Logiciel de gestion des réservations de salles
Le logiciel de planning des salles de Jotform vous aide à planifier et à gérer les réservations de salles à l'aide de formulaires qui se synchronisent avec votre calendrier et évitent les doubles réservations. Grâce à ce logiciel, vous pouvez personnaliser les règles de sélection et de disponibilité des salles, automatiser les confirmations et les rappels, et gérer les réservations de salles de réunion, de salles de classe ou d'espaces événementiels dans un flux de travail centralisé, sans coder.
Avantages
Synchronisation du calendrier en temps réel
Connectez votre formulaire de réservation à Calendly, Google ou Outlook Calendar pour éviter les chevauchements de réservations. Jotform vérifie votre calendrier pour détecter les conflits et empêche les créneaux réservés d'apparaître.
Custom Room Selection Logic
Use dropdowns or conditional logic to show available rooms based on user type, time of day, or group size. Perfect for managing multiple spaces with different booking rules.
Booking Confirmation & Reminder Emails
Automatically send confirmation emails after a room is reserved, and schedule reminders ahead of time. Keep users informed and reduce no-shows without manual follow-up.
Limit Daily Reservations & Block Out Unavailable Dates
Control how often a room can be booked per day or per person. Easily add blackout dates for holidays, maintenance, or cleaning.
Embedded Forms & Self-Service Booking Links
Embed your room reservation form on your website or intranet, or share it via a direct link or QR code. Create a seamless self-booking experience that works on any device.
Built for Any Room, Any Industry
From academic institutions to offices and event venues, Jotform adapts to your room booking needs. Offer an easy, self-service scheduling experience while maintaining full control over availability, capacity, and booking rules.
Event Venue Bookings
Allow customers to schedule private events, workshops, or receptions. Use your form to collect deposits, guest count, and setup preferences in one place.
Co-Working Space Room Requests
Offer private office and meeting room bookings to members. Display available time slots, allow hourly selection, and automatically sync with a shared calendar.
Classroom & Study Room Scheduling
Let students and faculty reserve rooms for lectures, tutoring sessions, or private study. Block unavailable dates and set recurring booking rules for semester-long use.