Jotform’s task management software for municipalities helps city officials and departmental teams organize, track, and complete municipal tasks from citizen requests to public project coordination. With task management software for municipalities, you can simplify workflows with real-time collaboration, assign responsibilities and deadlines on visual boards, and automate task creation from form submissions and workflows to improve transparency and operational efficiency without coding.
Benefici
Organizza facilmente le attività relative alla città su boards Kanban flessibili e con funzione trascina e rilascia, personalizzabili in base ai processi dipartimentali specifici. Personalizza il layout e la visualizzazione delle schede per monitorare chiaramente l'avanzamento dei progetti e i flussi di lavoro dipartimentali.
Genera istantaneamente attività da moduli per i cittadini, invii online, automazioni dei flussi di lavoro o interazioni basate sull'IA. Garantisci risposte tempestive ed evita che attività o richieste pubbliche vengano trascurate.
Assegna attività specifiche in modo chiaro al personale comunale, stabilisci scadenze e facilita la comunicazione istantanea con funzionalità integrate di commento e condivisione di file. Migliora la tracciabilità e la cooperazione interdipartimentale.
Monitora dettagliatamente gli aggiornamenti, le modifiche e il completamento delle attività con un registro completo delle attività, migliorando la trasparenza e la tracciabilità tra i dipartimenti comunali.
Consenti al personale comunale di gestire e aggiornare le attività da qualsiasi luogo grazie all'accessibilità mobile. Garantisci interventi tempestivi e aggiornamenti in tempo reale, sia dall'ufficio che sul campo o dalle sedi della comunità.
Jotform Boards aiuta i comuni a monitorare e organizzare le attività, semplificare le interazioni con il pubblico e migliorare la collaborazione tra i dipartimenti. Grazie a un'interfaccia Kanban intuitiva, i team comunali possono facilmente assegnare priorità alle attività, rispondere in modo efficiente alle richieste dei cittadini e migliorare la trasparenza nelle operazioni governative.
Converti automaticamente i moduli e le richieste inviate dai cittadini in attività realizzabili, garantendo risposte efficienti e una maggiore soddisfazione della comunità.
Gestisci in modo efficace progetti infrastrutturali quali manutenzione stradale, miglioramento dei parchi e lavori pubblici, assegnando responsabilità chiare e monitorando i progressi.
Coordina facilmente eventi comunitari, programmi pubblici e attività di sensibilizzazione, dalle fasi iniziali di pianificazione fino alla realizzazione.
Facilita la comunicazione e la collaborazione tra i dipartimenti centralizzando l'assegnazione dei compiti, la documentazione e gli aggiornamenti.