Assinaturas automatizadas
Crie documentos para assinatura eletrônica para todas as áreas da sua organização usando Jotform Assinaturas — a poderosa solução de assinatura eletrônica do Jotform Governamental. Adicione vários signatários, envie lembretes por e-mail automaticamente e delegue a autoridade de assinatura conforme necessário.
Como usar Jotform Assinaturas
Criar
Na página Meus Documentos Assináveis do Jotform Governamental, clique em Criar Documento Assinável.
Upload
Faça o upload de um documento em PDF existente ou use um documento modelo.
Personalizar e automatizar
Troque seus formulários em papel bagunçados por formulários e documentos digitais em apenas alguns minutos.
Processe contratos e propostas
Crie e personalize documentos eletronicamente assináveis de acordo com suas necessidades específicas. Adicione signatários aos seus documentos e garanta que seus contratos, propostas e outros documentos sejam assinados rapidamente, pelas pessoas certas, usando Jotform Assinaturas.
Reduza custos com papel e impressão
Crie um único documento e envie-o para vários signatários de uma só vez, economizando tempo e dinheiro. Envie seu documento por e-mail, compartilhe-o copiando e colando um link ou incorpore-o diretamente no seu site para facilitar o acesso. Você também pode configurar uma ordem de assinatura automática para garantir que seus documentos sejam vistos pelas pessoas certas, na ordem correta.
Automatize seu processo de coleta de assinaturas eletrônicas
Crie um processo de assinatura eletrônica simples para você e seu público. Personalize seus documentos de assinatura conforme desejar. Permita que os signatários deleguem outras pessoas para assinar em seu nome, crie datas de expiração e adicione destinatários em cópia (CC).
Acompanhe o progresso do documento na Caixa de Documentos Jotform
A Caixa de Documentos Jotform oferece um painel fácil de usar para acompanhar o status de todos os documentos em seu espaço de trabalho. A partir desse painel, você pode:
- Ver quais formulários ou documentos ainda não foram assinados
- Enviar lembretes por e-mail
- Pesquisar, filtrar, visualizar e baixar documentos com assinatura eletrônica
- Navegar para outros documentos usando a seta suspensa ao lado do título de cada documento
Mantenha seus documentos
eletronicamente assinados seguros
Melhore a segurança e o rastreamento de dados com o certificado digital do Jotform Assinaturas. Todos os dados dos documentos são armazenados com segurança, de acordo com os mais altos padrões do setor, em centros locais de residência de dados, criptografados com conexão SSL de 256 bits e protegidos com recursos de conformidade HIPAA. Jotform Governamental está atualmente no programa Progressing Snapshot do GovRAMP (anteriormente StateRAMP) e pretende alcançar o status de Autorizado pelo GovRAMP.