Käytä Jotformia kurinpitotoimien hallintaan
Kurinpitotapausten käsittely sisältää usein monia vaiheita — tapahtumaraporttien keräämisestä kuulemisten aikatauluttamiseen ja tulosten seurantaan. Jotformin avulla voit virtaviivaistaa koko prosessin yhdistämällä digitaaliset lomakkeet, automatisoidut työnkulut, sähköiset allekirjoitukset ja raportointityökalut yhdelle turvalliselle alustalle. Jokainen tapaus dokumentoidaan, käsitellään ja ratkaistaan tehokkaasti.
Yksi kurinpitotoimien hallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat kurinpidollisten toimenpiteiden hallintaprosesseissa. Jokainen niistä auttaa tekemään prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää yksityiskohtaisia tapahtumaraportteja
- Luo lomakkeita, joissa on kentät todistajanlausunnoille, todisteiden latauksille ja vakavuusarvioinneille.
- Mukauta henkilökunnan, opiskelijoiden tai työntekijöiden raportointitarpeisiin.
- Lisää ehdollinen logiikka kiireellisten tapausten välittömään ohjaukseen.
Jotform Tables
Ylläpidä keskitettyä kurinpitotietokantaa
- Tallenna tapaushistoria tuloksineen, valitustietoineen ja liiteasiakirjoineen.
- Suodata tiedot tapahtuman tyypin, vakavuuden tai ratkaisuvaiheen mukaan.
- Jaa suojattuja näkymiä järjestelmänvalvojille, henkilöstöhallinnolle tai koulujen johtajille.
Jotform Workflows
Automatisoi arvostelut ja kuulemiset
- Reititä tapahtumaraportit automaattisesti järjestelmänvalvojille tai henkilöstöhallinnolle.
- Käynnistä kuulemisen aikataulutus ja ilmoita asianosaisille.
- Automatisoi muistutukset seurantaan ja tulosten toteuttamiseen.
Jotform Sign
Tallenna sopimukset ja hyväksynnät
- Kerää sähköisiä allekirjoituksia käyttäytymissopimuksiin, kurinpitosopimuksiin tai vanhempien ilmoituksiin.
- Tallenna allekirjoitetut asiakirjat suoraan tapauskansioon.
- Ylläpidä digitaalista tarkastusketjua vastuullisuuden varmistamiseksi.
Jotform AI Agents
Anna ohjausta ja reaaliaikaista tukea
- Auta henkilökuntaa tulkitsemaan kurinpitokäytäntöjä.
- Opasta toimittajia lomakkeiden oikeaoppisessa täyttämisessä.
- Ajoita kuulemisia tai vie tapauksia eteenpäin tarvittaessa.
Jotform Apps
Luo erityinen kurinpitotoimien hallintakeskus
- Yhdistä raportointilomakkeet, käytännöt ja tapausseuranta yhteen sovellukseen.
- Anna henkilökunnalle ja ylläpitäjille turvallinen pääsy tapausten tietoihin.
- Anna vanhemmille tai työntekijöille rajoitettu, roolipohjainen käyttöoikeus.
Jotform Boards
Seuraa kurinpitotapauksia visuaalisesti
- Siirrä tapauksia vaiheittain: Tapauksesta ilmoitettu → Tutkinta valmis → Toimenpide toteutettu.
- Määritä tutkijat tai henkilöstö jokaiseen tapaukseen.
- Pidä kaikki sidosryhmät ajan tasalla selkeän näkyvyyden avulla.
