Raumplanungssoftware

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

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Vorteile

Echtzeit-Kalendersynchronisierung

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Individuelle Raumauswahllogik

Nutzen Sie Dropdown-Menüs oder bedingte Logik, um verfügbare Räume je nach Benutzertyp, Uhrzeit oder Gruppengröße anzuzeigen. So lassen sich mehrere Räume mit unterschiedlichen Buchungsregeln verwalten.

Buchungsbestätigung & Erinnerungs-E-Mails

Versenden Sie Bestätigungs-E-Mails automatisch nach der Zimmerreservierung und legen Sie Erinnerungen im Voraus an. So bleiben die Nutzer informiert, und Sie verringern No-Shows ohne manuelles Follow-up.

Limits für tägliche Terminreservierungen und Sperrung nicht verfügbarer Termine

Legen Sie fest, wie oft ein Zimmer pro Tag oder pro Person gebucht werden kann. Fügen Sie Sperrdaten für Feiertage, Wartungsarbeiten oder Reinigungen hinzu.

Eingebettete Formulare & Self-Service-Buchungslinks

Betten Sie Ihr Zimmerreservierungsformular in Ihre Website oder Ihr Intranet ein oder teilen Sie es per Direktlink oder QR-Code. So können Ihre Gäste auf jedem Gerät unkompliziert buchen.

Für jeden Raum und jede Branche

Ob in Bildungseinrichtungen, Büros oder Veranstaltungsräumen – Jotform passt sich Ihren Anforderungen an die Raumreservierung an. Stellen Sie eine unkomplizierte Selbstbedienungsfunktion für die Terminplanung bereit und behalten Sie dabei die volle Kontrolle über Verfügbarkeit, Kapazität und Buchungsregeln.

Buchungen von Veranstaltungsorten

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, private Veranstaltungen, Workshops oder Empfänge zu planen. Nutzen Sie Ihr Formular, um Anzahlungen, die Anzahl der Gäste und Präferenzen für die Einrichtung an einem Ort zu erfassen.

Anfragen zu Coworking-Räumen

Bieten Sie Ihren Mitgliedern an, private Büros und Besprechungsräume zu reservieren. Zeigen Sie die verfügbaren Zeitfenster an, lassen Sie stundenweise auswählen und synchronisieren Sie die Termine automatisch mit einem gemeinsamen Kalender.

Klassenzimmer- & Lernraumplanung

Studierende und Lehrkräfte sollen Räume für Vorlesungen, Nachhilfestunden oder zum selbstständigen Lernen reservieren können. Nicht verfügbare Termine lassen sich sperren, wiederkehrende Buchungen für das gesamte Semester anlegen.