Software zur Planung von Besprechungsräumen

Jotform’s conference room scheduling software helps teams and organizations book and manage meeting spaces with real-time calendar sync and conflict prevention. With conference room scheduling software, you can offer custom room selection, prevent double bookings, automate confirmations and notifications, and organize reservations across departments without coding.

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Vorteile

Bidirektionale Kalendersynchronisierung mit Schutz vor Doppelbuchungen

Connect to Calendly, Google or Outlook Calendar to check real-time room availability and automatically add new bookings. Jotform removes already-booked slots from your form to prevent conflicts.

Raumauswahl mit bedingter Logik

Bieten Sie Usern eine Liste von Räumen basierend auf ihren Anforderungen – Kapazität, Ausstattung oder Standort. Zeigen Sie nur relevante Räume und verfügbare Zeitfenster mithilfe intelligenter Formularlogik an.

Benutzerdefinierte Zeitfenster & Buchungsregeln

Legen Sie feste Besprechungsdauern, Pufferzeiten zwischen Buchungen und tägliche Buchungslimits fest. Passen Sie die Verfügbarkeit pro Raum oder Raumtyp an, um reale Einschränkungen widerzuspiegeln.

Automatisierte E-Mail-Bestätigungen & Kalendereinladungen

Versenden Sie Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen mit Ihrem Branding, sobald ein Raum gebucht wird. Fügen Sie automatisch Kalendereinladungen hinzu und benachrichtigen Sie die Haustechnik oder IT-Teams, falls ein Setup erforderlich ist.

Buchungsformulare einbetten & QR-Zugriff

Betten Sie Reservierungsformulare in Ihr Firmenintranet ein oder zeigen Sie sie per QR-Code außerhalb jedes Raums an. Erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern, die Verfügbarkeit zu prüfen und in Sekundenschnelle von jedem Gerät aus zu buchen.

Intelligenter planen – einen Raum oder ein Dutzend

Von kleinen Unternehmen bis hin zu Großraumbüros – Jotform passt sich Ihren Anforderungen an die Raumbuchung an. Verwalten Sie mehrere Räume, verfolgen Sie die Nutzung und ermöglichen Sie Self-Service-Buchungen über individuelle Reservierungsformulare, die direkt mit Ihrem Kalender synchronisiert werden.

Reservierungen für interne Meetingräume

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, verfügbare Räume basierend auf Echtzeit-Verfügbarkeit zu buchen. Fügen Sie Felder für Besprechungstitel, Teilnehmer und erforderliche Ausstattung wie Projektoren oder Whiteboards hinzu.

Konferenzräume für Kunden

Ermöglichen Sie Ihren Vertriebs-, Beratungs- oder Führungsteams die Buchung von Räumen für Kundenmeetings. Passen Sie Verfügbarkeitsregeln an und versenden Sie Bestätigungs-E-Mails mit Ihrem Branding an alle Teilnehmer.

Coworking Space Raumbuchung

Bieten Sie Self-Service-Buchungen für Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Räume an verschiedenen Standorten an. Beschränken Sie den Zugriff nach Benutzertyp oder Mitgliedschaftsplan mithilfe von Formularbedingungen.

Terminanfragen auf Abteilungsebene

Ermöglichen Sie Abteilungen, Zeitfenster für wiederkehrende wöchentliche Meetings oder Teambesprechungen zu reservieren. Legen Sie Regeln fest, wie oft ein Raum gebucht werden kann, und definieren Sie bei Bedarf Genehmigungsworkflows.