Käytä Jotformia asiakkaiden perehdyttämiseen
Ensivaikutelma on tärkeä – ja uusien asiakkaiden perehdyttäminen hajanaisten sähköpostien ja dokumenttien avulla voi tuntua epäammattimaiselta. Jotformin avulla voit virtaviivaistaa koko prosessin keräämällä asiakastiedot, automatisoimalla hyväksynnät, viimeistelemällä sopimukset ja seuraamalla tehtäviä yhdellä turvallisella, yhtenäisellä alustalla. Sujuva perehdytys tarkoittaa vahvempia asiakassuhteita heti alusta alkaen.
Yksi asiakashallinnan käyttöönottojärjestelmä
Jotform tuo tehokkaita tuotteita asiakkaiden perehdytysprosesseihin. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää kaikki asiakkaan tiedot alusta alkaen
- Luo perehdytyslomakkeita asiakastietojen, tavoitteiden ja mieltymysten keräämiseen.
- Lisää tiedostojen lataukset asiakirjoille kuten henkilötodistuksille tai sopimuksille.
- Käytä ehdollista logiikkaa räätälöidäksesi lomakkeet kunkin asiakkaan tarpeisiin.
Jotform Tables
Järjestä ja hallitse asiakastietoja yhdessä paikassa
- Säilytä perehdytyslomakkeet, sopimukset ja viestintä turvallisesti.
- Seuraa asiakkaan tilaa käyttöönoton eri vaiheissa.
- Jaa suodatetut näkymät tilien hoitajien tai tiimien kanssa.
Jotform Workflows
Automatisoi hyväksynnät ja käyttöönoton vaiheet
- Ohjaa sopimukset ja lomakkeet oikeille henkilöille hyväksyttäväksi.
- Käynnistä tervetulosähköpostit tai aloitustehtävät, kun sopimukset on allekirjoitettu.
- Vähennä manuaalisia vaiheita ja pidä perehdytys sujuvana.
Jotform Sign
Viimeistele sopimukset ja asiakirjat sähköisillä allekirjoituksilla
- Kerää digitaalisia allekirjoituksia sopimuksiin, salassapitosopimuksiin tai käytäntöihin.
- Tallenna allekirjoitetut asiakirjat suoraan kunkin asiakkaan tietoihin.
- Ylläpidä selkeää tarkastusketjua säännöstenmukaisuuden varmistamiseksi.
Jotform AI Agents
Anna välittömiä vastauksia ja tukea perehdytyksen aikana
- Auta asiakkaita palveluihin tai käyttöönoton vaatimuksiin liittyvissä usein kysytyissä kysymyksissä.
- Auta henkilökuntaa luokittelemaan pyyntöjä tai merkitsemään puuttuvia asiakirjoja.
- Tarjoa reaaliaikaisia edistymispäivityksiä.
Jotform Apps
Luo asiakkaan perehdytyskeskus
- Yhdistä lomakkeet, sopimukset ja perehdytysmateriaalit mukautettuun sovellukseen.
- Anna asiakkaille yksi keskeinen paikka kaikkien vaatimusten täyttämiseen.
- Anna henkilökunnalle helppo pääsy asiakkaiden käyttöönottotoimintoihin.
Jotform Boards
Seuraa alihankkijoiden tehtäviä visuaalisesti
- Hallitse projekteja tauluilla siirtämällä niitä tilasta Hakemus → Hyväksytty → Määritetty → Valmis.
- Määritä työnjohtajat ja jätä muistiinpanoja jokaiselle aliurakoitsijalle.
- Pidä johtajat ja tiimit ajan tasalla edistymisestä.
