Le logiciel de gestion des tâches pour entrepreneurs de Jotform aide les entrepreneurs et les professionnels de la construction à organiser les tâches, gérer les ressources et simplifier l’exécution des projets à travers les chantiers et les missions clients. Grâce à ce logiciel, vous pouvez visualiser les tâches sur des tableaux personnalisables, automatiser la création de tâches à partir des bons de travail et des formulaires, attribuer le travail aux équipes ou sous-traitants, et suivre l’avancement ainsi que la communication en temps réel, le tout sans écrire de code.
Avantages
Suivez et organisez facilement les tâches et projets spécifiques à chaque sous-traitant grâce à des tableaux Kanban personnalisables par glissé-déposé. Visualisez clairement l'avancement des tâches, l'allocation des ressources et les activités sur le chantier.
Créez instantanément des tâches à partir de demandes clients, de bons de travail, de formulaires, de conversations IA ou de flux de travail, pour garantir que les tâches et les suivis importants ne sont jamais négligés. Simplifiez votre processus de création de tâches et épargnez-vous la saisie manuelle.
Attribuez clairement les tâches aux membres de l'équipe ou aux sous-traitants, définissez les priorités et facilitez une communication efficace grâce aux commentaires intégrés et au partage de documents. Assurez la responsabilisation et une collaboration fluide au sein de votre équipe.
Conservez des journaux détaillés des mises à jour, des modifications et des achèvements des tâches, offrant une responsabilité claire et un suivi facile de la progression à chaque étape de vos projets.
Permettez aux entrepreneurs et aux membres de votre équipes d'accéder aux tâches et de les actualiser depuis n'importe quel appareil mobile, garantissant ainsi une productivité optimale au bureau, sur les chantiers ou lors de déplacements entre les projets. Suivez l'état d'avancement des projets en temps réel.
Les tableaux Kanban Jotform aident les entrepreneurs à organiser leurs tâches, à suivre les étapes clés de leurs projets, à automatiser les communications avec les clients et à améliorer l'efficacité de leurs équipes. Grâce aux tableaux Kanban personnalisables, les entrepreneurs peuvent facilement gérer plusieurs projets et échéances depuis un seul et même endroit.
Organisez et surveillez efficacement les calendriers de construction, les attributions de tâches et les étapes du projet, et terminez vos projets dans les délais impartis.
Automatisez la création de tâches à partir des demandes et des requêtes des clients, effectuez un suivi rapide, communiquez clairement et rendez vos clients satisfaits.
Gérez efficacement les missions des sous-traitants, suivez la disponibilité des ressources et assurez une coordination harmonieuse des ressources du projet.
Planifiez les inspections, gérez les tâches de contrôle qualité et conservez une documentation détaillée pour garantir la conformité aux normes de votre secteur et la qualité.