Online formlarınızı katılımcıların karşısına çıkarmadan önce tam istediğiniz gibi olmasını istersiniz. Taslak aşamasında sık karşılaşılan yazım hataları, yeri yanlış sorular ve benzeri sorunlar, form doldurulurken kullanıcının gözüne çarparsa formunuz hiç de profesyonel görünmez.
Bu yüzden pek çok kullanıcı, üzerinde çalıştığı formun herkesin gözünden uzak durduğunu bilmek için bir Taslak Olarak Kaydet ya da Yayınla düğmesi bekler. Google Formlar kullanıcıları içinse durum böyle değil.
En popüler online form oluşturuculardan biri olan Google Formlar, gerçek zamanlı bir düzenleyici kullanır. Yani formunuzu bir kez yayınladığınızda yaptığınız her değişiklik, bağlantıya sahip herkes için anında yayına girer. Google Formlar’da ilerlemenizi gizlice kaydetmenin ayrı bir yolu da yoktur.
Yine de bir Google Form taslağını kafanız rahat şekilde düzenlemek istiyorsanız şansınız tükenmiş sayılmaz. Biraz yaratıcılıkla Google Form taslağı nasıl oluşturulur, birlikte bakalım. Jotform Kurumsal gibi Google Formlar alternatiflerinin taslak kontrolü konusunda size neden daha fazlasını sunduğunu da anlatacağız.
Google Formlar her zaman yayında olduğu için taslak oluşturamazsınız
Google Formlar her zaman yayında olsa da kendi taslak sürecinizi kurmanın bir yolu var. Bu sorunun en bilinen çözümü, formunuzun “deneme” amaçlı bir kopyasını oluşturmaktır. Bu kopyada değişiklik yapabilir, yeni fikirleri deneyebilirsiniz. Böylece içeriğiniz katılımcılara yansımaz, formu yayından kaldırmanız da gerekmez. Formu kaldırmak yanıt oranınızı düşürebileceği için bu önemli bir avantaj.
Aşağıdaki adımları izleyerek bu yöntemi uygulayabilirsiniz:
- Google Formlar’ı açın ve düzenlemek istediğiniz yayındaki forma tıklayın ya da yeni bir form başlatın.
- Diğer seçenekleri görmek için sağ üst köşedeki Üç nokta simgesine tıklayın.
- Açılan menüden Kopya oluştur seçeneğine tıklayın.
- Yayınlanmamış kopyanızı gerektiği kadar düzenleyin ve test edin.
- Deneme kopyasındaki güncellemeleri yayındaki forma aktarın. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Bu yöntemle, yayınlanmamış deneme kopyanızdaki değişiklikleri kopyalayıp yayındaki forma yapıştırarak hızlıca düzenleme yaparsınız. Google Formlar’daki düzenlemeleri kullanıcılar görmeden nasıl kaydedip sonra devam edeceğinizi dert etmenize de gerek kalmaz.
Formun iki kopyasıyla uğraşmak istemiyorsanız formu yayından kaldırmayı da seçebilirsiniz. Ne var ki bağlantının çalışmasını bekleyen kullanıcılar bu durumdan rahatsız olabilir ve formunuzun genel etkinliği zarar görebilir.
İki kopya arasında gidip gelmek (bir de hangisinin yayında olduğunu takip etmek) ya da düzenleme için formu kaldırmak pek pratik değil. Bu yüzden birçok kullanıcı, taslak sürecinin her aşamasında görünürlük üzerinde daha fazla kontrol sunan Jotform Kurumsal gibi daha esnek bir aracı tercih ediyor.
Jotform Kurumsal size tam kontrolü nasıl sağlar?
Google Formlar’ın yalnızca temel işlevleri barındıran platformu, basit ihtiyaçları olanlar için yeterli olabilir. Online formları sık kullanan işletmeler içinse Google’ın yeteneklerindeki eksikler can sıkıcı hâle gelebilir.
Jotform Kurumsal, form oluşturma ve düzenleme sürecinin tamamında çok daha kapsamlı bir deneyim sunar. Gelin, bu iki aracın bazı önemli alanlarda nasıl ayrıştığına kısaca bakalım.
