Jotform Boards

Jotform Boards ti permette di gestire tutte le tue attività in modo efficiente grazie a una rappresentazione visiva che ti permette di comprendere il processo nel suo complesso e di visualizzare le attività e l'allocazione delle risorse a colpo d'occhio. Grazie all'organizzazione avanzata delle attività e alle impostazioni di collaborazione, puoi gestire le tue attività in modo fluido. Puoi gestire ogni aspetto, dalla raccolta dati al completamento delle attività, senza dover ricorrere a integrazioni esterne o cambiare software, quindi senza costi aggiuntivi.

Puoi creare una board in diversi modi:

• Esistono diversi modi per creare una board.
• Dalla pagina Il mio Workspace, puoi selezionare il pulsante Crea, quindi scegliere Board e decidere se creare la board da zero, da un modello, con un modulo o importando un progetto da un altro task manager. Puoi farlo anche dalla pagina Le mie Board.
• Puoi anche creare una board direttamente da un modulo. Seleziona un modulo dalla pagina Il Mio Workspace o I Miei Moduli, quindi seleziona Boards dalla barra degli strumenti oppure apri il menu a discesa Altro del modulo e scegli Crea Board.

Puoi condividere la tua board con i tuoi colleghi inviando loro un link o un'email. Puoi anche definire i loro ruoli di accesso: sola lettura, commentatore o collaboratore. Chiunque lavori alla tua board dovrà avere un account Jotform attivo per potervi accedere.

Una volta che i tuoi colleghi si sono uniti alla board, puoi assegnare loro delle attività. Puoi menzionarli nei commenti alle attività e lavorare sulla stessa board in tempo reale, vedendo chi sta lavorando a quali attività e consultando i registri delle attività per tenere traccia di ogni aggiornamento.

Sì, puoi collegare più moduli a una singola board utilizzando il menu a tendina Risorse collegate nella tua board. Le risposte da ogni modulo collegato verranno inviate alla tua board.

Esistono diversi modi per personalizzare la tua board:

• Organizza le attività in modo che riflettano i passaggi del tuo processo lavorativo
• Modifica il layout dell'attività personalizzando i campi del task
• Mostra/nascondi i campi selezionati nelle schede attività
• Personalizza il tema aggiungendo un colore o un'immagine di sfondo in linea con l'identità del tuo brand e le tue preferenze personali

Puoi aggiungere un campo per caricare allegati alle tue attività. Dall'interfaccia della Board, seleziona Impostazioni Board. Scegli Campi Attività e seleziona il pulsante Aggiungi Campo. Seleziona Allegato e Immagine, assegna un nome al nuovo campo e clicca su Salva. Ora puoi allegare file alle tue attività.

No. I moduli crittografati non sono attualmente supportati da Jotform Boards.

Sì, Jotform Boards è gratuito e tutte le funzioni sono disponibili per ogni piano, senza limitazioni in base al tipo di piano. Quindi, che tu abbia scelto il nostro piano gratuito o che tu abbia effettuato l'upgrade per ulteriore spazio di archiviazione ad uno dei nostri piani Bronzo, Argento o Oro, puoi creare boards professionali per gestire al meglio le tue operazioni.

Sebbene siano disponibili numerosi strumenti di gestione delle attività, Jotform Boards offre un modo flessibile e intuitivo per visualizzare, monitorare e collaborare alle attività in modo fluido. Grazie a viste personalizzabili, gestione drag-and-drop delle attività, flussi di lavoro automatizzati e collaborazione in tempo reale, Jotform Boards ti aiuta a rimanere organizzato ed efficiente. Inoltre, si integra perfettamente con i Moduli Jotform, con i Flussi di Lavoro, con Jotform Sign e con gli Assistenti IA, consentendoti di trasformare le richieste dei clienti direttamente in attività. Scopri un modo più intelligente per gestire i tuoi progetti con Jotform Boards!

