Käytä Jotformia koe-esiintymisten hallintaan ja projektien koordinointiin
Roolitus ja projektin koordinointi sisältävät loputtomasti lomakkeita, aikatauluja ja sopimuksia — ja niiden manuaalinen hallinta voi johtaa viivästyksiin ja sekaannuksiin. Jotform kokoaa kaiken yhteen, auttaen sinua keräämään hakemuksia, aikatauluttamaan koekuvauksia, varmistamaan sopimuksia ja seuraamaan harjoituksia yhdellä yhtenäisellä alustalla. Hakemuksesta ensi-iltaan, jokainen vaihe on järjestelmällinen ja helppo.
Yksi koekuuntelun hallinta- ja projektikoordinointiratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat koelaulutilaisuuksien hallinnassa ja projektien koordinoinnin työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää hakemuksia ja esiintyjien tietoja
- Luo koekuuntelulomakkeita, joissa on kentät kasvokuville, ansioluetteloille ja esiintymisvideoille.
- Lisää roolikohtaisia vaatimuksia, kuten ikähaarukka tai kokemusvaatimus.
- Käytä ehdollista logiikkaa räätälöidäksesi lomakkeet eri roolihakuihin.
Jotform Tables
Järjestä roolituksen ja projektin tiedot
- Ylläpidä tietokantaa koekuunteluaikatauluista, hakijoista ja rooleista.
- Seuraa varaustilanteita, takaisinsoittoja ja esitysten toimeksiantoja.
- Jaa suodatetut näkymät roolittajille tai tuotantohenkilöstölle.
Jotform Workflows
Automatisoi roolitus ja hyväksynnät
- Ohjaa koelaulut arviointiin, jatkohaastatteluihin ja hyväksyntään.
- Trigger contract approvals once roles are confirmed.
Send reminders for rehearsals and performance deadlines.
Jotform Sign
Tallenna sopimukset ja luvat turvallisesti
- Kerää allekirjoitukset esiintymissopimuksiin ja kuvaoikeussopimuksiin.
- Tallenna kaikki allekirjoitetut tiedostot koekuuntelujen tietojen yhteyteen.
- Ylläpidä laillista jäljitettävyyttä säännöstenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Jotform AI Agents
Tarjoa reaaliaikaista valutukitoimintoa
- Vastaa näyttelijöiden kysymyksiin rooleista, koekuvauksista tai vaatimuksista.
- Anna päivityksiä takaisinsoitoista tai sopimusvaiheista.
- Auta henkilökuntaa hallitsemaan aikatauluja älykkäillä ehdotuksilla.
Jotform Apps
Luo viihdekeskussovellus
- Yhdistä koelaulutilaisuuksien listaukset, esitysaikataulut ja resurssien linkit.
- Anna työryhmälle ja näyttelijöille keskitetty pääsy sopimuksiin ja päivityksiin.
- Anna kykyjen tarkastella rooleja, aikatauluja ja viestintää helposti.
Jotform Boards
Seuraa projektin edistymistä visuaalisesti
- Hallinnoi vaiheita kuten Hakemus vastaanotettu → Koekuuntelu aikataulutettu → Takaisinsoitto → Sopimus allekirjoitettu → Harjoitus → Esitys
- Määritä roolituksen tai koordinoinnin tehtäviä henkilökunnalle.
- Pidä kaikki ajan tasalla tilanteesta yhdellä silmäyksellä.
