Interview Planungssoftware
Jotform’s interview scheduling software helps you schedule and manage interview appointments with two-way calendar sync and automated workflows. With interview scheduling software, you can prevent double bookings, use 40+ payment gateways in one integrated form, simplify confirmations and follow-ups, and coordinate interviews whether you’re hiring, consulting, or managing appointments across departments without coding.
Vorteile
Two-Way Calendar Sync
Eliminate scheduling conflicts with real-time sync to Calendly, Google Calendar or Microsoft Outlook. Jotform reads your availability and adds booked appointments as calendar events the moment a form is submitted.
Keine Doppelbuchung
Das häufigste Problem bei der Terminplanung – doppelte Buchungen – lässt sich leicht vermeiden. Jotform sperrt gebuchte Zeitfenster automatisch, eine manuelle Überwachung ist nicht nötig.
Automated Workflows
Lassen Sie E-Mails, Aufgaben oder Integrationen sofort nach einer Terminbuchung auslösen. Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Mails nach Besprechungen laufen automatisch, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Verbindung mehrerer Formulare mit einem Kalender
Verwenden Sie für verschiedene Terminarten oder Teams getrennte Formulare, die alle in eine Kalenderansicht münden. So behalten Sie mehrere Dienste, Funktionen oder Abteilungen an einem Ort im Blick.
Integrierte Zahlungsfunktionen
Erfassen Sie Zahlungen und vereinbaren Sie Termine in einem Schritt. Egal, ob Sie Beratungsleistungen oder Coaching-Pakete abrechnen: Jotform wickelt Zahlungen sicher und direkt ab.
Für alle terminbasierten Abläufe gemacht
Von Recruitern bis zu Gesundheitskliniken – mit der flexiblen Software zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche von Jotform können Unternehmen und Organisationen Terminkonflikte reduzieren, Aufgaben automatisieren und Bewerbern einen reibungslosen Ablauf bieten.
Interviews mit Recruitern
Lassen Sie Bewerber ihre Termine selbst anlegen. Das Formular synchronisiert sich mit Ihrem Kalender und sperrt bereits belegte Slots.
Kundenberatungen
Ihre Kunden können Termine anhand Ihrer aktuellen Verfügbarkeit buchen; dabei werden automatische Bestätigungs-E-Mails und Follow-up-Schritte angestoßen.
Freelancer oder Coaching-Sitzungen
Sie können verschiedene Dienstleistungen – ob Coaching, Beratung oder Fotografie – in einem Kalender verwalten. So bleibt die Terminplanung übersichtlich.
Universitäts- oder Zulassungsgespräche
Sie koordinieren akademische oder Zulassungsgespräche in großem Umfang, reduzieren dabei manuelle Aufgaben und optimieren die Terminvergabe abteilungsübergreifend.