Eğitim kurumları farklı bölümlerden, programlardan, öğrencilerden ve velilerden çok sayıda veri toplar. Asıl zorluk, bu verileri kullanışlı içgörülere dönüştürmektir.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, doğal dil komutları kullanarak verileri düzenlemenin, analiz etmenin, görselleştirmenin ve harekete geçmenin daha kolay bir yolunu sunar. Eğitim ekipleri, form yanıtlarını zaten göründükleri yerde — Jotform Tablolar ve Jotform Gelen Kutusu’nda — keşfetmek ve yönetmek için yapay zekadan yararlanabilir.
İşte eğitim kurumlarının Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı ile verilerinden nasıl daha fazla yararlanabileceğini gösteren üç kullanım senaryosu.
1. Üniversite başvuru sahiplerinin verilerini değerlendirin
Başvuru dönemi, üniversite kabul ekipleri için bilindik bir zorluk getirir: Geniş bir başvuru havuzunda not ortalamalarını, standart test puanlarını, yazılı ödevleri, referans mektuplarını, ders dışı etkinlikleri ve diğer kriterleri değerlendirmek.
Tüm bu bilgileri karşılaştırmak; formüller, özel görünümler ve değerlendirme kriterleri her değiştiğinde güncellenmesi gereken raporlar oluşturmayı gerektirebilir.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı sayesinde kabul ekipleri daha sohbet odaklı bir yaklaşım benimseyebilir. Bir kabul yetkilisi basitçe şunu söyleyebilir: “Başvuru sahipleri için yüzde 50 not ortalaması, yüzde 30 SAT puanı ve yüzde 20 yazılı ödev puanına dayalı bir bileşik puan hesapla.”
Jotform Tablolar’da Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, açık bir tablonun sol tarafında görünür. Bir komut girerek asistana verilerinizden tam olarak ne istediğinizi söyleyin veya sesli komutlar kullanarak asistanla konuşun.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, yanıt verilerini analiz eder ve talimatlarınıza göre metrikleri dinamik olarak hesaplar; böylece manuel formül oluşturma veya filtre yapılandırma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Ekibiniz ayrıca başvuru sahiplerinin verilerine ilişkin bir grafik veya görsel özet isteyebilir. Görmek istediğiniz şeyi tanımlamanız yeterli; görselleştirme doğrudan yanıt verilerinizden oluşturulacaktır.
Harekete geçme zamanı geldiğinde, Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı Jotform Tablolar ve Jotform Gelen Kutusu genelinde çalışarak kişiselleştirilmiş takip e-postaları oluşturur, yanıtları belirli ekiplere yönlendirir ve çok daha fazlasını yapar. Jotform Gelen Kutusu’nda Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı sağ tarafta görünür.
Jotform Kurumsal müşterileri için Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, bu organizasyonların işleyişini sürdüren büyük ölçekli ve iş birliğine dayalı iş akışlarında yardımcı olur. Ekipler, Veri Asistanı’nı kullanarak departmanlar arası yanıt verileriyle daha verimli çalışabilir, manuel işleri azaltabilir ve içgörülere erişimi kolaylaştırabilir.
- Verileri daha hızlı analiz edin: Manuel olarak formül veya rapor oluşturmadan sorular sorun, sonuçları hesaplayın, trendleri belirleyin ve görselleştirmeler oluşturun.
- Tekrarlayan işleri azaltın: Toplu güncellemeleri yönetmek, kayıtları düzenlemek, yanıtları kategorize etmek ve diğer zaman alan görevleri kolaylaştırmak için yapay zekadan yararlanın.
- Veri analizini daha erişilebilir hale getirin: Teknik bilgisi olmayan ekip üyelerine, doğal dil komutları kullanarak karmaşık verileri analiz etmenin daha kolay bir yolunu sunun.
- İş birliğini geliştirin: Tabloları paylaşın, erişimi yönetin ve ekiplerin departmanlar arası aynı yanıt verileriyle çalışmasını sağlayın.
- İçgörüleri eyleme dönüştürün: Takip mesajları oluşturun, yanıtları yönlendirin, sonuçları dışa aktarın ve kayıtları doğrudan Jotform Tablolar ve Jotform Gelen Kutusu’ndan yönetin.
- İş akışlarını Jotform’da tutun: Ayrı araçlara ihtiyaç duymadan veri toplamadan analize, görselleştirmeden iş birliğine ve takibe kadar tüm süreçleri tek yerden yönetin.
