Jotform julkishallinnon usein kysytyt kysymykset

Jotform julkishallinnolle on Jotform Enterprisen erikoistunut versio, joka on räätälöity vastaamaan julkishallinnon erityisvaatimuksia. Se sisältää NIST 800 SP 53 Revision 5 -standardiin perustuvia lisätietoturvaparannuksia ja parantaa entisestään vankkaa ratkaisuamme vastaamaan julkishallinnon toimijoiden, kuten liittovaltion ja paikallishallinnon, julkisten oppilaitosten sekä erityisalueiden tarpeita.

Vaikka Jotform Government on suunniteltu erityisesti viranomaisten tarpeita ajatellen, sen parannetut turvallisuusominaisuudet tekevät siitä sopivan valtakunnallisille ja paikallisille viranomaisille, julkisille oppilaitoksille, muille julkisyhteisöille ja kaikille organisaatioille, jotka etsivät vankkoja turvatoimia ja tiukempia, NIST-vaatimusten mukaisia prosesseja.

Jotform Government has been built and is being managed according to security controls common to both FedRAMP and GovRAMP (formerly StateRAMP), as documented in NIST Special Publication 800-53 Revision 5. Jotform is currently in the Progressing Snapshot Program of GovRAMP and aims to achieve GovRAMP Authorized status, after which our goal is to pursue FedRAMP Authorized status.

Järjestelmän ylläpitoa suorittaa vain valtuutettu henkilöstö hyväksytyn muutospyynnön jälkeen. Vain erittäin rajallisella henkilöstöllä on pääsy palvelimille, ja asiakastiedot on salattu, eikä niihin pääse käsiksi ilman asiakkaan nimenomaista lupaa.

Sinulle omistettu Jotform-palvelin isännöidään Google Cloud Platformissa ja varmuuskopiot Amazon Web Services -palvelussa, molemmat Ashburnissa, Virginiassa sijaitsevissa datakeskuksissa, jotka ovat FedRAMP-tietoturvastandardien Moderate-tason mukaisia.

Jotform julkishallinnolle tarjoaa oletuksena HIPAA-yhteensopivuusominaisuuksia, joiden avulla voit pitää terveystiedot turvassa ja suojattuina. Lue lisää.

Jotform julkishallinnolle hyödyntää samaa sovellusta kuin SOC2- ja HIPAA-yhteensopiva Jotform Enterprise ja se on isännöity vieläkin turvallisemmassa pilviympäristössä, johon olemme ottaneet käyttöön NIST 800-53:n mukaiset lisäturvatoimet ja -prosessit. Uskomme, että tämä johtaa lopulta Jotformin turvallisimpaan versioon julkishallinnon käyttöön.

NIST 800-53 -standardia pidetään liittovaltion tietoturvan kultaisena standardina, ja Jotform julkishallinnolle on rakennettu ja sitä hallinnoidaan nämä standardit huomioiden. Näiden kattavien tietoturvakontrollien noudattaminen tarjoaa lukuisia etuja, sillä se parantaa tietosuojaa, pienentää tietoturvaloukkausten, tietokadon ja tietojen luvattoman luovuttamisen riskiä, parantaa havainnointia ja poikkeamiin reagointia sekä tarjoaa standardoidun lähestymistavan riskienhallintaan.

Jotform Government has already been granted TX-RAMP Authorized status due to our participation in the Progressing Snapshot Program of GovRAMP (formerly StateRAMP), which Texas and many other state governments recognize through reciprocity. Please visit this link for a full list of states participating in GovRAMP.

Jotform Government käyttää lähtökohtanaan SOC2- ja HIPAA-yhteensopivaa Jotform Enterprise -sovellusta ja lisää siihen tietoturvakontrolleja ja -ominaisuuksia. Koska nämä ominaisuudet ovat enimmäkseen tietoturvaprosessien ja infrastruktuurin parannuksia, kaikilla Jotform Government -tuotteilla on lähes sama käyttöliittymä, käyttökokemus ja ominaisuudet kuin HIPAA-yhteensopivalla Jotform Enterprise Serverillä.

Täytäthän alla olevan lomakkeen, ja edustajamme ottaa sinuun yhteyttä. Voit myös ostaa Jotform julkishallinnolle ohjelmistojälleenmyyjiltä, kuten Carahsoftilta, olemassa olevien hankintasopimusten kautta.

Jotform julkishallinnolle -peruspaketti on aloitustaso Jotform julkishallinnolle -palveluun, ja se sisältää enintään 5 käyttäjää. Sallittuja lisäkäyttäjiä voi ostaa viiden kappaleen erissä. Sopimukseen lisättävien sallittujen käyttäjien määrälle ei ole ylärajaa.

Kun määritätte käyttäjien lukumäärää, huomioikaa, että tilaussopimuksemme edellyttää, että jokainen käyttäjä on yksilöllinen henkilö, jolla on oma, henkilökohtainen sähköpostiosoite. Ryhmäsähköpostit, kuten events@MyCity.gov, eivät ole sallittuja, kuten ei myöskään kirjautumistietojen jakaminen muiden henkilöiden kanssa. IT-tarkastusta ja seurantaa varten on parhaan käytännön mukaista, että jokainen kirjautuminen on jäljitettävissä yksilölliseen henkilöön.

Esimerkiksi Jotform julkishallinnolle -tilillä voi olla kaksi järjestelmänvalvojaa ja 18 käyttäjää. Tämä tekee yhteensä 20 käyttäjää (eli paikkoja), joten teidän tulee ostaa käyttöoikeus jokaiselle henkilölle. Lisäksi jokainen tarvitsee yksilöllisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Järjestelmänvalvoja voi vaihtaa käyttäjätunnuksen ja salasanan milloin tahansa.

Asiakasta, joka täyttää onlinelomakkeesi, ei lasketa Käyttäjäksi. Ainoastaan ne henkilöt, jotka luovat lomakkeita, analysoivat lomakevastauksia tai hallinnoivat Jotform julkishallinnolle -tiliäsi, katsotaan Käyttäjiksi ja/tai Järjestelmänvalvojiksi.

Jotform julkishallinnolle on verkkopohjainen SaaS-palvelu (Software-as-a-Service), mikä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse asentaa mitään ohjelmistoja yrityksesi palvelimille tai tietokoneille. Käyttöön tarvitaan vain verkkoselain, kuten Chrome, Firefox tai Safari.

Allekirjoitettuanne Jotform julkishallinnolle -sopimuksemme pystymme perustamaan palvelimenne ja toimittamaan sen käyttäjätunnukset teille yhden arkipäivän kuluessa.

Jotform julkishallinnolle -lomakkeet ovat dynaamisia ja toimivat käytännössä millä tahansa verkkoselaimella, älypuhelimella ja tabletilla.

Jotform julkishallinnolle ei rajoita lomakkeiden, lomakevastausten, lomakekenttien, maksujen ja API-kutsujen määrää eikä tallennustilaa.

Kun ostat Jotform julkishallinnolle -palvelun, palvelutasosopimus (SLA) sisältyy hankintasopimukseen. Tämä sopimus on vähintään yhden vuoden mittainen ja se sisältää kaikki ehdot sekä kokonaiskustannukset. Sinun tulee allekirjoittaa sopimus ottaaksesi Jotform julkishallinnolle -tilisi käyttöön.

Jotform julkishallinnolle -hinnoittelu perustuu käyttötapaukseen, käytettäviin ominaisuuksiin ja niiden henkilöiden määrään, jotka käyttävät alustaa lomakkeiden tai työnkulkujen luomiseen, vastaustietojen tarkasteluun ja visuaalisten raporttien luomiseen.

Jotform julkishallinnolle maksetaan etukäteen vuosittain tai useaksi vuodeksi kerrallaan. Kuukausittainen maksuvaihtoehto ei ole saatavilla.

You can add additional users at any time during your contract year and they will be added on a prorated basis. For example, if you add five more users five months into your contract year, you will be charged for the remaining seven months of the contract year.

Jotform Government -tilin ja -palvelimen perustamisesta aiheutuvien kustannusten vuoksi emme voi tarjota alustan kokeiluversiota, eikä rahanpalautus ole mahdollinen. Ennen Jotform Governmentin ostamista teitä pyydetään tarkistamaan ja allekirjoittamaan sopimus. Teidän vastuullanne on lukea sopimus huolellisesti ennen allekirjoittamista.

Jotform julkishallinnolle -tilisi sisältää ainutlaatuisen edun: oman tukitiimin. Voit kätevästi lähettää tukipyyntöjä 24/7 tai alustan järjestelmänvalvojat voivat aikatauluttaa Zoom-tukipuheluita integroidun tukiportaalimme kautta varmistaen, että kaikkiin kysymyksiin ja huolenaiheisiin vastataan nopeasti ja tehokkaasti.

Jotform julkishallinnolle -palvelun avulla voit muokata käyttökokemuksen oman brändisi mukaiseksi käyttämällä omaa verkkotunnustasi (esim. forms.yourdomain.gov). Tarvittaessa Jotform ostaa SSL-sertifikaatin puolestasi ja asentaa sen ilman lisäkustannuksia, jotta lomakkeillasi on suojattu https://-tunnus.

Jotform julkishallinnolle -palvelun API tukee kaksisuuntaista tiedonsiirtoa. Jos tarvitset lisätietoja, tutustu API-dokumentaatioomme.

Lomakevastaustesi tietosuoja ja tietoturva on Jotformille ensisijaisen tärkeää. Jotform Government tarjoaa erittäin tietoturvallisen verkkolomakepalvelun — mukaan lukien 256-bittisen salauksen ja tarvittaessa HIPAA-ratkaisut terveydenhuollon tarpeisiin. Saat lisätietoja Jotformin tietoturvasivulta.