Software de cita previa administración pública
El software de cita previa administración pública de Jotform es una solución de reserva de servicios públicos que ayuda a las agencias y departamentos gubernamentales a gestionar citas, evitar reservas dobles y sincronizar con calendarios. Con él, puede automatizar flujos de trabajo, recopilar pagos si es necesario y mantener la programación organizada en un formulario conectado para permisos, consultas, servicios y reservas de ciudadanos.
Beneficios
Two-Way Calendar Sync
Evite conflictos de programación sincronizando su formulario con Calendly, Google Calendar u Outlook. Bloquee automáticamente los espacios de tiempo reservados y envíe nuevas citas al calendario conectado en tiempo real.
Evite las reservas duplicadas
Evite errores costosos y la frustración de los ciudadanos: una vez que se toma una franja horaria, se marca instantáneamente como no disponible para otros en todos los formularios vinculados.
Flujos de Trabajo Automatizados
Active emails, asigne tareas o enrute envíos al departamento correcto automáticamente después de que se reserve una cita, sin necesidad de trabajo manual.
Múltiples Formularios, Un Calendario
Gestione citas de múltiples servicios (por ejemplo, licencias comerciales, inspecciones, consultas) en una vista de calendario unificada para mantenerse organizado y receptivo.
Pagos Citas en un Formulario
Recopile tarifas de servicio, costos de solicitud o depósitos al momento de la reserva. No necesita múltiples plataformas: todo se gestiona en un solo formulario sin inconvenientes.
Programación optimizada para cada departamento gubernamental
Ya sea que esté administrando una oficina municipal local o gestionando citas en una agencia estatal, Jotform brinda una solución de planificación robusta, segura y totalmente personalizable. Conéctese con el público de manera eficiente y automatice el trabajo administrativo detrás de escena.
Citas para permisos y licencias
Permita que los ciudadanos reserven franjas horarias para permisos, licencias comerciales o inspecciones, evitando citas superpuestas con la sincronización bidireccional de calendario.
Programación de servicios de salud pública
Planifique pruebas de COVID-19, vacunaciones o exámenes de salud con confirmaciones automáticas y formularios compatibles con la HIPAA.
Consultas Judiciales y Legales
Permita a los residentes reservar consultas o comparecencias sin coordinación manual, gracias a la sincronización de calendario y recordatorios automatizados.
Citas de Servicios Sociales
Conecte a las personas con trabajadores sociales o personal de apoyo sin esfuerzo, utilizando formularios inteligentes que activan tareas de seguimiento automáticamente.