Käytä Jotformia kirjaston hallintaan
Kirjastot toimivat parhaiten, kun lainaukset, palautukset ja asiakastiedot ovat täsmällisiä ja helposti saatavilla. Jotform tekee kirjaston hallinnasta helppoa yhdistämällä lomakkeet, työnkulut, tietokannat ja sovellukset yhdelle alustalle. Kirjapyynnöistä myöhästymisilmoituksiin, jokainen yksityiskohta on dokumentoitu, jäljitettävissä ja turvallinen.
Yksi kirjastonhallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaat tuotteet, jotka toimivat kirjaston hallinnan työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää kirjapyyntöjä ja lainauksia saumattomasti
- Luo digitaalisia kassapalvelu- ja varauslomakkeita opiskelijoiden, henkilökunnan tai asiakkaiden tiedoilla.
- Lisää myöhästymisilmoitusten kuittaukset vastuullisuuden varmistamiseksi.
- Ota käyttöön ehdolliset kentät eri kirjaluokille tai resursseille
Jotform Tables
Järjestä kirjastotietokantasi
- Seuraa kirjavarastoa, lainaushistoriaa ja asiakastietoja yhdessä paikassa.
- Seuraa myöhässä olevia kirjoja ja maksamattomia sakkoja.
- Jaa suodatetut näkymät kirjastonhoitajille tai järjestelmänvalvojille.
Jotform Workflows
Automatisoi rutiininomaiset kirjastotehtävät
- Ohjaa kirjavaraukset kirjastonhoitajille hyväksyttäväksi.
- Käynnistä automaattiset myöhästymisilmoitukset.
- Siirrä palauttamattomat tuotteet sakkomaksukäsittelyyn.
Jotform Sign
Tallenna sopimukset ja käyttöoikeudet
- Kerää allekirjoitukset kirjastokorttien rekisteröintejä varten.
- Hallinnoi digitaalisten resurssien käyttöoikeuksien kuittauksia
- Tallenna sopimukset suoraan asiakastietoihin.
Jotform AI Agents
Tarjoa älykästä kirjastoavustusta
- Auta asiakkaita löytämään kirjoja tai tarkistamaan saatavuuden.
- Tarjoa tutkimusohjausta nopeilla vastauksilla.
- Ilmoita opiskelijoille määräajoista tai uusista resursseista.
Jotform Apps
Luo mobiiliystävällinen kirjastokeskus
- Yhdistä aineistohaku, varaukset ja asiakastili yhteen sovellukseen.
- Anna opiskelijoiden ja asiakkaiden hallita pyyntöjä puhelimillaan.
- Anna henkilökunnalle mobiilipääsy kiertokulkutietoihin.
Jotform Boards
Seuraa kirjaston prosesseja visuaalisesti
- Hallitse työnkulkuja kuten Kirjapyyntö → Lainaus → Palautuksen käsittely.
- Määritä myöhässä olevat seurantatoimenpiteet henkilökunnan jäsenille.
- Säilytä kirjaston toimintojen näkyvyys yhdellä silmäyksellä.
