Integrar multiplos formulários em uma só planilha Google

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    corretordaniel
    Perguntado em 19 de julho de 2022 às 14:38

    Boa tarde, é possível colocar todos os formulários criados para serem compartilhados com apenas 1 google planilha?

    De modo que a cada preenchimento dos formulários criados, as respostas fossem criadas em um único google excel ?

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    Lucas_O
    Respondido em 19 de julho de 2022 às 16:05

    Olá corretordaniel,

    Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. Sim, é possível, entretanto apesar de serem sincronizados na mesma planilha (pasta de trabalho) elas serão separadas por abas diferentes. Ou seja, os dados não serão armazenados em conjunto.

    Caso queira fazer isso, faça o procedimento de integração do Google Planilhas seguindo este guia. Após isso, basta selecionar o mesmo formulário durante a integração. Durante a integração, selecione a opção para usar uma planilha existente e logo em seguida selecione a planilha.

    1658260977 62d70df103a85  Screenshot 10

    Basicamente é isso, fico à disposição caso tenha mais alguma dúvida.

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    corretordaniel
    Respondido em 19 de julho de 2022 às 19:44

    Obrigado pela reposta.

    E em relação aos dados que vao aparecendo na planilha? Elas vaão sempre ficando lá para baixo. Existe a possibilidade dos formulários novos preenchidos, ficarem na parte de cima?

    Pois tem formulários que temos mais de 60 mil preenchimentos e com isso demora muito para carregar, todos. Obrigado

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    Lucas_O
    Respondido em 20 de julho de 2022 às 10:22

    Olá corretordaniel,

    Não é possível configurar a ordem dos dados na integração, mas é possível fazer isso no Google Planilhas. Não prestamos suporte para o Google, mas nosso interesse em te ajudar é maior, então vou te explicar como tu pode utilizar uma fórmula para fazer isso para você, entretanto isso demandará conhecimento em planilhas:

    • Abra a tua planilha Google integrada com o formulário e crie uma aba (pasta de trabalho) clicando no símbolo + no canto inferior esquerdo.

    1658326633 62d80e6904720  Screenshot 10

    • Nessa nova aba, na célula A1 utilizaremos a formula QUERY:

    =QUERY('Nova Aba'!A1:Z,"SELECT * ORDER BY A DESC",1)

    • Os dados em laranja referem-se aos dados da aba integrada com a planilha (selecione todos os dados). Em verde e azul é um comando QUERY e a posição que de início dos dados respectivamente — não altere essas informações. Após aplicar a fórmula o esperado é que todos os dados da outra aba sejam sincronizados com esta nova aba.
    • Selecione a coluna data (data de envio/submission date) e formate a coluna toda como um campo data.

    1658326801 62d80f1102366  Screenshot 21

    Após formatar, o esperado é que os dados sejam apresentados do mais novo para o mais antigo. Realize esse procedimento e caso tenha alguma dúvida, ficamos à tua disposição.