Il software di gestione delle attività di Jotform per i comuni aiuta i funzionari comunali e i team dipartimentali a organizzare, monitorare e completare le attività comunali, dalle richieste dei cittadini al coordinamento dei progetti pubblici. Con il software di gestione delle attività per i comuni, puoi semplificare i flussi di lavoro con la collaborazione in tempo reale, assegnare responsabilità e scadenze su bacheche visive e automatizzare la creazione di attività, dall'invio di moduli e dai flussi di lavoro per migliorare la trasparenza e l'efficienza operativa senza dover scrivere codice.
Benefici
Organizza facilmente le attività relative alla città su boards Kanban flessibili e con funzione trascina e rilascia, personalizzabili in base ai processi dipartimentali specifici. Personalizza il layout e la visualizzazione delle schede per monitorare chiaramente l'avanzamento dei progetti e i flussi di lavoro dipartimentali.
Genera istantaneamente attività da moduli per i cittadini, invii online, automazioni dei flussi di lavoro o interazioni basate sull'IA. Garantisci risposte tempestive ed evita che attività o richieste pubbliche vengano trascurate.
Assegna attività specifiche in modo chiaro al personale comunale, stabilisci scadenze e facilita la comunicazione istantanea con funzionalità integrate di commento e condivisione di file. Migliora la tracciabilità e la cooperazione interdipartimentale.
Monitora dettagliatamente gli aggiornamenti, le modifiche e il completamento delle attività con un registro completo delle attività, migliorando la trasparenza e la tracciabilità tra i dipartimenti comunali.
Consenti al personale comunale di gestire e aggiornare le attività da qualsiasi luogo grazie all'accessibilità mobile. Garantisci interventi tempestivi e aggiornamenti in tempo reale, sia dall'ufficio che sul campo o dalle sedi della comunità.
Jotform Boards aiuta i comuni a monitorare e organizzare le attività, semplificare le interazioni con il pubblico e migliorare la collaborazione tra i dipartimenti. Grazie a un'interfaccia Kanban intuitiva, i team comunali possono facilmente assegnare priorità alle attività, rispondere in modo efficiente alle richieste dei cittadini e migliorare la trasparenza nelle operazioni governative.
Converti automaticamente i moduli e le richieste inviate dai cittadini in attività realizzabili, garantendo risposte efficienti e una maggiore soddisfazione della comunità.
Gestisci in modo efficace progetti infrastrutturali quali manutenzione stradale, miglioramento dei parchi e lavori pubblici, assegnando responsabilità chiare e monitorando i progressi.
Coordina facilmente eventi comunitari, programmi pubblici e attività di sensibilizzazione, dalle fasi iniziali di pianificazione fino alla realizzazione.
Facilita la comunicazione e la collaborazione tra i dipartimenti centralizzando l'assegnazione dei compiti, la documentazione e gli aggiornamenti.