Käytä Jotformia vieraiden kuljetuksen hallintaan
Vieraiden kuljetuksen koordinointi tarkoittaa pyyntöjen käsittelyä, kuljettajien aikataulutusta ja kaikkien ajan tasalla pitämistä — tehtävä, joka usein mutkistuu. Jotform tuo koko prosessin yhdelle alustalle, auttaen sinua keräämään varauksia, hallitsemaan ajoneuvoja, määrittämään kuljettajia ja jakamaan päivityksiä välittömästi. Varauksesta määränpäähän, jokainen vaihe on saumaton.
Yksi vieraskuljetuksen hallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat vieraskuljetusten hallinnan työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää kuljetuspyynnöt helposti
- Luo lomakkeita, joissa on kentät nouto- ja palautuspaikoille, ajoille ja erityisvaatimuksille.
- Lisää ehdollinen logiikka sukkulan ja yksityisajoneuvon tarpeiden vertailuun.
- Sisällytä maksuvimpaimet, jos maksuja sovelletaan.
Jotform Tables
Järjestä kuljetustiedot yhteen paikkaan
- Ylläpidä tietokantaa vieraiden pyynnöistä, ajoneuvojen varauksista ja kuljettajien aikatauluista.
- Seuraa reitin tietoja, kapasiteettia ja erityisjärjestelyjä.
- Jaa suodatetut näkymät lähettäjille, kuljettajille ja koordinaattoreille.
Jotform Workflows
Automatisoi varaukset ja aikataulutus
- Reititä pyynnöt lähettäjille hyväksyttäväksi.
- Määritä kuljettajat automaattisesti saatavuuden perusteella.
- Laukaise muistutuksia ja ilmoituksia vieraille ja henkilökunnalle.
Jotform Sign
Kerää vastuuvapautuslausekkeet ja palvelusopimukset
- Kerää sähköisiä allekirjoituksia kuljetuksen vastuuvapauslausekkeisiin tai sopimuksiin.
- Tallenna allekirjoitetut tiedostot kunkin varauksen yhteyteen.
- Ylläpidä turvallista kirjausketjua vastuullisuuden varmistamiseksi.
Jotform AI Agents
Tarjoa älykäs varausavustaja
- Auta vieraita aikatauluttamaan kyydit ja vahvistamaan tiedot.
- Ehdota reittivaihtoehtoja tai kimppakyytejä.
- Anna reaaliaikaisia päivityksiä noutoajoista.
Jotform Apps
Rakenna kuljetusportaali vieraille
- Yhdistä varauskyselyt, reaaliaikainen seuranta ja kuljettajaviestintä yhteen sovellukseen.
- Anna vieraiden nähdä matkansa tiedot millä tahansa laitteella.
- Anna kuljettajille nopea mobiilipääsy tehtäviin.
Jotform Boards
Seuraa kuljetuksen edistymistä visuaalisesti.
- Siirrä pyynnöt vaiheiden läpi: Varattu → Määrätty → Valmis.
- Määritä henkilöstön vastuut jokaiselle vaiheelle.
- Pidä lähettäjät ajan tasalla reaaliaikaisen näkyvyyden avulla.
