Tingkatkan konversi prospek dan hilangkan kekacauan penjadwalan dengan penetap janji temu bertenaga AI dari Jotform. Libatkan prospek melalui percakapan real-time yang dipersonalisasi, kualifikasi prospek secara instan, dan jadwalkan pertemuan lintas platform — semuanya tanpa menulis satu baris kode pun.
Manfaat
Memungkinkan Agen AI Anda untuk menangani penjadwalan janji temu berdasarkan ketersediaan waktu nyata, meminimalkan konflik dan meningkatkan efisiensi operasional. Klien dapat dengan mudah memesan slot waktu, mengurangi kebutuhan untuk koordinasi manual.
Sesuaikan parameter penjadwalan Anda dengan menentukan slot yang tersedia, menetapkan interval antar janji temu, dan mengalokasikan waktu istirahat.
Pertahankan kontrol atas kalender janji temu Anda dengan menetapkan periode pemesanan tertentu dengan tanggal mulai dan akhir, membatasi jumlah janji temu harian, dan mengecualikan hari libur atau hari tidak kerja.
Sesuaikan pengalaman penjadwalan sesuai kebutuhan unik Anda dengan menentukan lokasi janji temu (tatap muka atau virtual), mengatur zona waktu pilihan, dan menetapkan hari mana yang menjadi awal minggu kalender Anda.
Secara otomatis sinkronkan janji yang dijadwalkan dengan Google Calendar untuk memastikan ketersediaan Anda selalu diperbarui di semua perangkat.
Saring prospek dengan menggunakan perintah percakapan yang terarah yang secara dinamis menyesuaikan berdasarkan respons mereka. Hanya arahkan prospek yang memenuhi syarat ke tahap berikutnya dari saluran penjadwalan Anda.
Agen AI menawarkan saran waktu yang dipersonalisasi berdasarkan ketersediaan dan preferensi pengguna. AI dapat mengonfirmasi dan mencatat janji temu secara instan tanpa intervensi manusia.
Izinkan prospek memesan janji melalui situs web Anda, aplikasi pesan, atau bahkan percakapan telepon yang ditangani oleh Agen AI Anda yang mendukung suara. Berikan pengalaman pemesanan yang terintegrasi di setiap titik interaksi pelanggan.
Semua pertanyaan Anda tentang Jotform — dijawab. Lihat FAQ kami untuk jawaban atas pertanyaan umum, atau hubungi tim dukungan kami untuk informasi lebih lanjut.
Penjadwal janji temu AI adalah asisten virtual yang didukung oleh kecerdasan buatan yang dapat berinteraksi dengan pengguna dalam percakapan, mengategorikan mereka sebagai prospek, dan menjadwalkan janji temu secara otomatis. Dengan Agen AI Jotform, Anda dapat membangunnya tanpa perlu pengkodean. Agen ini menggunakan logika percakapan dinamis untuk bertanya, memeriksa ketersediaan Anda secara real-time, dan menawarkan slot janji temu. Ia menangani seluruh alur penjadwalan — dari interaksi awal hingga konfirmasi — melalui web, obrolan, telepon, dan aplikasi pesan seperti WhatsApp atau Messenger.
Manajemen ketersediaan sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda dapat menentukan jam kerja, waktu buffer di antara janji temu, dan memblokir hari-hari tertentu seperti akhir pekan atau hari libur. Misalnya, jika kantor Anda beroperasi dari Senin hingga Jumat pukul 9 pagi sampai 5 sore, dengan istirahat 30 menit setelah setiap panggilan, Agen AI Anda hanya akan menawarkan waktu janji temu yang sesuai dengan jadwal tersebut. Ia juga mempertimbangkan slot yang sudah dipesan, mencegah pemesanan ganda, dan memastikan pengguna hanya melihat waktu yang benar-benar tersedia.
Ya. Agen AI Jotform memungkinkan Anda untuk menerapkan batasan dan aturan pemesanan guna menjaga kalender Anda tetap terkendali. Anda dapat membatasi seberapa jauh ke depan seseorang bisa memesan (misalnya, tidak lebih dari 14 hari ke depan), membatasi jumlah janji per hari (misalnya, maksimum 5 pertemuan/hari), atau hanya membuka slot pada hari-hari tertentu dalam seminggu. Ini terutama berguna bagi konsultan, pelatih, atau kantor medis yang beroperasi dengan ketersediaan terbatas atau menjadwalkan janji mereka secara batch.
Setelah Agen AI Anda terhubung ke Google Calendar, ia dapat memeriksa ketersediaan Anda secara real-time dan menyinkronkan janji baru langsung ke kalender Anda. Ini berarti jika Anda menjadwalkan acara pribadi atau pertemuan lain di luar Jotform, Agen AI Anda akan melihat waktu yang diblokir itu dan tidak akan menawarkannya kepada prospek baru. Agen ini juga memperbarui kalender Anda dengan detail dari pemesanan, seperti nama klien, informasi kontak, dan tujuan pertemuan — menjaga semuanya tetap terorganisir di satu tempat dan mengurangi pekerjaan administratif.
Ya, dan ini adalah salah satu fitur paling kuat. Setelah janji temu dikonfirmasi, Anda dapat mengatur Agen AI Anda untuk memicu berbagai tindakan lanjutan. Misalnya, dapat mengirim email konfirmasi dengan undangan kalender, pengingat 24 jam sebelum pertemuan, dan formulir umpan balik setelah panggilan. Anda juga dapat mendorong data ke CRM Anda, membuat tugas di alat manajemen proyek, atau mengirim peringatan internal kepada tim Anda. Tindakan lanjutan ini sepenuhnya dapat disesuaikan menggunakan alat otomatisasi alur kerja Jotform.
Agen AI Anda dapat dikerahkan di berbagai saluran — termasuk situs web Anda, widget chatbot, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, dan bahkan melalui panggilan telepon. Fungsi omnichannel ini memastikan pengalaman penjadwalan yang konsisten tanpa memandang dari mana prospek Anda pertama kali berinteraksi dengan Anda. Jadi, baik seseorang mengklik tautan dari bio Instagram Anda atau menelepon nomor bisnis Anda, Agen AI dapat langsung mengambil alih tugas penjadwalan.
Certainly! Here is the rewritten string based on your original text: Yes! Jotform AI Agents facilitate real-time voice interactions, enabling them to handle incoming calls, engage users in a natural, human-like manner, and create conversation transcripts for records. This functionality is particularly beneficial for businesses that continue to depend on phone calls for appointment scheduling — such as dental clinics, repair services, or wellness centers. The AI is capable of gathering caller details, scheduling appointments, and providing further assistance, similar to what a live receptionist would offer.