Plantillas de Recibos
Una plantilla de recibo es un documento prediseñado que ofrece una prueba de compra de una transacción. Las plantillas de recibos constituyen un formato estructurado para documentar los pagos. Proteja a sus clientes y a su empresa con Jotform. Tanto si vende productos como si presta servicios, acepta donaciones o cobra alquileres, nuestras plantillas de recibos en PDF le ayudarán a realizar el seguimiento de los pagos con facilidad. Tan solo tiene que combinar un formulario en línea con las plantillas de recibos en PDF de su elección para convertir al instante los envíos en recibos en PDF seguros y personalizados. Luego envíe los recibos por correo electrónico o imprímalos para sus clientes, o descárguelos y guárdelos para sus propios archivos.
Si usted trabaja con pagos en línea, pagos en efectivo, donaciones o domicilios — tenemos lo que busca
Empresas grandes y pequeñas pueden utilizar las Plantillas para recibos PDF de Jotform. Los propietarios pueden proteger a sus inquilinos y a ellos mismos, documentando los pagos de alquiler y depósito. Las organizaciones benéficas pueden generar comprobantes de donaciones, personalizándolos fácilmente para incluir información relevante para las declaraciones de impuestos. Profesionales de servicio como taxistas, mecánicos, conductores de entrega, etc. —pueden generar facturas asombrosas en cualquier dispositivo, que luego se envían instantáneamente a los clientes con nuestro autoresponder feature.
Pero sus facturas no sólo funcionarán bien — también se verán genial. El editor de PDF de Jotform hace que la personalización de plantillas sea divertida. ¿Por qué no agregar el logotipo de su empresa para dar un toque profesional a las facturas? Puede arrastrar y soltar fácilmente los campos, agregar impuestos a los pagos, o usar un widget de e-firma para que los clientes firmen la transacción. Una vez que haya terminado su diseño único, tendrá una plantilla impresionante que convierte al instante cada compra o donación en una factura PDF personalizada. Es así de sencillo.
Plantilla de Factura de Taxi
Como conductor de taxi, su tiempo es muy valioso. ¡Después de todo, cuanto mayor el número de personas a las que recoge, más dinero recaudará! Así, cuando los clientes soliciten una factura o recibo, no perderéis el tiempo teniendo que hacer uno de cero a papel. ¿Por qué no generar sus recibos de taxi con la plantilla de Factura de Taxi gratuita?
Plantilla de Factura de Hotel
Como director de un hotel, es importante mantener los pagos y los tiempos con facturas para sus huespedes - deje el papel y el boli, y vuelvase profesional con la plantilla de facturas de Jotform para hoteles. Empiece rellenando un formulario con los detalles de sus huespedes, los precios de las habitaciones, número de noches, y el método de pago. Nuestra Plantilla de Recibo de Hotel instantaneamente incluye las tasas, y las preesenta como recibos en PDF, que los podéis imprimir o enviar <a href="https://www.jotform.com/help/26-setting-up-an-autoresponder-email/" target="_blank">automatticamente</a> por mail a vuesttros huespedes.
Plantilla Factura de Hotel
Como director de un hotel, es importante mantener los pagos y los tiempos con facturas para sus huespedes - deje el papel y el boli, y vuelvase profesional con la plantilla de facturas de Jotform para hoteles. Empiece rellenando un formulario con los detalles de sus huéspedes, los precios de las habitaciones, número de noches, y el método de pago. Nuestra Plantilla de Recibo de Hotel instantáneamente incluye las tasas, y las presenta como recibos en PDF, que los podéis imprimir o enviar <a href="https://www.jotform.com/help/26-setting-up-an-autoresponder-email/" target="_blank">automáticamente</a> por mail a vuestros huéspedes.
1) ¿Cuál es la diferencia entre recibos y facturas?
Los recibos y las facturas, ambos tienen que ver con transacciones de pago, pero en diferentes maneras. Mientras que los recibos son la prueba de un pago entregado después de una transacción, las facturas son peticiones de pago. Un vendedor le da a un cliente un recibo por una compra, y un vendedor on contratista le provee una factura por su trabajo o bienes provistos a un consumidor. Ambos, recibos y facturas, pueden incluir listas detalladas de productos y servicios; sin embargo, los recibos listan los artículos comprados, y las facturas listan la cantidad que se adeuda por productos o servicios prestados ( incluyendo la tarifa por hora y el número de horas trabajadas), que están pendientes de pago.
2) ¿Cuáles son los subtipos de recibos?
Dado el número de empresas e industrias que usan recibos, los tipos de recibos son de amplio alcance. Después de todo, todos necesitan una manera eficiente de poder rastrear las compras, y los diferentes negocios pudieran utilizar diferentes tipos de recibos basándose en lo que están vendiendo o cómo lo están vendiendo. A continuación ejemplos de subtipos de recibos:
- Recibos de pago en efectivo
- Recibos de limpieza
- Recibos de tarjetas de crédito
- Recibos de entrega
- Recibos de depósitos
- Recibos de donaciones
- Recibos de hoteles
- Recibos de facturas médicas
- Recibos de renta
- Recibos de ventas
- Recibos de inscripción de eventos
3) ¿Cómo creo una plantilla de recibo?
Para crear su propia plantilla de recibo, solamente conecte un Formulario de pago de Jotform a una de las plantillas PDF pre-elaboradas y personalícela para poder acoplarla a sus necesidades. Utilice nuestro Editor PDF para agregar o remover elementos, cambiar las fuentes y los colores, agregue logos y campos de firmas, y más, dependiendo de sus necesidades. Media vez usted haya terminado de construir su plantilla de recibo, compártala con sus clientes utilizando un enlace o email. También puede enviar recibos cuando haya configurado un quiosco de pagos personalizado con Formularios móviles de Jotform.
4) ¿Puedo personalizar los campos de una plantilla de recibo?
Sí, con el Editor PDF de Jotform, puede personalizar los campos en su plantilla de recibo. Agregue los campos como nombre de cliente, descripción de producto y cantidad, e-firmas de los clientes, y más, dependiendo de los requisitos de su negocio. Nuestro Editor de PDF le hace más fácil para todos los usuarios el editar los campos de los recibos.
5) ¿Qué información debe incluirse en una plantilla de recibo de pago?
Los recibos de pago son una manera necesaria para documentar las transacciones y deberían incluir el nombre del negocio, el nombre del cliente, la cantidad exacta que el cliente consumió, qué artículos o servicios el cliente compró, la fecha y el tiempo en que los compró, y la información de contacto para ambos el comprador y el vendedor.
6) ¿Puedo utilizar una plantilla de recibos para pagos en efectivo y de tarjetas?
Sí, puede usar una plantilla de recibo para ambos efectivo y pagos con tarjetas. Para pagos en efectivo hechos en persona, su cliente va a necesitar llenar su formulario de pago (en línea o en los formularios móviles en el modo de quiosco móvil-amigable) para poder recibir su recibo. Los pagos por medio de tarjeta son más flexibles, el cliente puede pagar con una tarjeta ya sea en persona o en línea.
7) ¿Cómo puedo hacer que mi plantilla de recibo luzca profesional?
El Editor PDF de arrastrar y soltar de Jotform le da muchas opciones cuando se trata de hacer que su plantilla de recibo se mire profesional. Empiece con una de nuestras más de 30 plantillas y personalícela, con su propia marca, fuentes, colores, y más para darle a su plantilla de recibo un aspecto profesional y perfecto.
8) ¿Puedo agregar el logotipo de mi compañía a una plantilla de recibo?
Sí, puede agregar el logo de su compañía a su plantilla de recibo. Para hacer eso, utilice el Editor PDF de arrastrar y soltar de Jotform para cargar el logotipo de su empresa o cualquier activo de su marca y personalizarlo. Si quisiera el logotipo de su compañía como el encabezado de su recibo, simplemente arrastre y suelte el elemento de imagen dentro del PDF y cargue su logotipo. También puede pulsar el elemento Logotipo de formulario para agregar automáticamente el logotipo de su formularios de pago que está conectado.
9) ¿Cómo puedo asegurar la seguridad de los recibos de pagos digitales?
Sus recibos de pagos digitales están seguros cuando usted utiliza Jotform para procesar pagos. Jotform acepta pagos seguros en línea y protege sus transacciones con funcionalidades de seguridad de formularios avanzada como la encriptación, la conexión de 256-bits SSL, cumplimiento de la normativa GDPR y PCI, y más. No solamente sus transacciones son seguras, pero sus recibos van a ser almacenados también de manera segura.
Además, puede elegir encriptar su formulario de pago con los Formularios cifrados 2.0 de Jotform, una funcionalidad que le permite crear su propio código de acceso para cada formulario. Solamente usted podrá ser capaz de acceder y gestionar los envíos de su formulario y los datos al utilizar el código de acceso.
10) ¿Es posible automatizar la generación de recibos utilizando una plantilla?
Sí. Con Jotform, es posible automatizar la generación de recibos utilizando una plantilla. Mientras que su procesador de pagos elegido, ya sea Stripe o Square, por ejemplo, va a enviar un recibo después de que la transacción se haya completado, puede enviar sus propios recibos personalizados a través de Jotform.
Para generar automáticamente un recibo PDF, cree un email de autorespuesta para su formulario de pago que le mande a sus usuarios una copia de los envíos de su formulario como un PDF diseñado. Para hacer esto, abra su formulario de pago, pulse Ajustes, luego seleccione Correos a la izquierda. Seleccione Añadir un correo electrónico, luego seleccione Correo de auto-respuesta. En la pestaña Avanzado, active Adjuntar PDF. Luego, seleccione el recibo PDF a ser enviado automáticamente cuando alguien complete su formulario de pago.
11) ¿Puedo utilizar una plantilla de recibo para pagos recurrentes?
Sí, puede usar una plantilla de recibo para pagos recurrentes con Jotform. Primero tendrá que agregar un procesador de pagos a su formulario que le permita pagos recurrentes.
Para verificar si el procesador de pagos de su preferencia permite pagos recurrentes, navegue a su formulario de pago en Jotform y pulse Elementos de formulario. Seleccione Pagos y luego arrastre y suelte el procesador de su preferencia dentro de su formulario. Luego, para ver si su procesador es elegible, navegue a la parte derecha de su pantalla donde puede gestionar los ajustes de su procesador de pagos.
12) ¿Existen opciones de plantillas de recibos específicas para determinadas industrias?
Sí, Jotform tiene más de 3o plantillas de recibos de las cuales elegir, y muchas de ellas son específicas para determinadas industrias. Y aún si no puede hallar una plantilla existente que coincida con sus necesidades, puede utilizar cualquier plantilla similar para personalizarla y que sí coincida con las necesidades específicas de su industria con nuestro Creador de formularios de arrastrar y soltar y Editor PDF. Simplemente elija una plantilla que se alinee con sus requisitos y personalícela para satisfacer sus necesidades.