Käytä Jotformia kokous- ja neuvotteluhuoneiden varaamiseen

Kokous- ja neuvottelutilojen järjestäminen tarkoittaa usein pyyntöjen, laitetarpeiden, tarjoilujen ja aikatauluristiriitojen tasapainottelua. Jotform yksinkertaistaa prosessin keskittämällä varaukset, hyväksynnät ja tilojen valmistelut yhteen alustaan. Alkupyynnöstä tilan valmisteluun jokainen vaihe on helppo, tehokas ja seurattavissa.

Yksi kokoustilanvarausjärjestelmä

Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat kokoushuoneiden varaustyönkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.

Lomake-työkalu

Tallenna varaukset kaikkine yksityiskohtineen

Luo lomakkeita kokoushuonevarauksiin päivämäärä-, aika- ja huonetoiveineen.
Lisää kentät ruokapalvelupyyntöjä, AV-laitteistoa ja erityisiä järjestelytarpeita varten.
Kerää maksu tarvittaessa premium-tiloista tai -palveluista.

Jotform Tables

Järjestä ja seuraa kokoushuoneiden tietoja

Ylläpidä tietokantaa, joka sisältää saatavuuskalenterit, laiteluettelon ja varaushistorian.
Seuraa pitopalvelutilauksia, laitevarauksia ja henkilöstön tehtäviä.
Jaa suodatetut näkymät tilojen, ruokapalveluiden tai IT-tiimien kanssa.

Jotform Workflows

Automatisoi tilojen varaukset ja tilojen valmistelun koordinointi

Reititä pyynnöt tilahallinnan esimiehille hyväksyttäväksi.
Käynnistä pitopalvelu- ja AV-asennustehtävät automaattisesti.
Lähetä muistutuksia tulevista varauksista tai tarvittavista valmisteluista.

Jotform Sign

Kerää sopimukset ja vastuuvapautuslausekkeet digitaalisesti

Kerää allekirjoitukset kokoustilojen käyttösopimuksiin.
Hanki vastuuvapautukset kalliille AV- tai muille laitteille.
Tallenna allekirjoitetut asiakirjat varausmerkintöjen yhteyteen.

Jotform AI Agents

Tarjoa reaaliaikaista huonevarauspalvelua

Tarkista saatavuus välittömästi vieraille tai työntekijöille.
Suosittele tiloja kapasiteetin, varusteiden tai tarjoilupalveluiden tarpeiden mukaan.
Vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin huoneiden käytännöistä ja ominaisuuksista.