Room Scheduling Software

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

Heading

Manfaat

Real-Time Calendar Sync

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Logika Pemilihan Ruangan Khusus

Gunakan dropdown atau logika bersyarat untuk menampilkan ruangan yang tersedia berdasarkan jenis pengguna, waktu, atau ukuran grup. Sempurna untuk mengelola berbagai ruang dengan aturan pemesanan yang berbeda.

Konfirmasi Pemesanan & Email Pengingat

Kirim email konfirmasi secara otomatis setelah ruangan dipesan, dan jadwalkan pengingat sebelumnya. Buat pengguna tetap terinformasi dan kurangi ketidakhadiran tanpa tindak lanjut manual.

Batasi Reservasi Harian & Blokir Tanggal yang Tidak Tersedia

Kontrol seberapa sering ruangan dapat dipesan per hari atau per orang. Tambahkan tanggal pemblokiran dengan mudah untuk hari libur, pemeliharaan, atau pembersihan.

Formulir Tersemat & Tautan Pemesanan Layanan Mandiri

Sematkan formulir reservasi ruangan Anda di situs web atau intranet Anda, atau bagikan melalui tautan langsung atau kode QR. Ciptakan pengalaman pemesanan mandiri yang lancar yang berfungsi di perangkat apa pun.

Dibangun untuk Semua Ruangan, Semua Industri

Dari institusi akademik hingga kantor dan tempat acara, Jotform beradaptasi dengan kebutuhan pemesanan ruangan Anda. Tawarkan pengalaman penjadwalan layanan mandiri yang mudah sambil mempertahankan kontrol penuh atas ketersediaan, kapasitas, dan aturan pemesanan.

Pemesanan Venue Acara

Izinkan pelanggan untuk menjadwalkan acara pribadi, lokakarya, atau resepsi. Gunakan formulir Anda untuk mengumpulkan deposit, jumlah tamu, dan preferensi pengaturan di satu tempat.

Permintaan Ruangan Co-Working Space

Tawarkan pemesanan ruang kantor pribadi dan ruang rapat kepada anggota. Tampilkan slot waktu yang tersedia, izinkan pemilihan per jam, dan sinkronkan secara otomatis dengan kalender bersama.

Penjadwalan Ruang Kelas & Ruang Belajar

Biarkan siswa dan fakultas memesan ruangan untuk kuliah, sesi bimbingan belajar, atau belajar mandiri. Blokir tanggal yang tidak tersedia dan atur aturan pemesanan berulang untuk penggunaan sepanjang semester.