Tutti! Che tu operi nel settore dell'istruzione, della sanità, del no profit o della vendita al dettaglio, che tu lavori per una piccola o grande impresa, Jotform Boards ti aiuta a semplificare la gestione di attività e progetti. Grazie ai suoi flussi di lavoro personalizzabili, all'organizzazione delle attività tramite l'intuitiva funzione di trascinamento e alla collaborazione in tempo reale, i team possono rimanere allineati, migliorare l'efficienza e portare avanti i progetti nel migliore dei modi. Indipendentemente dal tuo settore, Jotform Boards offre un modo flessibile e potente per gestire il lavoro.

Sì! Sebbene le attività in Jotform Boards possano essere create a partire dagli invii dei moduli, moduli e attività rimangono entità separate. È possibile aggiornare, spostare o modificare liberamente le attività senza modificare i dati dei moduli originali. Gli invii correlati rimangono intatti e possono comunque essere visualizzati in anteprima dalle attività. Se necessario, è anche possibile modificare le risposte dei moduli separatamente da Jotform Boards.

Quante ne vuoi! Non c'è limite al numero di board che puoi creare e utilizzare.

Sì, puoi creare una board vuota non collegata a un modulo, perfetta per gestire attività, progetti o altri flussi di lavoro. Vai alla pagina Area di lavoro, seleziona Crea e scegli di creare una board da zero.

Sì! Per collaborare con altri online, puoi condividere la tua board tramite un link o invitare persone via email. Puoi anche personalizzare le impostazioni sulla privacy per proteggere le tue informazioni e mantenere il pieno controllo dei tuoi dati. Rendi la tua board privata o consenti l'accesso aziendale, scegli chi può visualizzare o modificare la tua board, e molto altro!

Sì, puoi collegare i tuoi moduli con funzionalità HIPAA alle board Jotform. I dati rimarranno protetti e al sicuro.

Sì, Jotform Boards è disponibile per gli utenti Jotform Enterprise. Se desideri una guida personalizzata sull'utilizzo delle Board, contatta il nostro team di vendita Enterprise per maggiori informazioni.

Sì, puoi condividere le tue board con colleghi, clienti, stakeholder e altro ancora! Puoi inviare inviti via email, modificare le impostazioni sulla privacy, limitare l'accesso a persone specifiche e impostare una data di scadenza per determinare esattamente per quanto tempo gli utenti possono accedere alle tue board.

Puoi cercare tra i tuoi dati e applicare filtri personalizzati. Seleziona il pulsante Filtra dall'interfaccia delle board, seleziona un filtro rapido o utilizza i filtri avanzati per selezionare i campi delle attività che desideri cercare.

Sì, puoi aggiungere le board come nuova scheda nelle Tabelle Jotform. Basta selezionare il pulsante Nuova scheda dall'interfaccia delle Tabelle Jotform, scegliere Board e configurare la board.

Sì! Puoi aggiungere manualmente attività alle board Jotform senza utilizzare un modulo. Basta usare il pulsante Aggiungi attività per creare attività direttamente all'interno dei gruppi della board. Le board Jotform ti offrono la flessibilità di gestire le tue attività in modo fluido, sia che provengano dall'invio di moduli, sia che vengano aggiunte manualmente.

Sì. Puoi eliminare le attività dalle board Jotform, una alla volta o tutte contemporaneamente. Le attività eliminate possono essere ripristinate dal cestino entro 30 giorni, prima di essere eliminate definitivamente.

Jotform Boards presenta alcuni limiti (nota che i limiti sono gli stessi indipendentemente dal piano Jotform scelto):

• Puoi condividere una board con 100 persone
• È possibile elaborare fino a 1.000 attività in una singola scheda
• Puoi collegare fino a 5 moduli in una singola board
• Puoi assegnare un'attività a 10 assegnatari
• Puoi aggiungere 5 campi personalizzati in una board

Quando ti viene assegnato un compito o vieni menzionato in un commento nelle board Jotform, riceverai una notifica via email. Questo ti permette di lavorare in armonia con il tuo team senza perdere aggiornamenti importanti.