Asisten Eksekutif AI

Sederhanakan hari kerja Anda dengan asisten eksekutif AI yang dibangun menggunakan Agen AI Jotform. Dari menjadwalkan pertemuan dan menangani komunikasi hingga mengelola daftar tugas dan mengumpulkan informasi penting, asisten AI Anda bekerja 24/7 di berbagai kanal—menjaga fokus Anda pada hal-hal yang paling penting.

Manfaat

Fitur-Fitur Kuat dari AI Executive Assistant

Integrasi Lancar dengan Aplikasi Populer

Agen AI Jotform terhubung dengan mudah dengan aplikasi yang banyak digunakan seperti Slack dan Google Calendar, memastikan alur kerja Anda tetap lancar dan efisien.

Peningkatan Produktivitas melalui Otomatisasi

Dengan mengotomatiskan tugas rutin seperti mengirim email, menjadwalkan janji temu, dan memulai alur kerja, Agen AI membebaskan waktu berharga, memungkinkan tim Anda untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.

Interaksi Pengguna yang Dinamis dan Menarik

Lengkapi Agen AI Anda dengan alat untuk menampilkan video, mencari situs web, dan menyajikan daftar item, menciptakan pengalaman yang lebih interaktif dan informatif bagi pengguna Anda.

Pengumpulan dan Pengelolaan Data yang Kuat

With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant. 

Aksesibilitas Lintas Platform

Terapkan Agen AI Anda di seluruh beragam saluran, termasuk situs web, platform obrolan, dan aplikasi seluler, memastikan dukungan yang konsisten dan dapat diakses bagi pengguna Anda.

USE CASES

Penjadwalan Janji Temu yang Efisien

Integrasikan Agen AI Anda dengan Google Calendar untuk secara otomatis menjadwalkan dan mengelola janji temu berdasarkan ketersediaan waktu nyata, mengurangi konflik penjadwalan dan beban kerja administratif.

Notifikasi Tim Otomatis

Konfigurasi Agen AI Anda untuk mengirimkan pembaruan dan notifikasi instan kepada tim Anda melalui Slack, memastikan semua orang tetap terinformasi tentang perkembangan penting tanpa intervensi manual.

Pengumpulan Data dan Manajemen Persetujuan yang Efisien

Gunakan Agen AI Anda untuk menyajikan formulir, mengumpulkan tanda tangan elektronik, dan memperoleh persetujuan pengguna secara mulus, serta mengoptimalkan proses seperti orientasi dan kepatuhan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Semua pertanyaan Anda tentang Jotform — dijawab. Lihat FAQ kami untuk jawaban atas pertanyaan umum, atau hubungi tim dukungan kami untuk informasi lebih lanjut.

Bagaimana cara mengintegrasikan Jotform AI Agents dengan alat yang sudah saya gunakan?

Agen AI Jotform mendukung integrasi asli yang kuat dengan aplikasi seperti Google Calendar, Slack, Google Sheets, dan lainnya. Ini memungkinkan Asisten Eksekutif AI Anda beroperasi di dalam alat yang sudah Anda gunakan setiap hari. Misalnya, ketika rapat dijadwalkan melalui Agen AI, agen tersebut dapat secara otomatis membuat acara di Google Calendar, memberi tahu tim Anda di Slack, dan mencatat detail rapat dalam Google Sheet yang dibagikan.

Jenis tugas apa yang dapat diotomatisasi oleh Asisten Eksekutif AI?

Asisten ini dapat mengelola berbagai tugas administratif dan koordinasi. Berikut adalah beberapa contohnya:

  • Penjadwalan Pertemuan: Memeriksa kalender Anda secara real-time dan menawarkan slot waktu yang tersedia.
  • Otomatisasi Tindak Lanjut: Mengirim email atau pengingat setelah rapat dijadwalkan atau selesai.
  • Pelacakan To-Do: Mengumpulkan masukan tugas dan mengirimkannya ke papan manajemen proyek.
  • Notifikasi Tim: Secara otomatis mengirim pembaruan di Slack ketika sesuatu yang penting terjadi (misalnya, pertemuan baru, prospek, atau pengajuan formulir).
  • Manajemen Dokumen: Mengumpulkan file, tanda tangan elektronik, dan bahkan mengisi formulir untuk proses internal. Dengan alur kerja yang disesuaikan, Agen AI Anda dapat memicu berbagai tindakan secara berurutan—seperti mengirim email konfirmasi dan memberi pemberitahuan kepada Anda secara bersamaan.

Bisakah Agen AI mengumpulkan persetujuan dan tanda tangan elektronik dari pengguna?

Ya, Agen AI Jotform dilengkapi untuk meminta dan menyimpan dengan aman tanda tangan elektronik dan persetujuan pengguna. Ini sangat berguna bagi para profesional yang memerlukan persetujuan untuk melanjutkan layanan, menjadwalkan konsultasi hukum, memasukkan klien baru, atau memproses informasi sensitif. Agen AI dapat memandu pengguna melalui perjanjian digital selama percakapan, menampilkan dokumen terkait, dan mengumpulkan tanda tangan atau persetujuan mereka dalam alur yang sama. Dokumen yang telah ditandatangani kemudian disimpan dengan aman dan dapat dikirim ke sistem penyimpanan atau alur kerja terintegrasi Anda (misalnya, Dropbox, Google Drive, atau lainnya).

Dapatkah asisten menangani konten eksternal seperti video, gambar, atau tautan web?

Ya. Salah satu fitur unik dari Agen AI Jotform adalah kemampuannya untuk menyematkan media kaya langsung ke dalam percakapan. Misalnya, Asisten Eksekutif AI Anda dapat memutar video orientasi untuk klien baru, menampilkan dek pengenalan perusahaan, menautkan ke halaman pemesanan, atau menarik konten dari pusat bantuan Anda sebagai tanggapan atas pertanyaan. Ini mengubah asisten Anda menjadi sumber daya interaktif yang lebih dari sekadar membalas teks — asisten ini benar-benar dapat membimbing dan mendidik pengguna melalui multimedia.

Can custom workflows with multiple steps and conditions be created?

Tentu saja. Jotform AI Agents mendukung aliran kerja bersyarat multi-tahap. Anda dapat menentukan hasil berbeda berdasarkan respons pengguna. Misalnya, jika seorang pengguna memilih "Jadwalkan Panggilan," agen dapat mengajukan pertanyaan lanjutan, memeriksa ketersediaan Anda, memesan slot, mengirim email konfirmasi, dan memberi tahu asisten Anda di Slack — semua dalam satu percakapan yang mulus. Jika pengguna memilih "Meminta Proposal," aliran dapat berubah untuk mengumpulkan informasi proyek yang lebih rinci, mengumpulkan dokumen, dan membuat tugas. Alur kerja fleksibel ini membantu mereplikasi tugas asisten eksekutif nyata dengan presisi dan kecerdasan.

On what platforms can I deploy my AI Executive Assistant?

Agen AI Jotform dapat beroperasi di berbagai platform, sehingga asisten eksekutif Anda selalu dapat diakses. Anda dapat:

  • Sematkan di situs web perusahaan Anda
  • Gunakan ini sebagai widget obrolan untuk anggota tim internal atau klien.
  • Terapkan di WhatsApp, Facebook Messenger, atau SMS
  • Tangani interaksi suara melalui telepon. Kemampuan multi-saluran ini memastikan asisten AI Anda dapat mengikuti pengguna di mana pun mereka berada — apakah mereka menghubungi melalui ponsel, desktop, atau melalui suara.