Käytä Jotformia alihankkijoiden hallintaan
Alihankkijoiden koordinointi tarkoittaa usein sotkuisten paperitöiden, myöhästyneiden määräaikojen ja hajanaisen viestinnän kanssa painimista. Jotform tuo kaiken yhteen yhtenäiseen alustaan — perehdytyksestä ja sopimuksista projektin seurantaan ja raportointiin. Hallitsitpa sitten rakennustyöryhmiä, freelance-ammattilaisia tai toimittajakumppaneita, alihankkijoiden hallinta on helpompaa, nopeampaa ja luotettavampaa.
Yksi alihankkijoiden hallintaratkaisu
Jotform tuo tehokkaita tuotteita, jotka toimivat alihankkijoiden hallintaprosesseissa. Jokainen niistä tekee prosessistasi nopeamman, helpomman ja läpinäkyvämmän.
Lomake-työkalu
Kerää aliurakoitsijoiden tiedot ja hakemukset
- Luo mukautettuja lomakkeita alihankkijahakemuksiin, vaatimustenmukaisuustarkistuksiin ja projektiehdotuksiin.
- Lisää tiedostolataukset lisenssejä, sertifikaatteja ja vakuutusasiakirjoja varten.
- Varmista täydelliset lähetykset pakollisilla kentillä ja ehdollisella logiikalla.
Jotform Tables
Keskitä alihankkijoiden tiedot yhteen paikkaan
- Tallenna jokainen alihankkijaprofiili, sopimus ja projektipyyntö.
- Seuraa tilaa, saatavuutta ja määrättyjä töitä reaaliajassa.
- Jaa näkymät esimiehille ja työnjohtajille läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Jotform Workflows
Automatisoi alihankkijoiden hyväksynnät ja toimeksiannot
- Ohjaa uusien alihankkijoiden hakemukset esimiehille tarkistettavaksi.
- Automatisoi työtehtävien hyväksynnät projektitarpeiden mukaisesti.
- Lähetä välittömiä ilmoituksia alihankkijoille, kun heidät määrätään tehtäviin.
Jotform Sign
Hanki sopimukset ja hyväksynnät digitaalisesti
- Kerää alihankkijoiden allekirjoitukset sopimuksiin ja salassapitosopimuksiin.
- Tallenna kaikki allekirjoitetut sopimukset alihankkijan profiiliin.
- Ylläpidä täydellistä kirjausketjua säännöstenmukaisuutta varten.
Jotform AI Agents
Tarjoa 24/7 tukea ja päivityksiä
- Vastaa alihankkijoiden kysymyksiin projektin vaatimuksista tai aikatauluista.
- Merkitse puutteelliset lomakkeet tai puuttuvat vaatimustenmukaisuusasiakirjat.
- Anna reaaliaikaisia päivityksiä hyväksyntöihin tai työtilanteeseen.
Jotform Apps
Luo alihankkijakeskus helppoa pääsyä varten
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotform Boards
Seuraa alihankkijoiden tehtäviä visuaalisesti
- Hallitse projekteja tauluilla siirtämällä niitä tilasta Hakemus → Hyväksytty → Määritetty → Valmis.
- Määritä työnjohtajat ja jätä muistiinpanoja jokaiselle aliurakoitsijalle.
- Pidä johtajat ja tiimit ajan tasalla edistymisestä.
