Diş hekimliği sektöründe üretim yapan firmalar için yeni bir bayi veya distribütör kazanmak, aslında bir büyüme fırsatı olmalıdır. Ancak çoğu zaman bu süreç; bayilik sözleşmesi, vergi formları, kredi başvuruları, bölge atama belgeleri ve ürün eğitim kontrol listeleri gibi PDF dosyalarının e-postayla gidip gelmesine dönüşür — ta ki neyin imzalandığı, neyin hâlâ eksik olduğu gözden kaçana kadar.
Dental ekipman ve malzeme üreticileri için bu sürtünme, en kötü zamanda ortaya çıkar: Yeni bir iş ortağının şirketinizle çalışmanın ne kadar kolay olduğunu değerlendirdiği anda.
Distribütör başvuru süreci neden aksıyor?
Distribütörlük veren firmalar ile yeni bayiler arasındaki başvuru süreci genellikle satış, hukuk, kredi ve ürün eğitimi gibi birden fazla ekibi kapsar. Her departman, kendi sorumluluğundaki evrakları çoğunlukla e-posta üzerinden yönetir.
Hiçbir şey birbirine bağlı olmadığında ise pek çok sorun ortaya çıkabilir:
- Hiçbir tarafın, yeni bayinin bayilik başvurusu sürecinde hangi aşamada olduğuna dair net bir görünümü yoktur.
- İmzalanan sözleşmeler ve tamamlanmamış evraklar farklı gelen kutularında dağınık halde kalır.
- Bölge atamaları ve kredi koşulları, eğitim tamamlanmadan kesinleşebilir.
- Yeni bayinin şirketinizle ilgili ilk deneyimi, bir sonraki formu bulmaya çalışmaktan ibaret kalır.
Bunların hiçbiri bir insan sorunu değildir. Birbirine bağlı olmayan belgelerden kaynaklanan bir süreç sorunudur.
Jotform, bayi yönetimi sürecini nasıl tek bir iş akışına dönüştürür?
Jotform, tüm bayilik başvurusu sürecini statik dosyalardan oluşan bir klasör yerine, birbirine bağlı dijital bir iş akışı olarak kurmanıza olanak tanır. İşte bu süreç şöyle görünebilir:
- Tek bir bayilik başvuru formu, bayinin işletme bilgilerini, vergi bilgilerini ve kredi referanslarını en baştan toplar — böylece haftalarca sonra ayrı bir e-postayla vergi formlarının peşinden koşmanıza gerek kalmaz.
- Jotform İmza, bayilik sözleşmesini dijital ortamda yönetir; böylece e-imzalar, ayrı bir e-posta dizisindeki PDF ekleri yerine başvurunun geri kalanıyla birlikte toplanır ve saklanır.
- Koşullu mantık, başvuruyu bayi büyüklüğüne veya bölgesine göre yönlendirir. Örneğin, büyük bir bölgesel distribütör için kredi ekibi inceleme adımı gerekebilirken, küçük bir yerel bayi için bu adım gerekmeyebilir.
Insert video
- Jotform İş Akışları, başvuruyu satıştan krediye, krediden hukuk ekibine otomatik olarak iletir ve her ekip inceleme sırası geldiğinde bilgilendirilir. Bu sayede başvurular birinin gelen kutusunda takılıp kalmaz.
- Eğitim onay formu, bölge erişimi aktif hale gelmeden önce her bayinin satış ekibinin ürün eğitimini tamamladığını doğrular. Bu form, diğer bayilik başvurusu bilgileriyle aynı kayda bağlı basit bir kontrol listesi şeklinde olabilir.
- Jotform Tablolar, ekibinize her bayinin başvuru durumunu tek bir yerden görme imkânı sunar — başvuru alındı, kredi onaylandı, sözleşme imzalandı, eğitim tamamlandı gibi — böylece ekibinizdeki herkes “Bu bayiyle süreç ne aşamada?” sorusuna yanıt verebilir.
Dijital bayilik başvurusu iş akışı ekibiniz için neleri değiştirir?
Satış ekibi için otomatik bir başvuru süreci, ilk görüşmeden aktif bayi statüsüne geçişin diğer departmanları beklemeden çok daha hızlı gerçekleşmesi anlamına gelir.
Kredi ve hukuk ekibi için bu, ayrı ayrı bayi e-postalarından parça parça bir araya getirmek yerine eksiksiz ve düzenli başvurular ile sözleşmeler almak demektir.
Bayi için ise bu, art arda gelen takip taleplerine yanıt vermek yerine tek bir net süreci takip etmek anlamına gelir. Bu deneyim, şirketinizle ileriye dönük çalışmanın nasıl olacağına dair ilk izlenimi belirler.
Bir sonraki bayinizle başlayın
Bunun avantajlarını görmek için tüm iş ortağı programınızı baştan kurmanıza gerek yok. Bir sonraki yeni bayiniz için tek bir bayilik başvurusu formu oluşturarak başlayın, sözleşmenin imzalanması için Jotform İmza’ya bağlayın ve dahili inceleme için bir onay akışına yönlendirin. Böylece bir sonraki bayinizle de kullanabileceğiniz tekrarlanabilir bir süreciniz olacak.
Daha sorunsuz bir bayilik başvurusu deneyimi yalnızca şirket içi verimlilik kazanımı değildir. Aynı zamanda yeni bir distribütörün, sizinle iş yapmanın nasıl bir şey olduğuna dair aldığı ilk gerçek sinyaldir.
—
Jotform’u hemen ücretsiz deneyin!
Yorum Gönder: