Käytä Jotformia sopimusten hallintaan
Sopimusten hallinta taulukkolaskentaohjelmilla ja hajanaisilla dokumenteilla voi johtaa määräaikojen ylityksiin, kadonneisiin sopimuksiin ja säännösten noudattamisriskeihin. Jotformin avulla voit kerätä sopimuspyyntöjä, seurata uusimisia, automatisoida lakikatselmukset ja toteuttaa sopimukset sähköisillä allekirjoituksilla — kaikki yhdellä turvallisella alustalla. Luonnoksesta aktiiviseen tilaan, jokainen vaihe on organisoitu ja helppo.
Yksi sopimuksenhallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaat tuotteet, jotka toimivat ajanhallintasopimusten työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Luo sopimuskyselyt ja muutoslomakkeet
- Luo mukautettuja lomakkeita sopimusehtojen, maksutietojen ja uusimispyyntöjen keräämistä varten.
- Lisää tiedostoja tukiasiakirjoja ja muutoksia varten.
- Käytä ehdollista logiikkaa mukautettujen lomakkeiden luomiseen eri sopimustyyppejä varten.
Jotform Tables
Tallenna ja hallinnoi sopimusarkistoasi
- Keskitä kaikki sopimukset Jotform Tables -palveluun voimassaolopäivineen, uusimisaikatauluineen ja ehtoineen.
- Seuraa suorituskykymittareita, kuten toimitettavia tuotteita ja maksutietoja.
- Jaa suodatetut näkymät turvallisesti laki- ja taloustiimien kanssa.
Jotform Workflows
Automatisoi arvostelut, hyväksynnät ja uusinnat
- Reititä sopimukset lakiosastolle, esihenkilöille ja asiakkaille hyväksyttäväksi.
- Laukaise automaattiset uusimismuistutukset ennen voimassaolon päättymistä.
- Lähetä ilmoituksia sidosryhmille, kun toimenpiteitä tarvitaan.
Jotform Sign
Toteuta sopimukset turvallisilla sähköisillä allekirjoituksilla
- Kerää digitaalisia allekirjoituksia sopimusten täytäntöönpanoa ja muutoksia varten.
- Automatisoi sopimusten uusiminen ilman paperitöitä.
- Ylläpidä auditointilokia säännösten ja vaatimusten noudattamiseksi.
Jotform AI Agents
Ota käyttöön älykäs sopimusavustaja
- Selitä termit sidosryhmille yksinkertaisella kielellä.
- Seuraa määräaikoja ja ilmoita tiimeille lähestyvistä päättymisistä.
- Vastaa kysymyksiin sopimuksen tilasta tai uusimispäivistä.
Jotform Apps
Luo sopimushallinnan keskus
- Yhdistä pyyntölomakkeet, allekirjoitetut sopimukset ja uusimismuistutukset yhteen sovellukseen.
- Anna henkilökunnan ja asiakkaiden käyttää asiakirjoja milloin ja missä tahansa.
- Ota käyttöön mobiilikirjautuminen ja -hyväksyntä nopeampaa käsittelyä varten.
Jotform Boards
Seuraa sopimuksia koko elinkaaren ajan
- Visualisoi edistyminen korttien liikkuessa vaiheesta Luonnos → Lainopillinen tarkastus → Asiakkaan hyväksyntä → Toteutettu → Aktiivinen.
- Määritä seurantatoimet henkilökunnalle ja seuraa uusimiseen liittyviä tehtäviä.
- Pidä tiimit ajan tasalla reaaliaikaisilla päivityksillä.
