Le logiciel de gestion des tâches de Jotform destiné aux municipalités aide les agents municipaux et les équipes des différents services à organiser, suivre et accomplir les tâches municipales, qu'il s'agisse de la gestion des demandes des citoyens ou de la coordination de projets publics. Grâce à ce logiciel, vous pouvez simplifier les flux de travail grâce à une collaboration en temps réel, attribuer des responsabilités et fixer des échéances sur des tableaux à l'aspect visuel performant. Vous pouvez par ailleurs automatiser la création de tâches à partir des soumissions de formulaires et des flux de travail afin d'améliorer la transparence et l'efficacité opérationnelle, le tout sans écrire de code.
Avantages
Organisez facilement les tâches liées à la gestion municipale grâce aux Tableaux Kanban Jotform flexibles, modulables par simple glisser-déposer et adaptés aux processus spécifiques de chaque service. Personnalisez les mises en page et les vues des cartes pour suivre avec clarté l’avancement des projets et les flux de travail de chaque département.
Générez instantanément des tâches à partir de formulaires citoyens, de soumissions en ligne, d'automatisation des flux de travail ou d'interactions pilotées par l'IA. Assurez des réponses rapides et évitez que des tâches ou des demandes publiques ne soient négligées.
Attribuez clairement des tâches spécifiques au personnel municipal, fixez des délais et facilitez la communication instantanée grâce à des fonctionnalités intégrées de commentaires et de partage de fichiers. Améliorez la responsabilisation et la coopération interservices.
Conservez des enregistrements détaillés des mises à jour, des modifications et des achèvements des tâches avec un journal d'activité complet, et améliorez ainsi la transparence et la responsabilité dans tous les services municipaux.
Offrez au personnel municipal la possibilité de gérer et de mettre à jour les tâches depuis n’importe quel endroit grâce à l’accessibilité mobile. Garantissez une réactivité optimale et des mises à jour en temps réel, que ce soit depuis le bureau, sur le terrain ou sur les sites communautaires.
Les Tableaux Kanban Jotform aident les municipalités à suivre et organiser les tâches, fluidifier les interactions avec le public et renforcer la collaboration entre services. Grâce à une interface Kanban intuitive, les équipes municipales peuvent facilement hiérarchiser les tâches, répondre efficacement aux demandes des citoyens et améliorer la transparence des actions gouvernementales.
Convertissez automatiquement les formulaires et les demandes soumis par les citoyens en tâches exploitables, afin d'assurer des réponses efficaces et d'accroître la satisfaction de la communauté.
Gérez efficacement les projets d'infrastructure tels que l'entretien des routes, l'amélioration des parcs et les travaux publics en attribuant des responsabilités claires et en suivant les progrès accomplis.
Coordonnez les événements communautaires, les programmes publics et les activités de sensibilisation en toute transparence, depuis les étapes initiales de la planification jusqu'à l'exécution réussie.
Facilitez la communication entre les services municipaux en centralisant l'attribution des tâches, la documentation et les mises à jour.