Tehokas julkishallinnon toiminta alkaa huippuluokan tiedonkeruusta. Virtaviivaista prosesseja turvallisilla digitaalisilla lomakkeilla, räätälöidyillä mobiilisovelluksilla ja automatisoiduilla hyväksyntätyönkuluilla, jotka parantavat yhteistyötä ja tuottavuutta.
Sano hyvästit paperilomakkeiden tulostamiselle, jakamiselle ja jahtaamiselle. Jotform julkishallinnolle -palvelun avulla voit luoda tehokkaita onlinelomakkeita palveluiden ja työnkulkujen tehostamiseksi. Voit jopa muuttaa staattiset PDF-tiedostot täytettäviksi onlinelomakkeiksi. Uudista tapa, jolla sopimukset, hakemukset ja liiketoimintaprosessit hoidetaan Jotform julkishallinnolle -palvelun avulla.
Tietojen turvallisen keräämisen ei tarvitse olla vaikeaa. Jotform Government tekee organisaationne helpoksi luoda mukautettuja lomakkeita ja kerätä tietoja tiukkoja turvallisuusstandardeja noudattaen. Hallitse tietojenne tallennuspaikkaa paikallisen datakeskuksen avulla. Poista datasiilot ja pullonkaulat mukautettavalla roolipohjaisella pääsynhallinnalla kaikkiin lomakkeisiinne ja tietoihinne.
Jotform julkishallinnolle on GovRAMP (entinen StateRAMP) Progressing Product, joten voit olla varma, että se on pätevä säilyttämään arkaluontoisia tietojasi. Jotform julkishallinnolle tarjoaa myös HIPAA-yhteensopivia ratkaisuja. Jos vastaanotat verkkomaksuja, se on myös PCI DSS Service Provider Level 1 -sertifioitu – korkein turvallisuustaso yrityksille, jotka keräävät maksuja ja integroituvat luottokorttijärjestelmiin.
Jotform delivers robust accessibility features designed to support government organizations in providing equitable digital services. Our framework encourages transparency and helps teams document and strengthen their accessibility commitments.
Rakenna täydelliset työnkulut prosessien nopeuttamiseksi ilman koodausta. Käytä onlinelomakkeita ja hyväksyntöjä tehtävien määrittämiseen, sähköpostien lähettämiseen ja palvelujen tehostamiseen. Yksinkertaisista kyllä/ei-päätöksistä monimutkaisiin, useita virastoja koskeviin prosesseihin – Jotform Government tekee päätöksenteosta helpompaa kuin koskaan ennen.
Aloita digitaalinen muutos tänään valmiilla, täysin muokattavilla lomakepohjilla julkishallinnon käyttäjille. Säästä aikaa aloittamalla valmiin pohjan avulla.
Tapausraporttilomake
Palautelomake
Lupahakemuslomake
Lupahakemuslomake
Palautelomake
Henkilökorttipyyntölomake
Apurahahakemuslomake
Vapaaehtoisten hakulomake
IT-palvelupyyntölomake
Tehosta staattisia PDF-tiedostoja
Jotform älykkäiden pdf-lomakkeiden avulla voit automaattisesti muuntaa staattiset PDF-sopimukset, lakiasiakirjat ja liiketoimintalomakkeet tehokkaiksi onlinelomakkeiksi — tarjoten asiakkaillesi saumattoman käyttökokemuksen millä tahansa laitteella. Voit myös tallentaa lomakevastaukset alkuperäisen PDF-tiedoston valmiiksi täytettyinä versioina, mikä tekee tietueiden tulostamisesta, jakamisesta ja hallinnasta vaivatonta.
Tehosta yhteistyötä jaetuissa työtiloissa lomakkeiden, datataulukoiden, raporttien ja muiden parissa. Seuraa, hae ja hallitse vastaustietoja ja määritä roolipohjainen pääsy arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi. Pidä resurssit järjestyksessä, seuraa tiimin toimintaa ja käytä suodattimia löytääksesi juuri tarvitsemasi.
Räätälöi koko järjestelmäsi helppokäyttöisillä ja joustavilla hallintatyökaluilla. Lisää tai poista käyttäjiä, seuraa järjestelmän suorituskykyä tai pyydä tukea yhdellä napsautuksella. Voit myös luoda ja julkaista dynaamisia raportteja lomakevastausten tiedoista tai ladata raportteja tarpeen mukaan arkistoitavaksi.
