Logiciel de planification pour les administrations
Le logiciel de planification des rendez-vous pour les administrations de Jotform est une solution de réservation dédiée aux services publics qui aide les organismes et administrations à gérer les rendez-vous, éviter les doubles réservations et synchroniser les calendriers. Grâce à cette solution, vous pouvez automatiser vos flux de travail, collecter des paiements si nécessaire et centraliser la gestion des plannings au sein d’un formulaire connecté unique pour les permis, consultations, services et prises de rendez-vous des citoyens.
Avantages
Two-Way Calendar Sync
Évitez les conflits de planning en synchronisant votre formulaire avec Calendly, Google Agenda ou Outlook. Bloquez automatiquement les créneaux réservés et ajoutez les nouveaux rendez-vous à votre calendrier connecté en temps réel.
Fini les doubles réservations
Évitez les erreurs coûteuses et la frustration des citoyens : dès qu'un créneau horaire est réservé, il est instantanément marqué comme indisponible pour les autres utilisateurs sur tous les formulaires liés.
Flux de travail automatisés
Déclenchez des emails, assignez des tâches ou acheminez les soumissions vers le bon service automatiquement après la réservation d'un rendez-vous, et sans aucun travail manuel.
Plusieurs formulaires, un seul calendrier
Gérez les rendez-vous de plusieurs services (par ex. licences commerciales, inspections, consultations) dans une vue calendrier unifiée pour rester organisé et réactif.
Paiements rendez-vous via un seul formulaire
Collectez les frais de service, les coûts de candidature ou les acomptes au moment de la réservation. Pas besoin de plusieurs plateformes — tout est géré dans un seul formulaire efficace.
Planification simplifiée pour tous les services gouvernementaux
Que vous gériez un bureau municipal local ou que vous planifiiez des rendez-vous pour une agence d'État, Jotform propose une solution de planification robuste, sécurisée et entièrement personnalisable. Connectez-vous efficacement avec le public et automatisez les tâches administratives en arrière-plan.
Rendez-vous pour permis et licences
Permettez aux citoyens de réserver des créneaux horaires pour des permis, des licences commerciales ou des inspections, tout en évitant les chevauchements de rendez-vous grâce à la synchronisation bidirectionnelle du calendrier.
Planification des services de santé publique
Planifiez des tests COVID-19, des vaccinations ou des dépistages de santé avec des confirmations automatisées et des formulaires compatibles HIPAA.
Consultations judiciaires et juridiques
Permettez aux résidents de réserver des consultations ou des audiences sans coordination manuelle, grâce à la synchronisation du calendrier et aux rappels automatisés.
Rendez-vous pour les services sociaux
Mettez en relation les citoyens avec des travailleurs sociaux ou du personnel d'assistance en toute simplicité, à l'aide de formulaires intelligents qui déclenchent automatiquement des tâches de suivi.