Tüm hikayeler / National Theatre of Scotland

National Theatre of Scotland manages 400+ freelancers a year with Jotform Enterprise

İskoçya'nın önde gelen sahne sanatları kuruluşunun sanatçılar, ekip üyeleri ve diğer serbest çalışanlar için nasıl dijital kaynak merkezleri oluşturduğunu öğrenin.

National Theatre of Scotland Hero Image

Operasyonlara perde arkasından güç veriyor

Jotform Kurumsal ile Değiştirilen # Yazılım Platformu

6

Jotform Uygulamalar ile Oluşturulan # Uygulama

29

# Jotform Kurumsal Ekibi

14

National Theatre of Scotland Logo

National Theatre of Scotland

Sektör:

Sivil Toplum Kuruluşu

Organization Size:

Medium

Kullanım Senaryoları:

Çalışan ve serbest çalışan işe alımı, İK yönetimi, yapım yönetimi, topluluk anketleri, çeşitlilik takibi, serbest çalışan yönetimi

Kullanılan Ürünler

Uygulamalar

Hakkımızda

2006 yılında kurulan National Theatre of Scotland, yüzlerce gösteri sahneledi ve dünyanın dört bir yanında turneye çıktı. Tiyatro, gösterilerini hedef kitlesine nerede olurlarsa olsunlar ulaştırıyor. Amacı, “insanlar arasında, topluluklar arasında ve İskoçya ile dünya arasında bağ kuran” bir “duvarsız tiyatro” olmak.

Mücadele

Her yıl yaklaşık 400 serbest çalışanı yönetmek, National Theatre of Scotland'ı e-postayla gönderilen Word belgeleri, eksik yanıtlar ve dağınık bilgilerle uğraşmak zorunda bıraktı. Çalışanlar, işe alım ayrıntılarının peşinde koşmak ve sahada yapımlarda görev alan sanatçılar, teknisyenler ve diğer kişilerle kaynak paylaşmak için değerli zamanlarını harcıyordu. Herkesi bilgilendirmek ve hassas bilgileri güvende tutmak zordu.

Çözüm

National Theatre of Scotland, Jotform Uygulamalar'ı kullanarak işe alım, bireysel yapımlar ve departman kontrol panelleri için özel merkezler oluşturdu. Serbest çalışanlar formlara, programlara, haritalara ve önemli iletişim bilgilerine tek bir pratik uygulamadan ulaşabiliyor. Çalışanlar yanıt verilerine departman kontrol paneli uygulamaları üzerinden erişebiliyor; Jotform Kurumsal izinleri ise hassas bilgilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlıyor.

Sonuç

Tiyatro artık bilgi peşinde koşmaya ve e-postalarda arama yapmaya daha az zaman harcıyor. Bu da çalışanlara yapımları ve programları desteklemek için daha fazla zaman kazandırıyor. Serbest çalışanlar temel kaynaklara diledikleri yerden kolayca erişebiliyor, departmanlar ise güncel yanıt verilerini uygulama kontrol panelleri üzerinden görüntüleyebiliyor. İhtiyaçlar değiştikçe ekip, Jotform Kurumsal kullanımını genişletmeye devam ediyor.

Dahiyane

Jotform Uygulamalar'ı kontrol paneli olarak kullanıyoruz. Birden fazla formu olan bir departmanımız varsa onlar için bir kontrol paneli oluşturuyoruz ve tüm tabloları orada birbirine bağlı oluyor. Bu, onların hayatını kolaylaştırıyor; benim hayatımı da. Uygulamalar gerçekten dahiyane.

Shannon White

Web and Content Officer, National Theatre of Scotland