Meiltä kesti noin viikon siirtyä paperilomakkeista sähköisiin lomakkeisiin. Sähköisten lomakkeiden avulla olemme pystyneet suoriutumaan huomattavasti suuremmasta työmäärästä rajallisilla resursseillamme.
Greg Coleman
Johtaja, valmiusosasto
Park County, Montana
Jos joku tarvitsee IT-apua, hän vain lähettää lomakkeen. Käytämme yhteenvetosähköposteja nähdäksemme päivittäiset yhteenvedot saapuvista tiketeistä ja luokitellaksemme pyyntöjä niiden saapuessa.
Daniel Mateo
Apulaiskoulutoimenjohtaja
Miami-Dade County Public Schools
Käytämme Jotformin onlinelomakkeita ilmoittautumisprosessissamme. Se on jatkuvasti auttanut meitä poistamaan käytöstä yli 700 paperista ilmoittautumislomaketta joka vuosi.
Fernanda Acurio
Henkilöstöpäällikkö
Chandler, Arizona
Saimme nopeasti luotua erittäin monimutkaisen seulontalomakkeen sekä englanniksi että espanjaksi. Ihmisiä on hämmästyttänyt, kuinka nopeaa ja yksinkertaista lomakkeen luominen ja käyttöönotto on.
Jiku Park
Tietotekniikkapäällikkö
County of Marin
Meillä on valtavasti lomakkeita, ja ne koskevat jokaista osastoa, mukaan lukien akateemista puolta, tapahtumanhallintaa, henkilöstöhallintoa, stadionkierroksia ja tilavuokrausta.
Torri McCray
Business Systems Analyst
University of Michigan Athletic Department
Tiimi käyttää Jotform Tablesin kalenteritoimintoa pienenä asiakassuhteiden hallinnan (CRM) työkaluna. Se on lisännyt heidän tehokkuuttaan valtavasti.
Simon Morgan
GIS:n ja liiketoimintasovellusten vanhempi päällikkö
Three Rivers Park District
Älykkäiden PDF-lomakkeiden luontityökalu on erittäin hyödyllinen, koska tuomioistuimet edellyttävät, että sähköinen anomus näyttää täysin samalta kuin tulostettu versio. Ainoa ero on, että onlinelomakkeissa kaikki on kirjoitettu koneella. Tuomarit arvostavat suuresti, ettei heidän enää tarvitse lukea käsin kirjoitettuja anomuksia, koska he tekevät päätöksensä niiden tietojen perusteella. Jos he eivät saa selvää kaltoinkohtelun kuvauksesta, avunsaanti voi viivästyä.
Ayyoub Ajmi
Perustaja
CiviLaw.tech
Jotform tiimit helpottaa asiakirjojemme säilyttämistä yhdessä paikassa sen sijaan, että jokaisella tiimin jäsenellä olisi omat lomakkeensa ja asiakirjansa erillisissä kansioissaan. Se säästää paljon aikaa.
Tevin Noel
Vanhempi IT-päällikkö
Tennessee State University
Jotformin PDF-editorin avulla voimme luoda digitaalisia versioita viranomaisten vaatimista paperilomakkeista rokotusten seurantaan, kerätä aikaleimattuja allekirjoituksia vanhemmilta, hoitohenkilökunnalta ja koulun henkilökunnalta ja pitää kaiken osana ilmoittautumisprosessiamme. Jos auditointi on tarpeen, hoitohenkilökuntamme voi helposti ladata tai tulostaa kaikki tarvittavat tiedot Jotformista. Se on säästänyt valtavasti aikaa.
Melanie Dunlop
Kouluttaja, Jotform Enterprise -projektipäällikkö
Odyssey Charter Schools
Käytämme monimutkaista työnkulkua yleisen turvallisuuden suositteluohjelmassamme. Kun työntekijät lähettävät lomakkeen, se siirtyy automaattisesti HR-osastolle hyväksyttäväksi. Olemme myös rakentaneet työnkulkuun koeajan, joka muistuttaa työntekijöitä automaattisesti täyttämään lomakkeen tietyn ajan kuluttua.
