Tietoa GDPR:stä
GDPR on kattava tietosuoja-asetus, jonka Euroopan unioni on ottanut käyttöön ja jota on sovellettu toukokuusta 2018 lähtien. Asetus on olennainen askel vahvistamaan yksilöiden perusoikeuksia uusien teknologioiden aikakaudella.
GDPR:ää sovelletaan organisaatioihin, jotka käsittelevät EU:ssa asuvien henkilöiden henkilötietoja riippumatta siitä, missä käsittely tapahtuu. Tämä tarkoittaa, että GDPR:n alueellinen soveltamisala on laaja ja että myös EU:n ulkopuoliset henkilöt ja organisaatiot voivat kuulua sen soveltamisalaan, jos ne käsittelevät EU-kansalaisten tietoja.
Brexitin jälkeen Yhdistyneen kuningaskunnan uusi sääntelyjärjestelmä tunnetaan nimellä UK GDPR, ja vastaavat paikalliset vaatimukset on laatinut maan tietosuojaviranomainen, Information Commissioner's Office (ICO).
MIKSI GDPR ON TÄRKEÄ
Jotta henkilötietojen suoja säilyisi perusoikeutena EU-alueen yksilöille, GDPR:llä pyrittiin modernisoimaan vanhentuneita tietosuojalakeja. GDPR voi vaikuttaa kaikkiin yrityksiin, jotka keräävät tietoja EU:n asukkaista.
TIETOJEN SÄILYTYS
Voit tallentaa tietosi EU-alueelle ottamalla käyttöön sopivan vaihtoehdon tilisi asetusten Tiedot-välilehdellä. Vahvistuksen jälkeen lomaketietosi siirretään Googlen ylläpitämille eurooppalaisille palvelimillemme Frankfurtissa, Saksassa. Kun siirto on valmis, sinut ohjataan automaattisesti uudelleen osoitteeseen eu.jotform.com sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä tietojesi tallentamisesta EU-palvelimille, tämä opas auttaa sinua löytämään lisätietoja.
Kuinka luoda lomakkeita, jotka auttavat noudattamaan GDPR:ää
Jotformin vedä ja pudota -lomakerakentajalla voit laatia lomakkeesi ja kerätä henkilötietoja turvallisesti. Ihanteellisen lomakkeen luominen ja mukauttaminen on helppoa, ja voit lähettää sen niin monta kertaa kuin tarvitset.
Allekirjoitettaville asiakirjoille, kuten suostumuslomakkeille ja tietojenkäsittelysopimuksille, Jotform Sign on loistava vaihtoehto. Voit kerätä allekirjoituksia turvallisesti milloin ja missä tahansa ilman vaivalloista paperisotaa. Sähköiset allekirjoitukset ovat erittäin turvallisia, sillä ne käyttävät yleensä digitaalisia varmenteita ja salausta allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseen.
Huomioithan, että Jotform ei ole vastuussa lomakkeidesi sisällöstä eikä niiden vaatimustenmukaisuudesta minkään lain tai säännöksen, mukaan lukien GDPR:n, osalta. Käyttäessäsi lomakkeita, tietueita, sopimuksia tai muita asiakirjoja, joilla on oikeudellisia vaikutuksia GDPR:n nojalla, suosittelemme, että perehdyt asiaan varmistaaksesi, että noudatat GDPR:ää ja että konsultoit lakimiestä ennen kuin luotat mihinkään tiettyyn lomakkeeseen.
ALLEKIRJOITA DPA
Henkilötietojen käsittelijän rekisterinpitäjän puolesta suorittaman käsittelyn on perustuttava kirjalliseen sopimukseen tai muuhun oikeudelliseen asiakirjaan. Jotform tekee asiakkaillemme helpoksi osoittaa, että he käyttävät Jotformia GDPR:n mukaisella tavalla. Tehdäksemme siitä helppoa ja kätevää, tarjoamme tietojenkäsittelyä koskevan lisäehdon (DPA), joka on Jotformin valmiiksi allekirjoittama, itsepalveluna toimiva ja helposti allekirjoitettava asiakirja. Se vaatii käyttäjältä ainoastaan sähköisen allekirjoituksen.
Kun DPA on täytetty ja lähetetty, se lähetetään automaattisesti Jotformille, jotta sekä meillä että asiakkaillamme on todiste siitä, että tämä tärkeä asiakirja on otettu käyttöön. Voit sekä täyttää DPA:ta koskevan velvoitteesi että tarkistaa käsittelyn ehdot.
Jotformin GDPR-yhteensopiva DPA on saatavilla täällä.
Huomioithan, että GDPR on lainsäädännöllinen asetus ja yleistä vaatimustenmukaisuutta varten tulee hakea oikeudellista neuvontaa. Jos sinulla on lisäkysymyksiä Jotformin GDPR-vaatimustenmukaisuudesta tai siihen liittyvistä ominaisuuksista, ota meihin yhteyttä osoitteeseen gdpr@jotform.com
