Verwaltungs-Planungssoftware
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
Vorteile
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
Keine Doppelbuchungen mehr
Vermeiden Sie kostspielige Fehler und Verärgerung bei den Bürgern – sobald ein Zeitfenster belegt ist, wird es in allen verknüpften Formularen sofort als nicht mehr verfügbar markiert.
Automated Workflows
Nach einer Terminvereinbarung können E-Mails als Trigger versendet, Aufgaben zugewiesen oder Antworten direkt an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden – ohne manuellen Aufwand.
Mehrere Formulare, ein Kalender
Verwalten Sie Termine aus verschiedenen Bereichen (z. B. Gewerbescheine, Inspektionen, Consulting) in einer einheitlichen Kalenderansicht, um organisiert und reaktionsfähig zu bleiben.
Zahlungen & Termine in einem Formular
Erheben Sie Servicegebühren, Antragsgebühren oder Kautionen zum Zeitpunkt der Buchung. Dafür brauchen Sie keine zusätzlichen Plattformen – alles läuft über ein Buchungsformular.
Optimierte Terminplanung für alle Regierungsbehörden
Ob Sie eine kommunale Verwaltung leiten oder Termine bei einer Landesbehörde koordinieren: Jotform liefert eine stabile, sichere und anpassbare Lösung für Terminplanung. So können Sie Bürgeranfragen schnell bearbeiten und gleichzeitig den administrativen Aufwand im Hintergrund reduzieren.
Termine für Genehmigungen & Lizenzen
Bürger können Termine für Genehmigungen, Gewerbescheine oder Inspektionen buchen, ohne dass es zu Überschneidungen kommt, weil die Kalender in beide Richtungen synchronisiert werden.
Terminplanung von öffentlichen Gesundheitsdiensten
Planen Sie COVID-19-Tests, Impfungen oder Gesundheitsuntersuchungen mit automatisierten Bestätigungen und HIPAA-gerechten Formularen.
Gerichts- und Rechtsberatung
Einwohner können Termine oder Besuche dank Kalendersynchronisierung und automatischen Erinnerungen ohne manuelle Koordination buchen.
Sozialdiensttermine
Verbinden Sie Personen mühelos mit Sachbearbeitern oder Support-Mitarbeitern, indem Sie intelligente Formulare verwenden, die automatisch Trigger für Follow-up-Tasks auslösen.