Raumplanungssoftware

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

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Vorteile

Echtzeit-Kalendersynchronisierung

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Individuelle Raumauswahl-Logik

Verwenden Sie Dropdown-Menüs oder bedingte Logik, um verfügbare Räume basierend auf User-Typ, Tageszeit oder Gruppengröße anzuzeigen. Perfekt für die Verwaltung mehrerer Räume mit unterschiedlichen Buchungsregeln.

Buchungsbestätigungen & Erinnerungs-E-Mails

Versenden Sie automatisch Bestätigungs-E-Mails, nachdem ein Raum reserviert wurde, und planen Sie Erinnerungen im Voraus. Halten Sie Nutzer auf dem Laufenden und reduzieren Sie Nichterscheinen ohne manuelle Nachverfolgung.

Begrenzen Sie tägliche Reservierungen & blockieren Sie nicht verfügbare Termine

Kontrollieren Sie, wie oft ein Raum pro Tag oder pro Person gebucht werden kann. Fügen Sie ganz einfach Sperrdaten für Feiertage, Wartung oder Reinigung hinzu.

Eingebettete Formulare & Self-Service Buchungslinks

Betten Sie Ihr Raumreservierungsformular in Ihre Website oder Ihr Intranet ein oder teilen Sie es über einen direkten Link oder QR-Code. Schaffen Sie ein nahtloses Self-Booking-Erlebnis, das auf jedem Gerät funktioniert.

Entwickelt für jeden Raum, jede Branche

Von akademischen Einrichtungen über Büros bis hin zu Veranstaltungsorten passt sich Jotform an Ihre Raumbuchungsanforderungen an. Bieten Sie ein einfaches Self-Service-Buchungserlebnis und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über Verfügbarkeit, Kapazität und Buchungsregeln.

Veranstaltungsbuchungen

Ermöglichen Sie Kunden die Buchung privater Veranstaltungen, Workshops oder Empfänge. Nutzen Sie Ihr Formular, um Anzahlungen, Gästezahlen und Einrichtungswünsche an einem Ort zu erfassen.

Co-Working Space Raum-Anfragen

Bieten Sie Mitgliedern die Buchung von privaten Büros und Besprechungsräumen an. Zeigen Sie verfügbare Zeitfenster an, ermöglichen Sie die stündliche Auswahl und synchronisieren Sie automatisch mit einem gemeinsamen Kalender.

Klassenzimmer- & Lernraumplanung

Ermöglichen Sie Studierenden und Lehrkräften die Reservierung von Räumen für Vorlesungen, Nachhilfestunden oder Selbststudium. Blockieren Sie nicht verfügbare Termine und legen Sie wiederkehrende Buchungsregeln für die semesterlange Nutzung fest.