Käytä Jotformia apurahojen hallintaan
Satojen lomakkeiden, esseiden ja taloustietojen kanssa stipendihakemusten hallinta voi nopeasti käydä ylivoimaiseksi. Jotform virtaviivaistaa koko prosessin keskittämällä hakemukset, automatisoimalla tarkistustyönkulut ja käsittelemällä apurahasopimukset ja maksatukset yhdellä turvallisella alustalla. Hakemuksen avaamisesta varojen jakamiseen jokainen vaihe on organisoitu ja tehokas.
Yksi stipendien hallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat apurahahallinnon työnkuluissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää hakemukset kaikkine vaatimuksineen
- Luo apurahahakemuksia, joissa on kentät esseille, opintosuoritusotteille ja taloudellisille tiedoille.
- Lisää tiedostolataukset tukidokumenteille.
- Käytä ehdollista logiikkaa räätälöidäksesi hakemuksia eri ohjelmille tai kriteereille.
Jotform Tables
Hallitse ja seuraa hakijoita yhdessä tietokannassa
- Tallenna hakijoiden profiilit demografiatietoineen, palkitsemiskriteereineen ja statuksineen.
- Seuraa valintaprosessin tuloksia ja maksatusten edistymistä.
- Jaa suodatettuja näkymiä turvallisesti komitean jäsenten kanssa.
Jotform Workflows
Automatisoi apurahojen tarkastukset ja hyväksynnät
- Ohjaa hakemukset arvioijille ja toimikunnille pisteytystä varten.
- Käynnistä ilmoitukset seuraavista vaiheista tai puuttuvista asiakirjoista.
- Automatisoi palkintojen jakaminen, kun lopulliset päätökset on tehty.
Jotform Sign
Kerää sopimukset ja valtuutukset
- Kerää sähköiset allekirjoitukset palkintosopimuksiin ja varojen maksuvaltuutuksiin.
- Tallenna hyväksyntä apurahan sääntöihin ja vaatimuksiin.
- Tallenna kaikki sopimukset hakijoiden tietojen kanssa säännösten noudattamista varten.
Jotform AI Agents
Anna ohjausta ja välittömiä vastauksia
- Auta hakijoita ymmärtämään kelpoisuusvaatimukset ja määräajat.
- Tiivistä hakemukset arvioijille.
- Vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin sekä hakijoiden että ylläpitäjien osalta.
Jotform Apps
Luo apurahaporttaali opiskelijoille
- Yhdistä sovellukset, tilan seuranta ja päivitykset yhteen sovellukseen.
- Anna vastaanottajien tarkastella palkinnon tietoja ja viestiä henkilökunnan kanssa.
- Anna toimikunnille mobiiliystävällisiä tarkistustyökaluja.
Jotform Boards
Visualisoi edistymistä koko apurahan elinkaaren ajan
- Seuraa hakemuksia vaiheittain: Hakemus avoinna → Tarkastus → Valinta valmis → Varat jaettu.
- Määritä tehtäviä tarkastajille, koordinaattoreille ja taloushenkilöstölle.
- Varmista läpinäkyvyys ja yhteistyö.
