Logiciel de gestion des réservations de salles de réunions
Le logiciel de Jotform de planification des salles de réunion aide les équipes à planifier et à gérer les réservations de salles de réunion à partir d'un seul formulaire avec synchronisation bidirectionnelle du calendrier. Grâce au logiciel de planification des salles de réunion, vous pouvez éviter les doubles réservations, connecter plusieurs formulaires à un seul calendrier et automatiser la planification. Encaisser les paiements lorsque cela est nécessaire et prendre en charge les réservations internes, celles des clients ou celles destinées au public en un seul processus.
Avantages
Two-Way Calendar Sync
Vérifiez automatiquement les disponibilités et créez des événements dans Calendly, Google ou Outlook. Cela élimine les doubles réservations et les mises à jour manuelles, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit totale.
Plusieurs formulaires, un seul calendrier
Centralisez la planification de différentes équipes ou services dans un seul calendrier partagé. Idéal pour les entreprises qui gèrent les réservations de plusieurs espaces de réunion ou services.
Rendez-vous paiement dans un seul formulaire
Planifiez des réunions et collectez les paiements grâce aux intégrations de paiement intégrées de Jotform. Parfait pour les consultants, les formateurs ou les prestataires de services qui facturent à la séance.
Flux de travail automatisés et notifications
Déclenchez des emails de confirmation, des rappels ou des tâches internes lorsqu'une personne prend rendez-vous. Réduisez les absences et rationalisez les opérations grâce à la logique conditionnelle.
Formulaires dynamiques et intégrables
Utilisez des formulaires personnalisables et adaptés aux mobiles qui fonctionnent parfaitement sur tous les appareils. Vous pouvez les intégrer sur des portails intranet, des sites web d'entreprise ou les partager via des liens directs.
Une solution de planification flexible pour tous les besoins
Que vous gériez des réunions internes, réserviez des ressources ou traitiez les rendez-vous des clients, le logiciel de planification de salles de réunion de Jotform s'adapte à votre flux de travail. Utilisez notre générateur de formulaires par glisser-déposer et nos intégrations avec des outils tels que Calendly, Google Agenda, Microsoft Outlook et des plateformes de paiement pour rationaliser chaque étape de votre processus de réservation.
Réservations de salles de réunion internes
Permettez aux équipes de consulter les disponibilités en temps réel et de réserver des salles sans chevauchement. La synchronisation bidirectionnelle du calendrier garantit qu'une fois qu'un créneau horaire est réservé, il est bloqué sur tous les calendriers connectés.
Consultations clients
Proposez à vos clients un formulaire de planification simple qui reflète vos disponibilités en temps réel. Collectez des informations et même des paiements à l'avance, sans échanges d'emails interminables.
Sessions de formation & ateliers
Automatisez les inscriptions, limitez le nombre de participants par session et envoyez instantanément des emails de confirmation. Idéal pour les sessions d'intégration ou les événements d'équipe récurrents.