FUNCIONES
Descubra cómo funciona Jotform Aprobaciones.
Aprenda cómo automatizar sus aprobaciones y transforme su negocio.
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Creador de aprobaciones fácil de usar
Expanda su flujo de aprobación, añada nuevos elementos, configure emails personalizados, y más con la interface de Jotform de arrastrar y soltar. ¡Puede crear el flujo de trabajo ideal para su empresa con pocos clics!
Escoja el mejor método de aprobación para sus objetivos
Solicite firmas electrónicas y otras acciones de aprobación de sus colaboradores con Aprobar y firmar.
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Solicitar aprobaciones de grupos.
Configure un proceso de aprobación para un grupo de personas. Cada miembro del grupo puede proporcionar sus comentarios y aprobación de forma independiente, y el proceso avanzará según el conjunto de reglas de finalización de aprobación.
PRUÉBELO AHORA — ¡Es gratis!Ajustes avanzados de aprobaciones
Mejore su flujo de aprobación con opciones avanzadas de ajustes.
Resultados Personalizados
Apruebe o rechace los datos enviados, o cree sus propios resultados — como añadir a los encuestados a una lista de espera, ponerlos en pausa o cualquier otra cosa que elija.
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Permitir comentarios
Permita a los usuarios añadir un comentario cuando aprueben o rechacen solicitudes.
Reasignar tareas
Permita a los usuarios reasignar tareas a otra persona si ellos no pueden completarlas.
Solicitar e-firmas
Simplifique su flujo de trabajo de firma de documentos. Solicite automáticamente firmas electrónicas para sus documentos, como contratos, órdenes de compra o facturas.
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Solicitar más información
Si a un dato ingresado le falta información importante, los encargados pueden pedir al encuestado que edite rápido y fácil sus datos vía email.
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Escalar tareas
Si alguien no ha completado una tarea después de cierto período de tiempo, escale la tarea a alguien más automáticamente.
Establecer fechas de expiración
Escoja una fecha para que la tarea caduque, así su flujo no se obstruirá.
Finalizar tareas al instante
Finalice la tarea al instante si no ha sido completada en cierta fecha.
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Enviar notificaciones personalizadas por email
Personalice el contenido del email para coincidir con su flujo de aprobación.
Enviar emails recordatorios
Recuerde a los miembros del flujo de aprobación sus tareas con correos electrónicos automatizados.
Aprobaciones dinámicas
Asigne a un aprobador específico los envíos de cada persona que llena su formulario. Puede seleccionar cuál campo de dirección de correo electrónico en el formulario contendrá el email del encargado de aprobaciones, asegurando que cada envío vaya al encargado correcto sin requerir ningún trabajo extra en el trasfondo.
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Enviar reporte de aprobación
Haga reportes PDF personalizados para monitorear y resumir su historial de aprobación. Es una forma fácil de ver y documentar todas las acciones realizadas a lo largo del proceso de aprobación.
PRUÉBELO AHORA — ¡Es gratis!Configure condiciones lógicas avanzadas
Asegúrese de que sus tareas son enviadas a las personas correctas mediante condiciones personalizadas de flujo de aprobación.
Utilice condiciones if-else
Reenvíe solicitudes a otros con nuestra función if-else. Por ejemplo, si un especialista en finanzas aprueba una solicitud de fondos superior a 1,000 dólares, puede reenviarla automáticamente a su gerente financiero.
Crear rutas condicionales
Dirija su flujo para desempeñar diferentes acciones de acuerdo a la forma en que los encuestados responden a ciertas preguntas.
Combinar rutas paralelas
Combine diferentes rutas en su flujo de aprobación.
Todo
Complete las tareas en todas las rutas para ir al próximo paso.
Cualquiera
Complete las tareas en cualquier ruta para ir al próximo paso.
Mis aprobaciones
Los encargados pueden ver todas sus tareas en la página Mis aprobaciones.
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Enviar reporte de aprobación
Haga reportes PDF personalizados para monitorear y resumir su historial de aprobación. Es una forma fácil de ver y documentar todas las acciones realizadas a lo largo del proceso de aprobación.
Haga flujos de aprobación automáticos con Jotform