Planungssoftware für den Bildungsbereich
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
Vorteile
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
Keine Doppelbuchungen mehr
Stellen Sie sicher, dass jedes Zeitfenster nur einmal gebucht werden kann, auch über mehrere Formulare hinweg, die mit demselben Kalender verbunden sind. Ideal für stark nachgefragte Ressourcen wie Labore oder Einzelsitzungen.
Automated Workflows
Triggern Sie Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen oder Formularzuweisungen, sobald eine Buchung erfolgt ist. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und halten Sie gleichzeitig alle auf dem Laufenden.
Ziehen Sie Zahlungen und Termine gemeinsam ein
Erheben Sie Gebühren für Nachhilfe, Raumnutzung oder Prüfungsaufsicht direkt über das Terminformular. Optimieren Sie Terminplanung und Zahlungen mit Stripe, PayPal und mehr.
Mehrere Formulare, ein Kalender
Verwalten Sie verschiedene Terminarten – wie Beratung, Nachhilfe und Einrichtungen – über einen zentralen Kalender. Vermeiden Sie Überschneidungen und vereinfachen Sie die Terminkoordination für Ihr gesamtes Team.
Eine intelligentere Möglichkeit, Termine in Bildungseinrichtungen zu planen
Ob Sie Meetings mit Studierenden verwalten, sich mit Lehrkräften abstimmen oder Campus-Services organisieren – die Terminplanungssoftware für Bildungseinrichtungen von Jotform bietet eine flexible, sichere und benutzerfreundliche Lösung. Verbinden Sie Ihre Formulare mit Ihrem Kalender, vermeiden Sie E-Mail-Pingpong und sorgen Sie dafür, dass alles pünktlich läuft.
Elternsprechtage
Ermöglichen Sie Eltern, verfügbare Zeitfenster direkt über Ihr Formular zu buchen. Vermeiden Sie Terminüberschneidungen und versenden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen.
Termine für akademische Beratung
Verbinden Sie Beratungsanfrageformulare mit Mitarbeiterkalendern und stellen Sie sicher, dass nur verfügbare Zeitfenster angezeigt werden. Halten Sie Studierende mit automatisierten Follow-ups und Erinnerungen auf Kurs.
Reservierung von Campus-Einrichtungen
Ermöglichen Sie Mitarbeitern oder Studierenden, Räume, Labore oder Ressourcen mit Echtzeitverfügbarkeit zu reservieren. Verknüpfen Sie mehrere Anfrageformulare mit einem einzigen Kalender, um stark frequentierte Räume nahtlos zu verwalten.
Nachhilfe und Sprechstunden
Bieten Sie flexible Terminoptionen für Nachhilfestunden oder Sprechstunden von Professoren an. Erfassen Sie relevante Informationen von Studierenden im Voraus, um die Unterstützung zu personalisieren.