Kostenlose Software zur Genehmigungsverwaltung

Jotform Workflows ist für Teams jeder Größe und Branche gedacht. Personalabteilungen setzen es ein, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten und Urlaubsanträge zu bearbeiten, Finanzabteilungen nutzen es zur Verwaltung von Ausgaben und Budgetgenehmigungen, während Marketing- und Kreativteams ihre Inhalte und Kampagnenfreigaben damit optimieren. Ob gemeinnützige Organisation, Schule, Start-up oder etabliertes Unternehmen — wenn in Ihren Prozessen Genehmigungen erforderlich sind, hilft Ihnen Jotform, Zeit zu sparen und den Aufwand zu minimieren.

Mit unserem benutzerfreundlichen visuellen Generator können Sie maßgeschneiderte Genehmigungsprozesse mit einfacher Logik und Drag-and-Drop-Blöcken erstellen. Sie können Prüfer zuweisen, bedingte Pfade festlegen, automatisierte E-Mails versenden und Ergebnisse basierend auf Antworten definieren — alles über ein zentrales Dashboard. Es ist so einfach wie das Erstellen eines Formulars.

Ja! Sie können jedes Jotform-Formular direkt mit einem Genehmigungs-Workflow verbinden. Ein Urlaubsantrag kann beispielsweise einen Genehmigungsprozess auslösen, der einen Vorgesetzten benachrichtigt, eine Entscheidung sammelt und eine Bestätigung an den Mitarbeiter sendet — alles automatisch.

Sie können Zeitlimits und automatische Erinnerungen für Genehmigungen festlegen. Wenn jemand nicht innerhalb des festgelegten Zeitrahmens antwortet, kann Jotform Follow-ups senden oder die Anfrage an eine andere Person weiterleiten. So bleibt nichts unbeachtet.

Ja. Jede Antwort auf eine Genehmigung wird lückenlos protokolliert. Sie können einsehen, wer die Genehmigung erteilt oder abgelehnt hat, wann die Entscheidung getroffen wurde, und sogar Kommentare oder Anhänge prüfen. So behalten Sie die vollständige Transparenz.

Ganz und gar nicht. Jotform Workflows ist vollständig programmierfrei. Jeder, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, kann mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche leistungsstarke Genehmigungs-Workflows erstellen. Das ist besonders praktisch für vielbeschäftigte Fachleute, die schnelle Lösungen brauchen.

Jotform Workflows ist in allen Jotform-Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif. Funktionen wie HIPAA-Compliance und höhere Antwortlimits sind jedoch nur in den Premium-Tarifen verfügbar. Sie können kostenlos starten und bei Bedarf upgraden.

Ja! Jotform bietet Unterstützung für die Integration mit beliebten Plattformen wie Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Airtable und vielen weiteren. Zudem können Sie Jotform Tabellen und den Jotform Berichtsgenerator nutzen, um Genehmigungsdaten zu verwalten und zu visualisieren.

Jotform Workflows automatisiert HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Mitarbeiter-Onboarding, Richtlinienbestätigungen und Leistungsbeurteilungen. Indem Anfragen an die zuständigen Manager weitergeleitet und Benachrichtigungen sowie Entscheidungen automatisiert werden, sparen HR-Teams Stunden an manuellen Nachverfolgungen.

Ja. Alle Antworten können in Jotform Tabellen gespeichert oder in Cloud-Dienste wie Google Drive integriert werden. Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte HR-Mitarbeiter auf sensible Daten zugreifen können, und für zusätzliche Sicherheit sind HIPAA-konforme Optionen verfügbar.

Selbstverständlich. Schulen und Universitäten nutzen es für Abwesenheitsgenehmigungen, Anträge für Vereinsaktivitäten, Reisegenehmigungen für Lehrkräfte und vieles mehr. Sie können mehrstufige Workflows erstellen, an denen Studierende, Fachbereichsleiter und die Verwaltung beteiligt sind — inklusive vollständiger Audit-Trails.

Nein! Jotform ist vollständig ohne Programmierkenntnisse nutzbar und benutzerfreundlich. Lehrer, Administratoren oder Büromitarbeiter können Workflows eigenständig einrichten und verwalten, ganz ohne technische Unterstützung.

Ja, mit einem Gold- oder Enterprise-Abonnement bietet Jotform HIPAA-Compliance, wodurch die Erfassung und Übertragung von PHI (Protected Health Information, geschützte Gesundheitsdaten) sicher erfolgt. Teams im Gesundheitswesen nutzen dies für Patientenüberweisungen, interne Anfragen und sogar für die Genehmigung von krankheitsbedingten Abwesenheiten.

Auf jeden Fall. Viele Gesundheitskliniken setzen Jotform Workflows ein, um ihre interne Logistik zu optimieren — etwa bei der Genehmigung von Laborergebnissen, Kaufanfragen oder der Abnahme von Geräten — und so für klare Abläufe und Verantwortlichkeiten zu sorgen.

Gemeinnützige Organisationen nutzen Jotform Workflows zur Verwaltung von Freiwilligenanmeldungen, der Auszahlung von Spendengeldern, der Prüfung von Förderanträgen und internen Anfragen. Mit der Automatisierung mehrstufiger Genehmigungsprozesse gewährleisten sie Transparenz und schnellere Reaktionszeiten.

Ja, Jotform gewährt berechtigten gemeinnützigen Organisationen einen Rabatt von 50 %. Bewerben Sie sich über die Rabattseite für gemeinnützige Organisationen.

Ja. Jotform Workflows ist perfekt geeignet, um Kreativ-Briefings, Social-Media-Beiträge, Werbekampagnen und Marken-Assets zu überprüfen. Sie können mehrere Prüfer hinzufügen (z. B. Designer, Brand Manager, Direktor) und alle Rückmeldungen an einem zentralen Ort sammeln.

Natürlich. Senden Sie Ihr Formular und den Genehmigungsprozess per E-Mail an externe Kunden. Diese haben die Möglichkeit, es zu genehmigen, abzulehnen oder Feedback zu geben — und Sie können Follow-ups automatisch auf Grundlage ihrer Antworten durchführen.