Käytä Jotformia yrityslupahakemusten käsittelyyn
Tee yrittäjien, urakoitsijoiden ja yritysten omistajien uusien tai uusittavien lupien hakemisesta yksinkertaista. Jotformin avulla valtion virastot ja lupahallinnot voivat kerätä hakemuksia, käsitellä hyväksyntöjä, kerätä allekirjoituksia, automatisoida tarkistuksia, hallita asiakirjoja ja seurata jokaista vaihetta – kaikki yhdeltä turvalliselta koodaamista vaatimattomalta alustalta.
Miten Jotform tukee yrityslupahakemuksia
Jotform tarjoaa tehokkaita tuotteita, jotka tehostavat yritysluvan hakuprosesseja. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää täydelliset lupahakemukset verkossa
Luo mukautettuja lomakkeita yritystiedoille, omistustiedoille, verotunnuksille ja vaadituille ilmoituksille.
Sisällytä latauskenttä lupiin, sertifikaatteihin, vakuutuksiin ja liitetiedostoihin.
Lisää ehdollinen logiikka näyttämään vaatimukset lupatyypin, sijainnin tai toimialaluokan perusteella.
Jotform Tables
Keskitä lupahakemusten tiedot tarkastelua ja vaatimustenmukaisuutta varten
Tallenna hakijan tiedot asiaankuuluvien asiakirjojen, tilannepäivitysten, arvioijan muistiinpanojen ja vahvistusvaiheiden rinnalle.
Suodata, järjestä ja ryhmittele hakemuksia lupatyypin, uusimispäivämäärän tai hyväksymisvaiheen mukaan.
Jaa turvallisia näkymiä lupahallinnon virkailijoille, lakitiimeille ja vaatimustenmukaisuusosastoille.
Jotform Workflows
Automatisoi monivaiheisia hyväksymisprosesseja yrityslupien käsittelyyn
- Ohjaa hakemukset tarvittaessa arvioijille, tarkastajille, taustatarkastusviranomaisille tai taloustiimeille.
- Käynnistä ehdolliset vaiheet automaattisesti lupalajiluokan, riskiluokituksen tai puuttuvien asiakirjojen perusteella.
- Lähetä automaattisia muistutuksia, eskalaatioilmoituksia ja hyväksyntä-/hylkäyssähköposteja.
Jotform Sign
Kerää allekirjoitukset lisenssien hyväksyntöjä varten
- Luo allekirjoitettavia sopimuksia, ilmoituksia ja vaatimustenmukaisuuslausuntoja.
- Määritä moniallekirjoittajaketjut hakijoille, tarkastajille, esimiehille ja johtajille.
- Luo valmiit tarkastettavat allekirjoitetut asiakirjat, jotka tallennetaan automaattisesti Tablesiin tai pilvitallennustilaan.
Jotform AI Agents
Tarjoa asiantuntevaa ohjausta hakijoille ja henkilöstölle
- Vastaa hakijoiden kysymyksiin lisenssien vaatimuksista, määräajoista ja maksuista.
- Auta lomakkeen täyttämisessä selittämällä kentät ja dokumentointivaatimukset.
- Käynnistä työnkulkuja, luo tehtäviä tai päivitä tietueita keskustelunomaisten syötteiden avulla.
Jotform Apps
Luo keskitetty yrityslupien portaali
Yhdistä lomakkeet, asiakirjojen lataukset, UKK:t, yhteystietosivut ja maksulinkit yhteen sovellukseen.
Tarjoa hakijoille yksinkertainen mobiilikäyttökokemus QR-koodien ja aloitusnäytön asennuksen avulla.
Lähetä push-ilmoituksia uusimismuistutuksista, puuttuvista tiedoista tai tilapäivityksistä.
Jotform Boards
Seuraa lupahakemuksia visuaalisesti jättämisestä hyväksymiseen
Muunna hakemukset työnkulkukorteiksi, joihin on määritetty vastuuhenkilöt ja määräajat.
Siirrä kohteita vaiheiden läpi, kuten "Lähetetty", "Tarkistuksessa", "Vahvistus", "Hyväksytty" tai "Hylätty".
Lisää kommentteja, asiakirjoja ja päätösmuistiinpanoja koko tiimin nähtäväksi.
