Kişisel verilerin korunması kanunu

  • Profile Image
    gelecekdahanet
    Asked on November 17, 2020 at 06:02 AM

    Merhaba, Gelecek Daha Net Gençlik platformu olarak aktivitelerimize katılmak isteyen bireylerin doldurması için başvuru formlarımızı platformunuzda kullanıyoruz. KVKK kapsamında bilgilerini aldığımız bireylere bir aydınlatma metni sunmamız, ve bu aydınlatma metnine istinaden bir onay almamız gerektiğini avukatımız aracılığı ile öğrendik. Kullandığımız başvuru formlarına aydınlatma metni pdf'inin bağlantısını entegre edip onayı check box ile almayı planladık. Yine avukatımız aracılığı ile öğrendik ki check box aracılığı ile bu consent'i veren kişilerin IP adreslerinin bizimle paylaşılması ve bizim bu IP adreslerini saklamamız gerekiyor. Bu IP adreslerini bizimle paylaşabilir misiniz?

    "İş Ortağı" kişi grubunda isek bu paylaşım için form sahiplerinden yetki almış durumdasınız, eğer "İş Ortağı" kişi grubunda değil isek Jotform için hangi kişi grubundayız?

    En kısa zamanda yanıtınızı bekliyoruz, teşekkürler.

    Screenshot
  • Profile Image
    BurakY
    Answered on November 18, 2020 at 05:29 AM

    Merhaba,

    Jotform bir çevrimiçi form oluşturma ve yayınlama servisi sunmaktadır. Kullanıcılarımız kendi formlarını tasarlamakta, hangi tip veriyi kimlerden toplayacaklarına karar vermekte ve veri toplama işlemini yönetmektedirler. Toplanan veri tamamı ile formu oluşturan kullanıcının yönetimindedir ve Jotform bu veri üzerinde hak talep etmemektedir. Detaylı bilgi için Hizmet Koşulları ve Güvenlik Politikası sayfalarımızı ziyaret edebilirsiniz.

    Kişisel Verileri Koruma Kanunu'na uygun olarak formunuzda aydınlatma metni koymanız ve son kullanıcılarınızın veri toplama ve işleme amacı ile açık rızalarını almanız kesinlikle yerinde bir karar. Son kullanıcılarınız form gönderilerini yaptıklarında, gönderilerin yapıldığı IP adresleri de gönderinin bir parçası olarak tutulmakta ve aynı şekilde yönetilmektedir. Bu nedenle form gönderilerinin yapıldığı IP adres bilgileri de form sahibinin yönetimindedir.

    Gönderi IP adreslerine aşağıdaki şekilde erişebilirsiniz:

    1. Anasayfa üzerinde formunuzu seçin ve "Form Yanıtları" butonuna tıklayın.
    2. "Sütunlar" butonuna tıklayın ve "Submission IP" sütununun görüntülenebilmesi için yanındaki tiki işaretleyerek aktif hale getirin. Böylelikle daha öncesinde aldığınız ve gelecekte alacağınız form yanıtlarına ait IP adreslerinin bilgilerine ulaşabilirsiniz.

    Sizin için oluşturduğum örnek ekran kaydını inceleyebilirsiniz:

    1605695211_5fb4f6eb5f67b_submissionip.gi

    Herhangi bir desteğe ihtiyaç duymanız durumunda, bizimle tekrar iletişime geçebilirsiniz.