Modelli di Ricevuta
Un modello di ricevuta è un documento predefinito che fornisce una prova d'acquisto per una transazione. I modelli di ricevute forniscono un formato strutturato per fornire la documentazione dei pagamenti. Proteggi i tuoi clienti e la tua attività con Jotform. Che tu stia vendendo prodotti, fornendo servizi, accettando donazioni o riscuotendo pagamenti per l'affitto, i nostri modelli di ricevute PDF ti aiutano a tenere traccia dei pagamenti con facilità. Abbina semplicemente un modulo online ai modelli di ricevute PDF di tua scelta per convertire istantaneamente le risposte in ricevute PDF sicure e personalizzate. Quindi puoi inviare tramite e-mail o stampare le ricevute per i tuoi clienti oppure scaricarle e salvarle per i tuoi archivi.
Se stai lavorando con pagamenti online, pagamenti in contanti, donazioni o consegne - ci pensiamo noi.
Le aziende grandi e piccole possono trarre vantaggio dai modelli di ricevute PDF di Jotform. I proprietari possono proteggere i loro inquilini e se stessi documentando i pagamenti di affitto e il deposito. Le organizzazioni di beneficenza e le organizzazioni non profit possono generare ricevute di donazioni per i donatori, che possono essere facilmente personalizzate per includere informazioni rilevanti per le dichiarazioni dei redditi. I professionisti di servizi sul campo - come tassisti, meccanici mobili, driver per consegne e così via - possono generare ricevute straordinarie su qualsiasi dispositivo, che vengono quindi immediatamente inviate ai clienti tramite il nostro funzione di risposta automatica.
Ma le tue ricevute non funzioneranno soltanto bene - ma avranno anche un bell'aspetto. Jotform PDF Editor rende divertente la personalizzazione dei modelli. Perché non aggiungere il logo della tua azienda per aggiungere alle ricevute un tocco professionale? Puoi facilmente trascinare e rilasciare i campi del modulo, aggiungi tasse ai pagamenti o utilizza una firma elettronica un widget per far firmare ai clienti la transazione. Una volta terminato il tuo design unico, avrai un modello straordinario che converte automaticamente ogni acquisto o donazione in una ricevuta PDF personalizzata. È così semplice!
1) Qual è la differenza tra ricevute e fatture?
Sia le ricevute che le fatture riguardano le transazioni di pagamento, ma in modi diversi. Mentre le ricevute sono prove di pagamento fornite dopo una transazione, le fatture sono richieste di pagamento. Un venditore fornisce a un cliente una ricevuta per un acquisto e un venditore o un appaltatore fornisce una fattura per il proprio lavoro o per i beni forniti a un cliente. Sia le ricevute che le fatture possono includere elenchi dettagliati di prodotti o servizi; tuttavia, le ricevute elencano gli articoli acquistati dall'acquirente e le fatture elencano l'importo dovuto per prodotti o servizi (inclusa la tariffa oraria e il numero di ore lavorate), in attesa del pagamento.
2) Quali sono i sottotipi di ricevute?
Dato il numero di aziende e industrie che utilizzano le ricevute, i tipi di ricevute sono di ampia portata. Dopotutto, tutti hanno bisogno di un modo efficiente per tenere traccia degli acquisti e diverse aziende possono utilizzare diversi tipi di ricevute in base a ciò che vendono o a come lo vendono. Ecco alcuni esempi di tipi di ricevute:
- Ricevute di pagamento in contanti
- Ricevute di pulizia
- Ricevute di carte di credito
- Ricevute di consegna
- Ricevute di deposito
- Ricevute di donazioni
- Ricevute dell'hotel
- Ricevute di fatture mediche
- Ricevute di affitto
- Ricevute di vendita
- Ricevute di registrazione all'evento
3) Come posso creare un modello di ricevuta?
Per creare il tuo modello di ricevuta, collega semplicemente un modulo di pagamento Jotform a uno dei nostri modelli di ricevute PDF già pronti e personalizzalo in base alle tue esigenze. Utilizza il nostro editor PDF per aggiungere o rimuovere elementi, modificare font e colori, aggiungere loghi e campi per la firma e altro ancora, a seconda delle tue esigenze. Una volta finito di creare il modello di ricevuta, condividilo con i tuoi clienti tramite link o email. Puoi anche inviare ricevute quando configuri un chiosco di pagamento di persona con Jotform Mobile Forms.
4) Posso personalizzare i campi in un modello di ricevuta?
Sì, con Jotform PDF Editor puoi personalizzare i campi nel modello di ricevuta. Aggiungi campi come nome del cliente, descrizione e quantità del prodotto, firme elettroniche dei clienti e altro, a seconda dei requisiti aziendali. Il nostro editor PDF semplifica la modifica dei campi della ricevuta da parte di tutti gli utenti.
5) Quali informazioni devono essere incluse in un modello di ricevuta di pagamento?
Le ricevute di pagamento sono un modo necessario per documentare le transazioni e devono includere il nome dell'azienda, il nome del cliente, l'importo esatto speso dal cliente, gli articoli o i servizi acquistati dal cliente, la data e l'ora dell'acquisto e le informazioni di contatto sia per l'acquirente che il venditore.
