Logiciel de gestion des réservations de salles
Le logiciel de planning des salles de Jotform vous aide à planifier et à gérer les réservations de salles à l'aide de formulaires qui se synchronisent avec votre calendrier et évitent les doubles réservations. Grâce à ce logiciel, vous pouvez personnaliser les règles de sélection et de disponibilité des salles, automatiser les confirmations et les rappels, et gérer les réservations de salles de réunion, de salles de classe ou d'espaces événementiels dans un flux de travail centralisé, sans coder.
Avantages
Synchronisation du calendrier en temps réel
Connectez votre formulaire de réservation à Calendly, Google ou Outlook Calendar pour éviter les chevauchements de réservations. Jotform vérifie votre calendrier pour détecter les conflits et empêche les créneaux réservés d'apparaître.
Logique de sélection de salles personnalisée
Utilisez des listes déroulantes ou une logique conditionnelle pour afficher les salles disponibles en fonction du type d'utilisateur, de l'heure de la journée ou de la taille du groupe. Parfait pour gérer plusieurs espaces avec différentes règles de réservation.
Emails de confirmation et de rappel de réservation
Envoyez automatiquement des emails de confirmation après la réservation d'une salle et programmez des rappels à l'avance. Tenez les utilisateurs informés et réduisez les absences sans suivi manuel.
Limitez les réservations quotidiennes & bloquez les dates indisponibles
Contrôlez la fréquence de réservation d'une salle par jour ou par personne. Ajoutez facilement des dates d'indisponibilité pour les jours fériés, la maintenance ou le nettoyage.
Formulaires intégrables & liens de réservation en libre-service
Intégrez votre formulaire de réservation de salle à votre site web ou intranet, ou partagez-le via un lien direct ou un code QR. Créez une expérience de réservation en libre-service efficace qui fonctionne sur tous les appareils.
Conçu pour tous les espaces, tous les secteurs
Des établissements d'enseignement aux bureaux et lieux d'événements, Jotform s'adapte à vos besoins de réservation de salles. Offrez une expérience de planification en libre-service simple tout en gardant le contrôle total sur la disponibilité, la capacité et les règles de réservation.
Réservations de lieux événementiels
Permettez à vos clients de planifier des événements privés, des ateliers ou des réceptions. Utilisez votre formulaire pour collecter les acomptes, le nombre d'invités et les préférences de configuration en un seul endroit.
Demandes de réservation d'espaces de coworking
Proposez des réservations de bureaux privés et de salles de réunion aux membres. Affichez les créneaux horaires disponibles, permettez la sélection horaire et synchronisez automatiquement avec un calendrier partagé.
Planification de salles de classe et de salles d'étude
Permettez aux étudiants et aux enseignants de réserver des salles pour des cours magistraux, des sessions de tutorat ou des études privées. Bloquez les dates indisponibles et définissez des règles de réservation récurrentes pour une utilisation sur tout le semestre.