Käytä Jotformia ostotilauspyyntöihin
Ostotilausten käsittely manuaalisesti voi olla hidasta ja virhealtista. Jotformin avulla työntekijät voivat lähettää yksityiskohtaisia pyyntöjä, esimiehet voivat hyväksyä ne digitaalisesti ja taloustiimit voivat seurata kaikkea yhdessä paikassa. Lähetyksestä hyväksyntään ja raportointiin jokainen vaihe on yksinkertainen, automatisoitu ja turvallinen.
Yksi ostotilauksen pyyntöratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat saumattomasti ostotilaustyönkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Tallenna täydelliset ostotilausten pyynnöt
- Lisää kentät toimittajan tiedoille, tuotekuvauksille, määrille ja kustannuksille.
- Vaadi latauksena tarjouksia tai laskuja tukemaan pyyntöä.
- Käytä ehdollista logiikkaa mukautettuihin lomakkeisiin osaston tai tilauksen tyypin perusteella.
Jotform Tables
Keskitä ja analysoi ostotilaustietoja
- Tallenna kaikki pyynnöt tilan, osaston ja hyväksymishistorian kanssa.
- Suodata toimittajan, kulutusluokan tai ajanjakson mukaan.
- Jaa näkymät taloustiimien kanssa reaaliaikaista valvontaa varten.
Jotform Workflows
Automatisoi ostotilauksen hyväksyntäprosessi
- Reititä pyynnöt esimiehille tai taloustiimeille summien kynnysarvojen perusteella.
- Käynnistä välittömät ilmoitukset, kun toimenpiteitä tarvitaan.
- Vähennä viiveitä ja pidä ostaminen tehokkaana.
Jotform Sign
Hyväksy tilaukset turvallisilla sähköisillä allekirjoituksilla
- Kerää esimiehen ja talousosaston allekirjoitukset digitaalisesti.
- Tallenna allekirjoitetut ostotilausasiakirjat automaattisesti jokaisen pyynnön yhteydessä.
- Pidä täydellinen kirjausketju määräystenmukaisuutta ja arkistointia varten.
Jotform AI Agents
Tue työntekijöitä ja taloutta älykkäällä avustuksella
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin ostotilauskäytännöistä.
- Auta luokittelemaan pyyntöjä ja merkitsemään puutteelliset lähetykset.
- Anna reaaliaikaisia päivityksiä hyväksymistilanteesta.
Jotform Apps
Luo mobiilihubi ostotilauksille
- Yhdistä pyyntölomakkeet, hyväksyntätyönkulut ja ostotilauskäytännöt yhdeksi sovellukseksi.
- Anna henkilöstön lähettää pyyntöjä ja tarkistaa tilanne liikkeellä ollessaan.
- Pidä hankinta saatavilla kaikilla laitteilla.
Jotform Boards
Seuraa ostotilauksia jokaisessa vaiheessa
- Visualisoi pyynnöt kortteina, jotka siirtyvät vaiheesta Lähetetty → Esimiehen tarkistus → Talousosaston hyväksyntä → Tilattu.
- Määritä tehtäviä ja lisää kommentteja suoraan jokaiseen ostotilaukseen.
- Anna tiimeille selkeä näkymä edistymisestä ja pullonkauloista.
