Room Scheduling Software
Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.
Benefici
Real-Time Calendar Sync
Collega il tuo modulo di prenotazione a Calendly, Google o Outlook Calendar per evitare il sovrapporsi di prenotazioni. Jotform controlla il tuo calendario per eventuali conflitti e blocca la selezione degli orari già prenotati.
Logica personalizzata per la selezione della stanza
Usa menu a discesa o logica condizionale per mostrare le stanze disponibili in base al tipo di utente, all’orario o alla dimensione del gruppo. Perfetto per gestire più spazi con regole di prenotazione diverse.
Email di conferma prenotazione e promemoria
Invia automaticamente email di conferma dopo che una stanza è stata prenotata e programma in anticipo i promemoria. Mantieni gli utenti informati e riduci le assenze senza dover effettuare follow-up manuali.
Limita le prenotazioni giornaliere e blocca le date non disponibili
Controlla quante volte una stanza può essere prenotata al giorno o per persona. Aggiungi facilmente date di blocco per festività, manutenzione o pulizia.
Moduli incorporati e link per prenotazioni self-service
Incorpora il tuo modulo di prenotazione delle stanze sul tuo sito web o intranet, oppure condividilo tramite un link diretto o QR code. Crea un’esperienza di auto-prenotazione fluida che funziona su qualsiasi dispositivo.
Progettato per qualsiasi stanza e settore
Dalle istituzioni accademiche agli uffici e ai luoghi per eventi, Jotform si adatta alle tue esigenze di prenotazione delle stanze. Offri un’esperienza di programmazione semplice e self-service, mantenendo pieno controllo su disponibilità, capacità e regole di prenotazione.
Prenotazioni di location per eventi
Consenti ai clienti di prenotare eventi privati, workshop o ricevimenti. Usa il tuo modulo per raccogliere caparre, numero di ospiti e preferenze di allestimento in un unico luogo.
Richieste di stanze per spazi di co-working
Offri prenotazioni di uffici privati e sale riunioni ai membri. Mostra gli orari disponibili, consenti la selezione oraria e sincronizza automaticamente con un calendario condiviso.
Pianificazione di aule e sale studio
Consenti a studenti e docenti di prenotare le stanze per lezioni, sessioni di tutoraggio o studio individuale. Blocca le date non disponibili e imposta regole di prenotazione ricorrenti per l’intero semestre.