Software zur Planung von Besprechungsräumen

Jotform’s conference room scheduling software helps teams and organizations book and manage meeting spaces with real-time calendar sync and conflict prevention. With conference room scheduling software, you can offer custom room selection, prevent double bookings, automate confirmations and notifications, and organize reservations across departments without coding.

Heading

Vorteile

Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Schutz vor Doppelbuchungen

Connect to Calendly, Google or Outlook Calendar to check real-time room availability and automatically add new bookings. Jotform removes already-booked slots from your form to prevent conflicts.

Raumauswahl mit bedingter Logik

Bieten Sie den Benutzern eine Liste von Räumen an, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist – Kapazität, Ausstattung oder Lage. Zeigen Sie mithilfe intelligenter Formularlogik nur relevante Räume und verfügbare Zeitfenster an.

Individuelle Zeitfenster & Buchungsregeln

Legen Sie feste Besprechungszeiten, Pufferzeiten zwischen Buchungen und tägliche Buchungsobergrenzen fest. Passen Sie die Verfügbarkeit pro Raum oder Raumtyp an, um reale Einschränkungen zu berücksichtigen.

Automatische E-Mail-Bestätigungen & Kalendereinladungen

Senden Sie bei einer Raumbuchung E-Mails mit Ihrem Logo als Bestätigung und Erinnerung. Fügen Sie automatisch Kalendereinladungen hinzu und informieren Sie das Facility- oder IT-Team, falls eine Vorbereitung nötig ist.

Buchungsformulare & QR-Zugang einrichten

Platzieren Sie Reservierungsformulare im Unternehmensintranet oder stellen Sie sie über einen QR-Code außerhalb jedes Raums bereit. So können Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit prüfen und in wenigen Sekunden von jedem Gerät aus buchen.

Smarter planen – egal, ob ein Zimmer oder ein Dutzend

Ob kleines Unternehmen oder großes Büro: Jotform passt sich Ihren Anforderungen an die Raumreservierung an. Verwalten Sie mehrere Räume, verfolgen Sie die Nutzung und bieten Sie Selbstbedienungsbuchungen über anpassbare Formulare an, die direkt mit Ihrem Kalender synchronisiert werden.

Reservierungen für interne Meetingräume

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter verfügbare Räume in Echtzeit buchen. Fügen Sie Felder für den Besprechungstitel, die Teilnehmer und benötigte Ausstattung wie Projektoren oder Whiteboards hinzu.

Kundenorientierte Konferenzräume

Lassen Sie Ihre Vertriebs-, Beratungs- oder Führungsteams Räume für Kundengespräche reservieren. Passen Sie die Verfügbarkeitsregeln an und senden Sie den Teilnehmern Bestätigungs-E-Mails mit Ihrem Logo.

Buchung von Coworking-Räumen

Bieten Sie Selbstbuchung für Besprechungs- und Gemeinschaftsräume an verschiedenen Standorten an. Beschränken Sie den Zugang je nach Benutzertyp oder Tarif über Formularbedingungen.

Terminanfragen auf Abteilungsebene

Lassen Sie Abteilungen Zeitblöcke für wiederkehrende wöchentliche Besprechungen oder Teamabstimmungen reservieren. Definieren Sie, wie oft ein Raum gebucht werden darf, und richten Sie bei Bedarf Genehmigungsabläufe ein.