6) Posso utilizzare un modello di ricevuta sia per i pagamenti in contanti che per quelli con carta?
Sì, puoi utilizzare un modello di ricevuta sia per i pagamenti in contanti che per quelli con carta. Per i pagamenti in contanti di persona, il cliente dovrà compilare il modulo di pagamento (online o nella modalità chiosco mobile ottimizzata di Jotform Mobile Forms) per ricevere la ricevuta. Le ricevute di pagamento con carta sono più flessibili e i clienti possono pagare con una carta sia di persona che online.
7) Come posso rendere il mio modello di ricevuta più professionale?
L'editor PDF online drag-and-drop di Jotform ti offre molte opzioni per rendere il tuo modello di ricevuta più professionale. Inizia con uno dei nostri oltre 30 modelli di ricevute e personalizzalo con le risorse del tuo brand, i font, i colori e altro ancora per dare al tuo modello di ricevuta un aspetto unico e professionale.
8) Posso aggiungere il logo della mia azienda a un modello di ricevuta?
Sì, puoi aggiungere il logo della tua azienda al modello di ricevuta. Per fare ciò, utilizza l'editor PDF drag-and-drop di Jotform per caricare il logo della tua azienda o altre risorse di branding e personalizzarlo. Se desideri il logo della tua azienda come intestazione della ricevuta, trascina semplicemente un elemento immagine nel PDF e carica il tuo logo. Puoi anche cliccare sull'elemento Logoper aggiungere automaticamente il logo dal modulo di pagamento collegato.
9) Come posso garantire la sicurezza delle ricevute di pagamento digitali?
Le tue ricevute di pagamento digitali sono sicure quando utilizzi Jotform per elaborare i pagamenti. Jotform accetta in modo sicuro pagamenti online e protegge le transazioni con funzionalità avanzate di sicurezza dei moduli come crittografia, connessione SSL a 256 bit, conformità GDPR e PCI e altro ancora. Non solo le tue transazioni sono sicure, ma anche le tue ricevute saranno archiviate in modo sicuro.
Inoltre, puoi scegliere di crittografare il tuo modulo di pagamento con Encrypted Forms 2.0 di Jotform, una funzionalità che ti consente di creare il tuo codice di accesso modulo per modulo. Solo tu potrai accedere e gestire gli invii e i dati del tuo modulo tramite il codice di accesso.
10) È possibile automatizzare la generazione delle ricevute utilizzando un modello?
SÌ. Con Jotform è possibile automatizzare la generazione delle ricevute utilizzando un modello. Mentre il sistema di pagamento scelto, come Stripe e Square, ad esempio, invierà una ricevuta al termine della transazione, puoi inviare le tue ricevute personalizzate tramite Jotform.
Per generare automaticamente una ricevuta PDF, crea un'e-mail di risposta automatica per il tuo modulo di pagamento che invierà agli utenti una copia delle risposte del modulo come PDF. A tale scopo, apri il modulo di pagamento, fai clic su Impostazioni, quindi seleziona Email a sinistra. Seleziona Aggiungi email, quindi seleziona Email di risposta automatica. Nella scheda Avanzate, attiva Allega PDF. Da lì, seleziona la ricevuta PDF da inviare automaticamente via email quando qualcuno completa il modulo di pagamento.
11) Posso utilizzare un modello di ricevuta per i pagamenti ricorrenti?
Sì, puoi utilizzare un modello di ricevuta per pagamenti ricorrenti con Jotform. Dovrai prima aggiungere un processore di pagamento al tuo modulo che consenta pagamenti ricorrenti.
Per vedere se il tuo processore di pagamento preferito consente pagamenti ricorrenti, vai al modulo di pagamento in Jotform e clicca su Elementi del Modulo. Seleziona Pagamenti e quindi trascina e rilascia il processore scelto nel tuo modulo. Successivamente, per vedere se il tuo processore di pagamento è idoneo, vai sul lato destro dello schermo dove puoi gestire le impostazioni del tuo processore di pagamento.
Apri le opzioni sotto Tipo di pagamento. Per impostazione predefinita, dovrebbe essere visualizzato Vendi prodotti. Se puoi scorrere le opzioni in Tipo di pagamento e vedere Vendi abbonamenti come opzione, il tuo processore consente pagamenti ricorrenti. Una volta impostate le condizioni per il tuo abbonamento, puoi scegliere uno dei modelli di ricevute PDF di Jotform da allegare al modulo di pagamento e personalizzarlo per soddisfare le tue esigenze.
12) Sono disponibili opzioni di modelli di ricevute specifici del settore?
Sì, Jotform ha oltre 30 modelli di ricevute tra cui scegliere e molti di essi sono specifici del settore. E anche se non riesci a trovare un modello esistente che corrisponda esattamente alle tue esigenze, puoi utilizzare qualsiasi modello simile e personalizzarlo per adattarlo alle tue esigenze specifiche del settore con il nostro generatore di moduli drag-and-drop e l'editor PDF. Scegli semplicemente un modello che si allinea alle tue esigenze e personalizzalo in base alle tue esigenze.