Käytä Jotformia tiedonhallintaan
Organisaatiot menettävät usein arvokkaita oivalluksia, kun parhaat käytännöt, opitut asiat ja asiantuntemus jäävät hajalleen sähköposteihin ja tiedostoihin. Jotform keskittää tietämyksen keräämisen ja jakamisen prosessin – aina tietojen lähettämisestä vertaisarviointiin ja julkaisuun. Yhdistetyn alustan avulla tiimisi voi luoda, hyväksyä ja käyttää tietoa vaivattomasti.
Yksi tiedonhallinnan ratkaisu
Jotform tuo tehokkaat tuotteet, jotka toimivat tiedonhallinnan työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Tallenna asiantuntemus ja opitut asiat
- Luo osallistumislomakkeita parhaita käytäntöjä, menetelmiä ja tapaustutkimuksia varten.
- Lisää kentät luokille, tunnisteille ja tukidokumenteille.
- Kerää palautetta asiantuntijoilta ja henkilökunnalta helppojen lähetysten avulla.
Jotform Tables
Luo hakukelpoinen ja järjestetty tietopankki
- Tallenna vastaukset Jotform Tables -palveluun luokittelun ja tunnisteiden avulla.
- Kartoita asiantuntemus osallistujan, osaston tai aihealueen mukaan.
- Jaa hallittuja näkymiä tiimeille tietojen käyttöä varten.
Jotform Workflows
Automatisoi tiedon tarkistus ja julkaiseminen
- Ohjaa lähetykset asiantuntijoille tarkistettavaksi.
- Automatisoi ilmoitukset sisällön tarkistusta ja hyväksyntää varten.
- Käynnistä jakelu, kun sisältö on hyväksytty.
Jotform Sign
Todenna osallistumiset ja hyväksynnät
- Kerää kirjoittajien allekirjoitukset osallistumisiin.
- Lisää vertaisarvioinnin tai esimiehen hyväksynnän allekirjoitukset.
- Pidä digitaalista kirjaa varmennetusta tiedosta.
Jotform AI Agents
Ota käyttöön tekoälyyn perustuva tietoavustaja
- Auta tiimin jäseniä löytämään olennaisia tapaustutkimuksia tai oppaita.
- Tiivistä pitkät asiakirjat nopeiksi oivalluksiksi.
- Anna välittömiä vastauksia sisäisestä tietokannastasi.
Jotform Apps
Luo mobiiliystävällinen tietopankki
- Yhdistä lomakkeet, asiakirjat ja asiantuntijahakemistot yhteen sovellukseen.
- Anna henkilöstön etsiä, osallistua ja käyttää resursseja missä tahansa.
- Lisää push-ilmoitukset uusista tietoartikkeleista.
Jotform Boards
Seuraa muutoksia luonnoksesta julkaisuun
- Hallitse lähetyksiä vaiheittain: Lähetetty → Tarkastettu → Hyväksytty → Julkaistu.
- Määritä artikkelit asiantuntijoille tarkistettavaksi.
- Varmista näkyvyys ja vastuullisuus koko prosessissa.
