Verwaltungs-Planungssoftware
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
Vorteile
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
Keine Doppelbuchungen mehr
Vermeiden Sie kostspielige Fehler und Frustration bei Bürgern – sobald ein Zeitfenster gebucht ist, wird es sofort für andere in allen verknüpften Formularen als nicht verfügbar markiert.
Automated Workflows
Lösen Sie automatisch E-Mails aus, weisen Sie Tasks zu oder leiten Sie Antworten nach der Terminbuchung an die richtige Abteilung weiter – ganz ohne manuellen Aufwand.
Mehrere Formulare, ein Kalender
Verwalten Sie Termine aus verschiedenen Dienstleistungsbereichen (z. B. Gewerbeanmeldungen, Inspektionen, Beratungen) in einer einheitlichen Kalenderansicht, um organisiert und reaktionsfähig zu bleiben.
Zahlungen Termine in einem Formular
Ziehen Sie Servicegebühren, Antragskosten oder Anzahlungen zum Zeitpunkt der Buchung ein. Mehrere Plattformen sind nicht erforderlich – alles wird in einem nahtlosen Formular abgewickelt.
Optimierte Terminplanung für jede Behörde
Ob Sie ein lokales Kommunalbüro leiten oder Termine in einer Landesbehörde verwalten – Jotform bietet eine robuste, sichere und vollständig anpassbare Terminplanungslösung. Treten Sie effizient mit Bürgern in Kontakt und automatisieren Sie die Verwaltungsarbeit im Hintergrund.
Genehmigungen & Lizenzen Termine
Ermöglichen Sie Bürgern die Buchung von Zeitfenstern für Genehmigungen, Gewerbezulassungen oder Inspektionen – und vermeiden Sie gleichzeitig überschneidende Termine durch bidirektionale Kalendersynchronisierung.
Terminplanung für öffentliche Gesundheitsdienste
Planen Sie COVID-19-Tests, Impfungen oder Gesundheitsuntersuchungen mit automatischen Bestätigungen und HIPAA-gerechten Formularen.
Gerichts- und Rechtsberatungen
Ermöglichen Sie Bürgern die Buchung von Beratungsgesprächen oder Terminen ohne manuelle Koordination – dank Kalendersynchronisierung und automatisierten Erinnerungen.
Termine für Sozialleistungen
Verbinden Sie Personen mühelos mit Sozialarbeitern oder Support-Mitarbeitern, indem Sie intelligente Formulare verwenden, die automatisch Follow-up-Tasks auslösen.