Jotform Tables FAQ

Jotform Tables es una potente herramienta de base de datos "todo en uno" que puede utilizarse para reunir, rastrear, organizar, administrar y compartir datos. Puede utilizar diferentes vistas y filtros para organizar mejor sus datos y compartirlos fácilmente con sus colegas para colaborar en línea.

Si está buscando una forma simple de acceder y analizar los envíos, Jotform Tables hará que la recopilación y gestión de datos en línea sea más fácil que nunca. Podrá añadir datos con facilidad y organizarlos de la manera que mejor le convenga. Pero eso no es todo! También podrá trabajar directamente con sus datos en un espacio de trabajo colaborativo que puede personalizar para satisfacer sus necesidades exactas, de modo que podrá despedirse de las hojas de cálculo y saludar a un flujo de trabajo racionalizado.

Sí, Jotform Tablas es gratis y está disponible en cada plan. Así que ya sea que usted tenga un plan gratuito con todas las funciones o contrate almacenamiento adicional a través de nuestros planes Bronce, Plata u Oro (o la Normativa HIPAA mediante el plan Oro), siempre puede crear tablas profesionales para gestionar mejor sus datos.

Si bien hay híbridos decentes de hoja de cálculo-base de datos por ahí, Jotform Tables ofrece funciones avanzadas para ayudarle a llevar su proceso de gestión de datos a un nivel completamente nuevo. Además de la capacidad de buscar, organizar y compartir sus datos, Jotform ofrece muchos tipos de vista, integraciones, plantillas gratuitas y tipos de columnas y fórmulas ya preparadas, así como un creador de formularios en línea incorporado para ayudar a agilizar proceso de recolección de datos. Vea lo que distingue a Jotform Tables en nuestras tablas comparativas Jotform Tables vs Airtable y Jotform Tables vs Google Tables.

¡Todas ellas! Las instituciones educativas, los profesionales de salud, las organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones de caridad, los restaurantes, las pequeñas empresas y las grandes empresas pueden beneficiarse del uso de Jotform Tables para recopilar, importar, almacenar y administrar datos para sus organizaciones. Al mantener los datos importantes en una área de trabajo segura, colaborativa y todo en uno, puede acelerar su flujo de trabajo, ahorrar tiempo y colaborar sin problemas con su equipo en línea.

Existen dos formas diferentes de acceder a Jotform Tablas

1. Si tiene formularios existentes, puede manejar los datos de cada formulario en Jotform Tables. Todo lo que necesita hacer es ir a la página Mis Formularios, seleccionar su formulario, y pulsar en Envíos.
2. Si desea crear una tabla en blanco — que no esté conectada a un formulario — vaya a la página Mis Formularios, cambie a la página Mis Tablas en el menú superior izquierdo, y seleccione Create Tabla.

Sí. Jotform Tables le permite actualizar el diseño de sus tablas — reorganizando el diseño, añadiendo nuevos tipos de columnas y más — para gestionar sus datos de la forma que mejor le funcione a usted y a su equipo. Ninguno de estos cambios afectará el formulario asociado a su tabla, por lo que podrá seguir recogiendo datos de forma ininterrumpida.

Sí. Puede agregar tipos de columnas específicas a sus tablas, incluyendo columnas individuales predeterminadas, columnas de selección múltiple con codificación de colores, columnas de casillas, clasificaciones de estrellas, archivos adjuntos, campos numéricos y de texto, y campos de correo electrónico. También puede utilizar columnas de fórmulas para varios tipos de cálculos y columnas de conexión para recibir datos de otras tablas o formularios.

¡Todas las que necesites! No hay límites en el número de tablas que puedes crear y usar.

Sí, puede crear una tabla en blanco que no esté conectada a un formulario en línea - estas son ideales para almacenar otros tipos de datos en línea. Sólo tiene que ir a Mis Formularios cambiar a la página Mis Tablas en el menú superior izquierdo, y seleccionar Crear Tabla para generar una tabla en blanco.

Sí. Puede editar directamente sus envíos de formularios en Jotform Tables y actualizar manualmente sus datos en la vista hoja de cálculo, vista cards o vista de calendario.

Sí! Para colaborar con otros en línea, puede compartir su tabla a través de un enlace de invitación o invitar a personas por correo electrónico. También puedes personalizar la configuración de privacidad para mantener la seguridad de su información y tener el control total de sus datos. Haga que su tabla sea pública o privada, elija quién puede ver o editar su tabla, permita el acceso exclusivo de la empresa, establezca límites sobre quién puede descargar o imprimir su tabla, ¡y mucho más! Visite nuestra guía de usuario para aprender todo sobre compartir sus datos con Jotform Tables.

