يتطلب الكثير من الإعداد، مبالغ فيه بالنسبة للمشاريع البسيطة، لا يلبي احتياجات الفرق الصغيرة
- الخطط/الأسعار: تبدأ الخطط المدفوعة من 35 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (الحد الأدنى 20 مستخدمًا)
- تقييم G2: 4.4/5
Todoist
Todoist تطبيقٌ مُفعمٌ بالحيوية لإدارة قوائم المهام. يعمل بكفاءةٍ كقائمة مهام فردية، كما يدعم إدارة المشاريع الجماعية، ما يُتيح لك إدارة حياتك الشخصية والمهنية من تطبيقٍ واحد.
- الأفضل لـ: نهج سهل الاستخدام قائم على المهام لإدارة المشاريع
- الميزات الرئيسية: Todoist هو تطبيق مهام مع ميزات إدارة المشاريع، لذا فهو سهل الاستخدام وبسيط للغاية؛ يتكامل مع التطبيقات الأخرى في مجموعتك التقنية، بحيث يمكن إنشاء المهام وتعيينها تلقائيًا استنادًا إلى البيانات من الأدوات الأخرى؛ التقويم الجماعي والملفات والقوالب المشتركة والتعليقات تجعل من Todoist أداة إدارة مشاريع قوية للمشاريع البسيطة.
- الإيجابيات: تطبيق لإدارة المشاريع سهل الاستخدام مثل تطبيق المهام الشخصية
- السلبيات: نظرًا لأنه يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع المتقدمة، فإن Todoist يعمل بشكل أفضل لإدارة المشاريع البسيطة ذات المسؤوليات والمواعيد النهائية الواضحة
- الخطط/الأسعار: تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.4/5
Any.do
Any.do هو تطبيق لإدارة المهام والتقويم، يجمع بين المهام والجدولة وتخطيط المشاريع في أداة واحدة. بفضل لوحات كانبان المدمجة، ومخططات جانت، وجداول البيانات، وتتبع الوقت، والدردشة، فهو مناسب للفرق التي تسعى لإدارة معظم أنواع المشاريع.
- الأفضل لـ: نهج أكثر تقدمًا قائمًا على المهام لإدارة المشاريع
- الميزات الرئيسية: يبدو ويعمل مثل تطبيق شخصي للمهام اليومية والتقويم، مع ميزات قوية كافية مثل طرق العرض المخصصة، وحقول المهام المخصصة، وتتبع الوقت ليعمل كحل متكامل لإدارة المشاريع؛ يتكامل مع التطبيقات الأخرى في مجموعتك لتتبع المهام وتعيينها تلقائيًا؛ يسهّل المخطط اليومي متابعة مهامك الشخصية والمهنية من مكان واحد.
- الإيجابيات: تطبيق قوي للمهام والتقويم يسمح أيضًا للفرق بإدارة المشاريع
- العيوب: يفتقر إلى بعض ميزات إدارة المشاريع المتقدمة، لذا قد لا يكون مناسبًا للفرق والمؤسسات الكبيرة التي لديها العديد من المشاريع والأولويات المختلفة؛ كما أنه غير قابل للتخصيص بدرجة كافية للتعامل مع المشاريع المعقدة التي تعتمد على البيانات بشكل كبير.
- الخطط/الأسعار: تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
- تقييم G2: 4.2/5
ما هو برنامج إدارة المهام الذي ينبغي لي استخدامه؟
اختيار أفضل أداة لإدارة المهام لمؤسستك يعتمد في النهاية على ما يحتاجه فريقك للبقاء منتجًا. سواء كنت تريد وسيلة بسيطة للفرق لتتبع ما يجب إنجازه أو أداة يمكنها التعامل مع عدد كبير من المشاريع المعقدة التي تتطلب تعاونًا بين أقسام متعددة، يمكن أن يُحدث النظام المناسب فرقًا كبيرًا.
بالطبع، أنا أميل إلى لوحات Jotform. فهو يقدم حلًا مرنًا وبديهيًا يعمل لمجموعة واسعة من الفرق وسير العمل. بفضل لوحاته بنمط كانبان (سير عمل مرئي)، تكامله السلس مع النماذج، وقدرات التعاون القوية، يمكن تكييفه تقريبًا مع أي مشكلة في إدارة المشاريع. سواء كنت تتتبع مهام فردية أو تدير سير عمل بين أقسام مختلفة، تساعدك لوحات Jotform على البقاء منظمًا ومنتجًا.
إذا كنت تبحث عن أداة تُبسط إدارة المهام دون التضحية بالتعاون أو التخصيص، فـان لوحات Jotform تستحق التجربة — جرّبها مجانًا اليوم.