 Google Formlar |  Jotform Kurumsal | |
|---|---|---|
| Taslak ortamı | Yok. Düzenlemeler gerçek zamanlı kaydedilir ve bağlantıya sahip herkes için anında yayına girer. | Özel "Taslak Modu", güncellemeler için gizli bir hazırlık alanı sunar. |
| Düzenleme güvenliği | Düşük. Bir soruyu kaldırmak gibi her değişiklik, yayındaki kullanıcılara anında yansır. | Yüksek. Değişiklikler siz yayınlamaya karar verene kadar gizli kalır. |
| Mantık testi | Yeni akışları ayrı bir kopyada elle test etmeniz gerekir. | Karmaşık mantığı yayındaki formu etkilemeden test edebileceğiniz yerleşik bir ortam sunar. |
| URL kararlılığı | "Deneme" amaçlı taslak kopyaların URL'si yayındaki formdan farklıdır. | Formu baştan aşağı yenileseniz bile tek bir yayın URL'si korunur. |
| İş birliği | Ekip üyeleri yayındaki sürüm üzerinde birlikte çalışmak zorundadır, bu da tekrarlanan veya çelişen düzenlemelere yol açabilir. | Ekip üyeleri bir taslak sürüm üzerinde birlikte çalışıp düzenlemeleri yayına almadan önce olgunlaştırabilir. |
Kısacası Jotform Kurumsal, “yayın ve hazırlık” ortamlarını birbirinden ayırır. Bu ayrı ortamlar sayesinde yayındaki formlarınızı arka planda baştan yenileyebilir, değişiklikler üzerinde ekibinizle birlikte çalışabilirsiniz. İşiniz bittiğinde tek yapmanız gereken Yayınla düğmesine basmak. Güncellemeleriniz yayına girer ve formunuzun URL’si değişmez.
Jotform Kurumsal’ın ileri düzey kullanıcılara sağladığı fayda bununla da bitmiyor. Bu gelişmiş form oluşturma ortamı güçlü bir özellik setine sahip ve düzenli form ihtiyacı olan profesyoneller için ideal bir çözüm sunuyor.
Google Formlarınızı saniyeler içinde Jotform’a taşıyın
Jotform’a geçmek istiyor ama mevcut formlarınızı kaybetmekten çekiniyorsanız endişelenmeyin. Birkaç tıklamayla Google Formlar’ı Jotform’a taşıyabilirsiniz. Başlamak için şu adımları izleyin:
- Google Formlar’da oturum açın ve taşımak istediğiniz formları seçin.
- Formunuzu içe aktarın ve sonucun doğru olup olmadığını kontrol edin. Gerekirse düzenleyin.
- Formunuzu Jotform’un Form Oluşturucusu ile özelleştirin, ardından paylaşın.
Google Formlarınızı Jotform’a taşıdıktan sonra, Jotform’u ileri düzey kullanıcılar için en iyi Google Formlar alternatifi yapan özelliklerden yararlanabilirsiniz. Bu özelliklerin en kapsamlısı Jotform Kurumsal’da.
İleri düzey kullanıcılar, online formlarını Google Formlar’ın sunduğu temel seviyenin ötesine taşıyacak özelliklere ihtiyaç duyar. Jotform Kurumsal da bu yüzden geniş bir gelişmiş özellik seti sunuyor. Bunlardan bazıları şunlar
- Tüm Jotform ürünlerine erişim
- Yapay zeka destekli form oluşturma araçları
- Veri toplama ve ölçeklenebilirlik
- Ekip iş akışları, çalışma alanları ve izin ayarları
- Yönetici kontrolleri ve gerçek zamanlı analizler
- Size özel destek
- Kurumsal düzeyde güvenlik özellikleri
Bu özellikleri iyi kullandığınızda online form sürecinizi baştan sona daha verimli hâle getirirsiniz. Tasarımdan analize kadar iş akışınızın her adımını iyileştirmek de kolaylaşır.
İleri düzey kullanıcılar neden Jotform Kurumsal’ı seçmeli?
Risksiz taslaklar oluşturabilmeniz ve kurumsal paketin getirdiği ek avantajlar, Jotform Kurumsal‘ı Google Formlar’a karşı güçlü bir alternatif yapıyor. Kullanımı kolay arayüzü ve verimliliği öne çıkaran tasarımıyla bu online form oluşturucu, Google Formlar’da karşılaştığınız engelleri aşmanıza ve iş akışlarınızı iyileştirmenize yardımcı olur.
Dünya genelinde küçük işletmeler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, üniversiteler, hatta Fortune 500 şirketleri bile online formları için Jotform Kurumsal’a güveniyor. Kuruluşunuza uygun özel Jotform Kurumsal fiyatlandırma seçeneklerini ve Jotform Kurumsal’ın form kullanımınızı nasıl bir üst seviyeye taşıyacağını öğrenmek için satış ekibiyle iletişime geçin.
Bu yazı, uzun Google Formlar’ı dolduran ve verilerini kaybetmeden işine sonra devam edebilmek için ilerlemesinin kaydedildiğinden emin olmak isteyen anket hazırlayıcıları, öğrenciler ve çalışanlar için hazırlandı.
Yorum Gönder: