Käytä Jotformia materiaalien tilaukseen ja varastointiin
Materiaalitilausten hallinta ja varaston seuranta manuaalisesti johtaa usein viivästyksiin, virheisiin ja näkyvyyden menettämiseen. Jotformin avulla voit kerätä tilauspyyntöjä, ohjata ne hyväksyttäväksi, seurata varastotasoja ja luoda reaaliaikaisia raportteja — kaikki yhdellä yhteisellä alustalla. Pyynnöstä toimitukseen kaikki on järjestyksessä ja helppoa.
Yksi materiaalihankinnan ja varastonhallinnan ratkaisu
Jotform tuo tehokkaat tuotteet materiaalitilausten ja varastoprosessien hallintaan. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää materiaalitilaukset nopeasti ja tarkasti
- Luo tilauspyyntölomakkeita tuotetiedoilla, määrillä ja osastoilla.
- Lisää tiedostolatauksia tarjouksia, laskuja tai toimittajatietoja varten.
- Käytä ehdollista logiikkaa lomakkeiden mukauttamiseen tiimin tai sijainnin mukaan.
Jotform Tables
Keskitä ja seuraa varastotietoja reaaliajassa
- Tallenna kaikki tilaustiedot automaattisesti Jotform-taulukoihin.
- Seuraa varastotasoja, tilausten tilaa ja budjettien kohdentamista.
- Jaa suodatetut näkymät esimiehille, talousosastolle tai hankintatiimeille.
Jotform Workflows
Automatisoi hyväksynnät ja uudelleentilaukset
- Reititä tilaukset automaattisesti kynnysarvojen perusteella.
- Käynnistä uudelleentilaukset, kun varastotasot laskevat alle asetettujen rajojen.
- Lähetä ilmoitukset henkilökunnalle prosessin jokaisessa vaiheessa.
Jotform Sign
Hyväksy tilaukset ja vahvista toimitukset sähköisillä allekirjoituksilla
- Kerää esimiehen tai talousosaston hyväksynnät digitaalisesti.
- Tallenna allekirjoitetut toimittajasopimukset määräystenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Pidä täydellinen tarkastushistoria kaikista hyväksynnöistä ja vahvistuksista.
Jotform AI Agents
Tarjoa välitöntä tilaus- ja varastoavustusta
- Vastaa henkilökunnan kysymyksiin varastokäytännöistä tai saatavuudesta.
- Auta luokittelemaan pyyntöjä tai merkitsemään puutteelliset lähetykset.
- Anna reaaliaikaisia tilapäivityksiä odottavista tilauksista.
Jotform Apps
Luo keskitetty tilausportaali henkilökunnalle
- Yhdistä tilauslomakkeet, toimittajatiedot ja käytännöt yhteen sovellukseen.
- Anna henkilökunnan tarkistaa varastotilanne ja lähettää tilaukset sekunneissa.
- Anna esimiehille nopea mahdollisuus tarkistaa ja hyväksyä liikkeellä ollessaan.
Jotform Boards
Seuraa tilauksia ja varastoa selkeiden vaiheiden kautta
- Visualisoi tilauspyynnöt kortteina, jotka siirtyvät tilasta Lähetetty → Hyväksytty → Tilattu → Toimitettu.
- Määritä tiimin jäsenet hallinnoimaan jokaista vaihetta.
- Pidä koko prosessi läpinäkyvänä ja yhteistyöhön perustuvana.
