Le logiciel de gestion des tâches pour l’immobilier de Jotform aide les agents immobiliers et les gestionnaires de biens à organiser les tâches, coordonner les communications avec les clients et suivre efficacement les transactions immobilières. Grâce à ce logiciel, vous pouvez utiliser des tableaux Kanban personnalisables via les Tableaux Kanban Jotform pour gérer les annonces et les échéances, automatiser la création de tâches à partir de formulaires et de flux de travail, et améliorer la collaboration au sein de votre équipe afin de garantir le bon déroulement des opérations sans écrire de code.
Avantages
Organisez facilement les tâches liées à votre propriété grâce à un tableau Kanban flexible et facile à utiliser, conçu pour refléter vos flux de travail spécifiques. Personnalisez les colonnes et les fiches de tâches pour suivre et visualiser clairement les processus de gestion immobilière.
Créez automatiquement des tâches à partir de formulaires de demande de propriété, de demandes clients ou d'automatisation pilotée par l'IA pour réduire la saisie manuelle. Ainsi, les suivis critiques et les tâches liées à la propriété ne sont jamais négligés.
Attribuez clairement les tâches immobilières aux agents ou aux membres de l'équipe, afin de répartir les responsabilités de manière fluide et de responsabiliser chaque membre de votre équipe. Facilitez la communication instantanée grâce aux commentaires, aux pièces jointes et à l'actualisation en temps réel.
Tenez un journal complet de toutes les modifications, tâches terminées et mises à jour des transactions pour garantir la transparence et la conformité. Consultez rapidement l'historique des tâches pour gérer et optimiser efficacement vos flux de travail.
Accédez à vos tâches et actualisez-les facilement depuis n'importe quel appareil mobile, que vous soyez en agence ou en déplacement, entre deux visites ou en réunion avec vos clients. L'actualisation en temps réel des tâches même sur appareil mobile vous permet de vous assurer de ne manquer aucune information ou tâche critique, et améliore ainsi votre productivité globale.
Les tableaux Kanban Jotform permettent aux équipes immobilières d’organiser leurs tâches, d’automatiser leurs processus et de collaborer efficacement. Grâce à un tableau Kanban personnalisable, les professionnels de l’immobilier peuvent gérer facilement les annonces, faire un suivi des tunnels de vente et s’assurer que les tâches sont effectuées dans les délais.
Gérez efficacement les annonces immobilières, planifiez les visites et suivez les campagnes marketing pour attirer les acheteurs et les locataires.
Faites un suivi des demandes des clients, planifiez les tâches de suivi et assurez une communication cohérente tout au long du processus d'achat ou de location.
Organisez les contrats, faites un suivi des délais et gérez la documentation requise pour des transactions transparentes, de l'offre initiale à la clôture.
Planifiez les inspections, gérez les demandes de maintenance et assurez-vous que les propriétés restent en parfait état aussi bien pour les visites que lorsqu'elles sont occupées.