Sí. Usted puede captar información en su smartphone o su tablet con Formularios móviles Jotform, nuestra app móvil gratuita. Sólo tiene que conectarse a la aplicación, llenar los formularios conectados con sus tablas y ver cómo los datos se envían de inmediato a sus tablas. Luego podrá ver, editar o compartir sus datos de la misma manera que lo haría si la información se hubiera añadido a través de una computadora.

Sí. Puedes descargar los registros la tabla uno a uno, seleccionar unos cuantos, o descargarlos todos a la vez, como un archivo CSV, PDF o Excel. También puede descargar archivos adjuntos individuales en su tabla sin descargar registros completos.

Jotform se toma muy en serio la seguridad de los datos. Ya sea que esté recopilando datos a través de formularios en línea, almacenándolos en Jotform tables, o ambas cosas, mantendremos sus datos protegidos con una conexión SSL de 256 bits, las normtivas GDPR y CPA, la opción de encriptar sus formularios y normativa opcional de HIPAA para los profesionales de la salud. Para saber más sobre las medidas de seguridad de datos de Jotform, por favor visite nuestra página de seguridad.

Los usuarios pueden habilitar las funciones de cumplimiento de la ley HIPAA para Jotform Tablas - simplemente tienen que firmar primero un acuerdo de socio comercial (BAA).

Las funciones de Jotform para cumplir con la HIPAA, permiten a los profesionales de la salud poder utilizar Jotform de forma segura para recopilar y gestionar en línea los datos médicos de los pacientes. Mediante la creación y el uso de formularios personalizados en línea para ingreso médico, formularios de autorización del paciente, formularios de registro, formularios de declaración, encuestas y otros formularios de atención médica para recopilar datos importantes de pacientes, usted puede agilizar el proceso de documentación, todo ello alineado con las regulaciones HIPAA.

Sí, Jotform Tablas está disponible para los usuarios de Jotform Empresarial Por favor contacte a nuestro equipo de ventas Empresarial para más información.

Puede enviar un formulario por email haciendo clic en la fila y seleccionando la opción Reenviar para abrir un borrador de correo electrónico. Si su formulario o tabla incluye un campo de dirección email, podrá reenviar los envíos directamente a los usuarios del formulario.

Sí, puede compartir sus tablas con compañeros de trabajo, clientes, interesados, y más! Puede enviar invitaciones por correo electrónico, cambiar la configuración de privacidad, limitar el acceso a personas específicas y poner una fecha de caducidad para determinar exactamente el tiempo que los usuarios pueden acceder a sus tablas.

Sí, puede importar archivos CSV, XL y XLSX a Jotform Tables y gestionar todos sus datos en una plataforma segura.

Sí! Jotform Tables se actualizará en tiempo real por cada nuevo envío de datos.

Puede buscar a través de sus datos y aplicar filtros únicos sin codificar. Sólo pulse en el botón Filtro a la izquierda superior de Jotform Tables, seleccione qué envíos y campos le gustaría filtrar, y ponga las condiciones para su filtro.

Sí, puede añadir nuevas pestañas con vista de hoja de cálculo, vista de tarjeta, vista calendario, vista de archivos cargados y vista de reporte. También puede crear una pestaña en blanco que conecte con un formulario existente, o importar datos externos desde un archivo CSV, XL, o XLSX

Sí. Puedes conectar e importar datos de diferentes tablas. Para acceder a estas opciones, simplemente añada una columna y seleccione la opción para conectarse a otra hoja. También tendrá la opción de conectar su tabla a otro formulario.

¡Sí! Puede introducir información directamente en Jotform Tables llenando la base de datos manualmente en la vista de tabla, calendario o tarjetas. Jotform Tables funciona perfectamente con o sin un formulario - para que pueda cumplir fácilmente todas sus expectativas de gestión de datos.

Si. Puede eliminar los datos en Jotform Tables, ya sea uno a uno, o todos a la vez. Los datos eliminados pueden restaurarse dentro de los 30 días siguientes antes que se borren permanentemente.

Jotform Tables facilita los cálculos sin ningún tipo de codificación. Simplemente añada una columna en la vista de la hoja de cálculo y elija entre las opciones disponibles para las funciones de texto, fecha, numéricas y lógicas. La columna aplicará automáticamente su fórmula a sus datos con cada nueva entrada.

Sí. Como propietario, puede comprobar el historial de revisiones de su tabla para ver todos los cambios realizados en ella, e incluso restaurar versiones antiguas, ¡lo que significa que nunca perderá sus datos!