2. Farklı öğretim yaklaşımlarının sonuçlarını karşılaştırın
Öğretmenler ve akademik ekipler, yeni materyallerin nasıl öğretileceği ve öğrenci öğreniminin nasıl destekleneceği konusunda her gün kararlar alır. Bazen uygulamalı bir etkinlik kullanırlar; bazen ders anlatımı yapar, grup projesi yönetir, bireysel ödev verirler ya da farklı bir yaklaşım benimserler.
Veriler quizler, değerlendirmeler, ödevler, dersler ve sınıflar arasında dağılmış olduğunda faydalı içgörüler elde etmek zorlaşabilir. Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı sayesinde akademik ekipler, basit bir soru veya komutla verilerini keşfedebilir.
Bir öğretmen şöyle diyebilir: “Uygulamalı derslerdeki ortalama quiz puanlarını ders anlatımına dayalı derslerle karşılaştır.” Bir bölüm başkanı ise daha geniş bir perspektifle şunu söyleyebilir: “Bu dönemki ders şubeleri arasında ortalama değerlendirme puanlarını karşılaştır.”
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı verileri analiz edebilir, ortalamalar ve özetler hesaplayabilir ve karşılaştırmaları daha kolay görmenizi sağlayan grafikler oluşturabilir. Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı tarafından oluşturulan çizelge ve grafikler indirilebilir; böylece ekipler bunları herhangi bir cihaza kaydedebilir veya kurum genelindeki meslektaşlarıyla paylaşabilir.
İster Jotform Gelen Kutusu’nda öğrenci kayıtlarıyla çalışıyor olun ister Jotform Tablolar’da not trendlerini inceliyor olun, asistan ekiplerin bilgileri düzenlemesine, kayıtları güncellemesine ve sınıflar veya dersler genelinde örüntüleri tespit etmesine yardımcı olur. Bu içgörüler, öğretim stratejilerinin şekillendirilmesine katkıda bulunabilir ve eğitimcilere kullandıkları yöntemlerin doğru olduğuna dair güven verebilir.
3. Title I finansmanı için veri toplayın
ABD’deki Title I programı, düşük gelirli ailelerden gelen çocuk oranı yüksek olan K–12 bölgelerine ve okullarına federal fon sağlar. Öğrencilerinin kaçının düşük gelirli olarak değerlendirilebileceğini belirlemek için yöneticilerin nüfus sayımı yoksulluk verileriyle veya ücretsiz ya da indirimli öğle yemeği, Muhtaç Ailelere Geçici Yardım (TANF) ya da Medicaid gibi programlara uygunlukla ilgili bilgilerle çalışması gerekir.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, yöneticilerin Jotform ile topladıkları finansal bilgileri anlamlandırmasına yardımcı olabilir. “Bu tablodaki öğrenci kayıtlarında eksik ekonomik ihtiyaç bilgisi var mı?” veya “Ücretsiz ya da indirimli öğle yemeğine uygun öğrencilerin yüzdesi nedir?” gibi sorular sorabilirler.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı yanıtları filtreleyebilir, toplamları ve dağılımları hesaplayabilir, bilgileri özetleyebilir ve sonuçların daha kolay incelenmesini sağlayan grafikler oluşturabilir. Yöneticiler ayrıca yanıtları kategorize etmek, her bir yanıtın özetini oluşturmak ve daha fazlası için yapay zeka sütunları oluşturabilir.
Verileri inceleme veya raporlama için hazırlama zamanı geldiğinde yöneticiler ilgili yanıtları filtreleyebilir, görseller oluşturabilir ve sonuçları paylaşabilir.
Biliyor muydunuz?
Jotform, okulların öğrenci bilgilerini FERPA gereksinimlerine uygun şekilde yönetmesini sağlar.
Bilgi toplamaktan bilgiyi eyleme dönüştürmeye
Daha fazla veri, otomatik olarak daha iyi kararlara yol açmaz. Önemli olan, bilgilerinizin size ne söylediğini anlamak ve sonraki adımda ne yapacağınıza karar vermektir.
Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı, eğitim kurumlarının verileri kullanışlı içgörülere dönüştürmesine yardımcı olur. İster başvuruları değerlendiriyor, ister akademik sonuçları karşılaştırıyor ya da finansman için ekonomik verileri derliyor olsunlar, eğitimciler bilgileri ayıklamaya daha az, asıl önemli olana — öğrencilerin başarılı olmasına — daha fazla zaman ayırabilir. Bu özelliklerin kapsamlı bir tanıtımı için Jotform Yapay Zeka Veri Asistanı web seminerini izleyin.
Yorum Gönder: