Planungssoftware für den Bildungsbereich
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
Vorteile
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
Keine Doppelbuchungen mehr
Stellen Sie sicher, dass jeder Zeitabschnitt nur einmal gebucht werden kann, auch wenn mehrere Formulare mit demselben Kalender verknüpft sind. So eignet sich das System für stark nachgefragte Ressourcen wie Labore oder Einzelgespräche.
Automated Workflows
Automatisch versenden wir Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen oder Formularzuweisungen, sobald eine Buchung eingeht. So bleibt der administrative Aufwand gering, und alle Beteiligten sind informiert.
Zahlungen und Termine gemeinsam erfassen
Berechnen Sie Gebühren für Nachhilfe, Raumnutzung oder Prüfungsaufsicht direkt über das Terminformular. Handhaben Sie Termine und Zahlungen mit Stripe, PayPal und anderen Anbietern.
Mehrere Formulare, ein Kalender
Verwalten Sie verschiedene Terminarten – wie Beratung, Nachhilfe und Einrichtungen – in einem zentralen Kalender. Vermeiden Sie Überschneidungen und vereinfachen Sie die Terminkoordination für Ihr gesamtes Team.
Effizientere Planung für alle Bildungsbereiche
Egal, ob Sie Termine mit Studierenden koordinieren, sich mit Lehrenden abstimmen oder Campus-Dienstleistungen planen – die Bildungsplanungssoftware von Jotform ist flexibel, sicher und leicht zu bedienen. Verbinden Sie Ihre Formulare mit Ihrem Kalender, reduzieren Sie E-Mail-Hin und Her und halten Sie Termine ein.
Elternsprechstunden
Eltern können freie Termine direkt über das Formular buchen. So lassen sich Terminkonflikte vermeiden, und automatische Bestätigungen sowie Erinnerungen werden versendet.
Termine für Studienberatung
Verbinden Sie Beratungsanfrageformulare mit den Kalendern Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass nur freie Termine angezeigt werden. Halten Sie Ihre Studierenden mit automatisierten Follow-ups und Erinnerungen auf dem Laufenden.
Campus-Einrichtungen reservieren
Lassen Sie Mitarbeiter oder Studierende Räume, Labore oder Ressourcen reservieren, wobei sie sofort sehen, ob diese verfügbar sind. Verknüpfen Sie mehrere Reservierungsformulare mit einem Kalender, um stark frequentierte Räume zu verwalten.
Nachhilfe und Bürozeiten
Bieten Sie flexible Terminoptionen für Nachhilfestunden oder Professoren-Sprechstunden an. Sammeln Sie dazu vorab relevante Informationen über die Studierenden, um die Unterstützung individuell anzupassen.